Bilješke u planiranju

Čemu služe bilješke u planiranju

Bilješke u planiranju male su anotacije priložene retku u Planiranju — pretpostavka, odluka ili ograda iza broja. Bilješka putuje s retkom kroz promjene planova i ponovne uvoze, pa obrazloženje ne ostaje zaglavljeno u zasebnom dokumentu.

Za bilješke na razini ćelije unutar Financija vidjeti Bilješke.

Kako bilješke retka funkcioniraju

Bilješka retka usidrena je na jedan redak planiranja — ne na razdoblje. Postoji jedna bilješka po retku. Što god upišete ostaje uz taj redak bilo da mijenjate planove ili se pomičete naprijed na novi mjesec zadnjih ostvarenja.

Mala ikona na retku označava da bilješka postoji. Zadržite pokazivač za pretpregledni opis; kliknite ikonu (ili upotrijebite izbornik retka) da biste otvorili skočni prozor bilješke.

Skočni prozor uređivač je običnog teksta s automatskim spremanjem: tipkanje se primjenjuje uz kratku odgodu, a zatvaranjem skočnog prozora primjenjuje se svako neprimijenjeno uređivanje. Gumb za smeće na postojećim bilješkama briše ih. Pritisnite Esc za zatvaranje, Enter za zatvaranje i spremanje, Shift+Enter za novi redak.

Kada upotrijebiti bilješku retka

Upotrijebite bilješku retka za pretpostavku iza broja — vrstu konteksta koja pripada uz stavku, a ne uz pojedinačnu ćeliju:

• „Skok prihoda u 3. tromjesečju vođen novim cjenovnim razredom koji se pokreće 1. srpnja.”
• „Marketinški proračun smanjen za 15 % u odnosu na prošlu godinu prema odluci uprave.”
• „Broj zaposlenih zamrznut na 42 do sljedećeg kruga financiranja.”

Za jednokratne primjedbe specifične za razdoblje (npr. „Ožujak je bio mjesec s 5 tjedana za naplatu”) radije upotrijebite bilješku ćelije u Financijama na stvarnom razdoblju o kojem je riječ.

Elementi bilješke

Pokazatelj

Suptilna ikona na retku signalizira prisutnost. Namjerno je niskog kontrasta kako nikad ne bi konkurirala brojkama. Retci bez bilješki uopće ne prikazuju pokazatelj.

Skočni prozor

Skočni prozor pluta pored ikone i preokreće se iznad kada nema mjesta. Zaglavlje prikazuje autora i vremensku oznaku posljednjeg ažuriranja; nove bilješke prikazuju „Nova bilješka” do prvog spremanja. Uređivač je običan tekst — bez oblikovanja, bez umetanja — čime artefakt ostaje malen i trajan.

Trajnost i opseg

Bilješke retka ključaju na {company} × {row}. Prate redak kroz promjene planova. Ako se redak izbriše iz strukture planiranja, njegova bilješka postaje siroče (spremište strukture gubi sidro; bilješka više nije dostupna iz sučelja).

Bilješke retka spremaju se na vaš statycs račun — ne u vaš preglednik — i dijele se u cijeloj tvrtki: svatko tko može čitati plan vidi istu bilješku, na svakom uređaju. Izmjene se sinkroniziraju automatski.

Vidljivost i uloge

Bilješke retka nasljeđuju ograničenja uloga iz Planiranja. Svatko tko može čitati plan može čitati njegove bilješke retka; svatko tko može uređivati plan može ih pisati ili brisati. Preglednici i gosti bez pristupa Planiranju ne vide bilješke retka.

Povezano

• Planiranje — površina za bilješke retka
• Bilješke — ekvivalent na razini ćelije unutar Financija
• Komentar — narativ dužeg oblika za razdoblje u cjelini