Brzi vodič
statycs u 5 minuta
Ovaj vas vodič provodi kroz osnovni tijek rada u statycsu – od prve prijave do smislenih financijskih uvida. Namijenjen je novim korisnicima koji žele razumjeti kako statycs radi, a ne svaki detalj.
TL;DR
Učitajte svoje podatke → strukturirajte svoje financije → analizirajte, planirajte i pratite uspješnost.
Korak 1: Učitajte svoje podatke
Svaka organizacija počinje učitavanjem financijskih podataka.
- Učitajte bruto bilancu u podržanom formatu
- Definirajte osnovne podatke o tvrtki (kraj poslovne godine, valuta, djelatnost)
- statycs provjerava valjanost podataka prije nego što nastavite
Nakon potvrde, vaši podaci postaju temelj za Financije, Analizu, Planiranje i Dashboard.
Korak 2: Dizajnirajte svoje financijske izvještaje
Prije nego što pogledate brojke, definirate kako se vaše poslovanje treba prikazati u izvještajima.
- Strukturirajte P&L, Bilancu i Novčani tok
- Radite sa zbrojevima, međuzbrojevima te pozicijama razine 1 i razine 2
- Proširite ili prilagodite predefiniranu strukturu tako da odgovara logici vašeg poslovanja
Ta se struktura dijeli kroz sve tvrtke u vašoj organizaciji i osigurava dosljednost u izvještavanju, analizi i planiranju.
Korak 3: Mapirajte konta
Zatim povežite svoje računovodstvene podatke sa strukturom izvještavanja.
- Mapirajte konta bruto bilance na pozicije razine 2
- Koristite grupe konta kao dodatni strukturni sloj gdje je to korisno
- Pregledajte automatsko mapiranje i razriješite nemapirana konta
Nova ili nepoznata konta jasno su označena, tako da ništa ne promakne.
Korak 4: Pregledajte svoje financije
Kada su podaci mapirani, vaše su financije odmah dostupne.
- Prikažite P&L, Bilancu i Novčani tok jedno uz drugo
- Prebacujte se između mjesečnog i godišnjeg prikaza
- Usporedite ostvarenja s planovima ili prethodnim razdobljima
- Detaljno se spustite od zbrojeva do pojedinačnih konta
Financije uvijek odražavaju posljednje potvrđene podatke, odabrani plan i definirana posljednja ostvarenja.
Korak 5: Analizirajte uspješnost
Koristite radni prostor Analiza za razumijevanje pokretača, trendova i pokazatelja.
- Istražite unaprijed pripremljena područja analize (P&L, prihodi, novčani tok, obrtni kapital, bilanca)
- Pratite KPI-jeve kroz vrijeme
- Izradite prilagođene KPI-jeve pomoću formula
Analiza je samo za čitanje i nikad ne mijenja vaše temeljne podatke.
Korak 6: Planirajte i prognozirajte
Planiranje pretvara pretpostavke u strukturirane mjesečne prognoze.
- Planirajte na pozicijama razine 2
- Izradite pozicije planiranja pomoću različitih metoda planiranja
- Aktivirajte planove kako biste ih koristili kroz cijelu aplikaciju
Planovi se koriste kao referentne usporedbe i podržavaju rolling prognoze bez mijenjanja povijesnih ostvarenja.
Korak 7: Pratite pomoću Dashboarda
Dashboard pruža kuriran prikaz visoke razine.
- Ključni KPI-jevi, odstupanja i pokazatelji likvidnosti
- Dosljedni globalni prekidači za razdoblje i usporedbu
- Sigurno dijeljenje putem gostujućeg pristupa
Koristite Dashboard da ostanete usklađeni s dionicima bez otkrivanja detaljnih izvještaja.
Korak 8: Upravljajte korisnicima i postavkama
U Postavkama administratori upravljaju pristupom i konfiguracijom.
- Pozovite korisnike i dodijelite uloge
- Upravljajte tvrtkama i zadanim postavkama organizacije
- Kontrolirajte pretplatu i naplatu
Promjene u Postavkama primjenjuju se odmah.
Što istražiti sljedeće
- Dashboard – za praćenje na visokoj razini
- Financije – za detaljno izvještavanje i detaljni prikaz
- Analiza – za uvide i KPI-jeve
- Planiranje – za proračune i prognoze
Svaki odjeljak u dokumentaciji detaljno objašnjava svoj radni prostor.
Spremni ste za korištenje statycsa.
Sljedeće: Prijava i uvođenje →