Odjeli

Čemu služi dodatak Odjeli

Dodatak Odjeli omogućuje vam da P&L raščlanite po odjelu ili mjestu troška — kako biste vidjeli što proizvodnja, prodaja, istraživanje i razvoj ili bilo koje mjesto troška koje vas zanima zarađuje i troši, planirali po odjelima te ograničili pristup korisnika po odjelu. Riječ je o plaćenom dodatku na razini cijele organizacije.

Kako odjeli funkcioniraju

Aktiviranjem dodatka organizaciji se dodaje dimenzija odjel. Svaka tvrtka u vašoj organizaciji nosi popis izvornih mjesta troška iz svoje glavne knjige; njih mapirate na kratak popis odjela organizacije koji se protežu kroz sve tvrtke. Nakon mapiranja odjeli se pojavljuju kao četvrta dimenzija u Financijama, Planiranju i modelu pristupa korisnika.

Odjeli su namjerno samo za P&L. Bilanca i Novčani tok ostaju središnji — dug, kapital, obrtni kapital i novac ne razlažu se na odjele ni na jedan smislen način. Dodatak aktivirajte iz Postavke → Naplata; deaktivacija na istom mjestu zadržava pristup do datuma obnove.

Dodatak se dijeli na dva glavna područja rada:

• Mapiranje podataka i nadjačavanja — postavite koja se izvorna mjesta troška slijevaju u koji odjel organizacije te po potrebi usmjerite pojedinačne P&L konte drukčije za svaki odjel.
• Planiranje po odjelima — označite plan kao Plan po odjelima, uredite dijelove po odjelima i pustite da oznaka opsega vodi isto raščlanjivanje po odjelima u Financijama.

Opseg korisnika

U Postavke → Korisnici korisnika koji nije administrator možete ograničiti na podskup odjela. Redak korisnika nosi jednu oznaku:

• Svi odjeli — potpuni pristup (zadano).
• Proizvodnja — jedan odjel.
• N od M — više odjela od ukupnog broja.

Kliknite oznaku da biste otvorili skočni prozor i označili odjele koje korisnik treba vidjeti. Isti obrazac oznake koristi se za opseg Tvrtke na istoj stranici. Administratori uvijek vide svaki odjel; na recima administratora oznaka je zaključana.

Ograničeni korisnik u bočnoj traci vidi samo Financije, Planiranje i Postavke — Dashboard, Analiza i Podaci su skriveni. Postavke su ograničene na karticu Profil kako bi korisnik mogao ažurirati vlastite podatke. U Financijama vidi samo P&L (BS / CF su skriveni), a oznaka opsega zaključana je na dodijeljene odjele s jantarnom ikonom lokota.

Povezano

• Mapiranje podataka i nadjačavanja — matrica i nadjačavanja po kontu
• Planiranje po odjelima — plan po odjelima i ponašanje opsega odjela
• Postavke — kartica Naplata za aktivaciju, kartica Korisnici za opseg po korisniku