Mapiranje podataka i nadjačavanja

Čemu služi mapiranje

Odjeli rade na temelju dvaju slojeva mapiranja. Matrica odjela odlučuje koja se izvorna mjesta troška slijevaju u koji odjel organizacije; nadjačavanja po kontu pokrivaju slučajeve u kojima isti konto treba usmjeriti na različite razine 2 ovisno o odjelu.

Ukratko

Otvorite matricu na Podaci → Organizacijski podaci → Odjeli kako biste dodijelili oznake izvornih mjesta troška odjelima organizacije. Za finije usmjeravanje otvorite skočni prozor Odjeli pored bilo kojeg P&L konta na zaslonu za mapiranje konta i dodajte nadjačavanja po odjelu.

Matrica odjela organizacije

Matrica na Podaci → Organizacijski podaci → Odjeli ima jedan redak po odjelu organizacije i jedan stupac po tvrtki. Svaka ćelija sadrži oznake izvornih mjesta troška iz glavne knjige te tvrtke koja se mapiraju na taj odjel organizacije.

Odjeli organizacije ovdje su izgrađeni iz vaših učitanih podataka, a ne iz fiksnog unaprijed zadanog popisa — struktura mjesta troška u učitavanjima glavne knjige vaših tvrtki određuje retke. Jedini ugrađeni redak je prikvačeni Ostalo koji hvata sve neupareno. Preimenujte, presložite ili izbrišite odjel iz izbornika retka; Ostalo je zaštićeno i ne može se izbrisati. Retke presložite strelicama ▴ ▾ ili putem izbornika retka.

Ručno mapiranje

Kliknite ⋯ na bilo kojoj izvornoj oznaci i odaberite Premjesti u… da biste je dodijelili drugom odjelu organizacije. Premjestite svaku oznaku u ispravan redak dok matrica ne odražava raspored odjela organizacije o kojem želite izvještavati.

Nadjačavanja odjela po kontu

Prema zadanome svaki se P&L konto mapira na točno jednu poziciju razine 2 — njegov zadani razmještaj. Kada su Odjeli uključeni, pojedinačnim kontima možete pridružiti nadjačavanja po odjelu tako da se isti konto usmjeri na drukčiju razinu 2 ovisno o tome koji je odjel proknjižio stavku glavne knjige.

Otvorite skočni prozor Odjeli pored bilo kojeg P&L konta na zaslonu za mapiranje konta i dodajte redak nadjačavanja: odaberite odjel s lijeve strane, a razinu 2 na koju treba sletjeti s desne. Ponovite za svaki odjel kojemu je potreban drukčiji razmještaj; odjeli bez retka nadjačavanja padaju na zadani razmještaj.

Najčešći slučajevi upotrebe:

  • Zajednički režijski konto koji za Proizvodnju treba sletjeti u Izravne troškove, a za sve ostale u Operativne rashode.
  • Konto putovanja ili obuke koji je prihvatljiv za CapEx samo za projektni rad jednog odjela.

Nadjačavanja se primjenjuju samo na P&L; konti Bilance imaju namjerno jedan razmještaj.

Povezano