Uloge i dozvole

Što ova stranica pokriva

statycs ima pet ugrađenih uloga. Korisnik koji stvara organizaciju njezin je Super Admin (vlasnik); povrh uloge, administratori mogu ograničiti bilo kojeg korisnika koji nije administrator na podskup tvrtki i — uz dodatak Odjeli — na podskup odjela. Ova je stranica tablica istine za kombinaciju uloge + opsega.

Pet uloga

Korisnik koji stvara organizaciju postaje njezin Super Admin (vlasnik organizacije). Super Admin ima sve dozvole administratora plus mogućnost brisanja organizacije i predodjele vlasništva. Svaku drugu ulogu naknadno dodjeljuje administrator.

Što administratori administriraju

• Postavke → Organizacija — naziv organizacije, logotip, zadane postavke za nove tvrtke.
• Postavke → Korisnici — pozivanje, uređivanje, uklanjanje korisnika; dodjela uloge, opsega tvrtke, opsega odjela.
• Postavke → Naplata — pretplata, ciklus, dodaci, plaćanje, računi.
• Podaci → Organizacijski podaci — Dizajn financijskih izvještaja, matrica Odjeli, FX tečajevi.
• Aktiviranje planova — unaprjeđivanje plana nacrta u aktivan. Urednici mogu izraditi nacrt; samo administratori mogu aktivirati.
• Vraćanje aktivnog plana u nacrt — samo administratori.
• Objavljivanje komentara Dashboarda — Super Admin i Admin; Urednici mogu izraditi nacrt.

Opseg tvrtke

Svaki korisnik koji nije administrator ima oznaku opsega Tvrtke na kartici Korisnici. Oznaka glasi:

• Sve tvrtke — potpuni pristup svakoj tvrtki u organizaciji (zadano).
• Acme d.o.o. — pojedinačna tvrtka.
• N od M — više tvrtki od ukupnog broja.

Korisnici koji nisu administratori moraju zadržati barem jednu dodijeljenu tvrtku. Administratori su zaključani na Sve tvrtke, a oznaka prikazuje glif 🔒.

Ograničeni korisnik vidi samo dodijeljene tvrtke u biraču tvrtke u gornjoj traci i u svakom popisu tvrtki u aplikaciji.

Opseg odjela (dodatak Odjeli)

Uz uključen dodatak Odjeli, svaki korisnik koji nije administrator dobiva drugu oznaku — Odjeli — koja ga ograničava na podskup odjela organizacije. Isti oblik oznake: Svi / pojedinačni naziv / N od M. Prazan odabir znači potpuni pristup. Administratori su zaključani.

Korisnik s nepraznim opsegom odjela korisnik je ograničen na odjele. Ljuska se za njega mijenja:

• Bočna traka prikazuje samo Financije, Planiranje i Postavke.
• Postavke su ograničene na karticu Profil — bez Organizacije, Korisnika ni Naplate.
• Financije prikazuju samo P&L — kartice Bilanca i Novčani tok su skrivene.
• Oznaka opsega Tvrtka / odjel zaključana je na dodijeljene odjele korisnika i prikazuje se s jantarnom ikonom lokota. Korisnik ne može proširiti opseg.
• Odjeljci Dashboard, Analiza i Podaci potpuno su skriveni.

Ovo je najdublje ograničenje u statycsu; upotrijebite ga za suradnike odjela koji trebaju unijeti samo vlastiti dio.

Pristup gostiju

Gosti vide objavljeni Dashboard tvrtke na koju su pozvani — i ništa drugo. Nikad ne troše plaćeno mjesto, nikad ne vide Financije / Analizu / Planiranje / Podatke / Postavke i ne mogu izraditi nacrt komentara.

Gosti su korisni za članove uprave, savjetnike i vanjske čitatelje kojima treba kurirani prikaz bez izlaganja temeljnih podataka.

Kako uloga + opseg međusobno djeluju

Dozvole su presjek uloge i opsega:

• Urednik ograničen samo na Acme d.o.o. može uređivati Acme — ne i ostale tvrtke.
• Preglednik ograničen na dva odjela vidi samo P&L tih dvaju odjela, samo za čitanje.
• Admin je prema zadanome neograničen; oznake na recima administratora su zaključane.

Ako korisnik ne vidi nešto što je očekivao, odgovor je gotovo uvijek: njegova to uloga dopušta, ali njegov opseg to skriva.

Povezano

• Postavke → Korisnici — gdje se dodjeljuju uloge i opsezi
• Pregled postavki — kratka matrica dozvola
• Odjeli — dodaje oznaku opsega odjela po korisniku
• Prijava i uvođenje — što pozvani korisnik vidi pri prvoj prijavi