Korisnici

Čemu služi kartica Korisnici

Kartica Korisnici samo je za administratore. Pozovite nove korisnike, pratite pozivnice koje ste poslali, promijenite uloge, ograničite pristup na određene tvrtke ili odjele, uklonite korisnike da biste oslobodili mjesta i odlučite zahtijeva li ova organizacija pristupni ključ. Potpuna matrica uloga i dozvola nalazi se na Pregledu postavki.

Elementi kartice Korisnici

Pozivanje korisnika

Otvorite prozor Pozovi korisnika i završite s Pošalji pozivnicu. Osoba nije dodana odmah — prima pozivnicu i sama je prihvaća.

• Email — kamo ide pozivnica. statycs provjerava adresu dok je upisujete i upozorava vas na vašu vlastitu adresu, na nekoga tko je već član ili je već pozvan te na domenu koju u organizaciji još nitko ne koristi.
• Ime / Prezime — neobavezno, koristi se za prikaz dok ih korisnik ne ažurira.
• Uloga — Admin, Urednik, Preglednik ili Gost.
• Tvrtke — odaberite tvrtke koje ovaj korisnik može vidjeti. Oznaka na retku prikazuje Sve tvrtke, pojedinačni naziv ili N od M.
• Odjeli (uz uključen dodatak Odjeli) — odaberite odjele koje ovaj korisnik može vidjeti. Isti oblik oznake.

Administratori uvijek vide svaku tvrtku i svaki odjel; oznake Tvrtke i Odjeli na recima administratora zaključane su.

Pozivnice

Pozivnice koje ste poslali stoje kao reci iznad članova, s emailom, ulogom, tvrtkama i statusom — Na čekanju · do {until}, Odbijena ili Istekla. Povuci otkazuje otvorenu pozivnicu, a Pošalji ponovno šalje je još jednom. Pozivnica na čekanju ne može se urediti: povucite je i ponovno pozovite.

Otvorena pozivnica za plaćenu ulogu zadržava mjesto, a brojač mjesta navodi koliko ih je, pa se mjesto nikada ne obeća dvaput.

Uređivanje / uklanjanje

Radnja Uredi retka otvara isti prozor unaprijed ispunjen. Ukloni opoziva pristup i oslobađa mjesto (plaćene uloge); potrebna je potvrda.

Oznaka opsega tvrtki

Stupac Tvrtke na svakom retku nosi jednu oznaku:

• Sve tvrtke — potpuni pristup (zadano).
• Acme d.o.o. — pojedinačna tvrtka.
• N od M — više tvrtki od ukupnog broja.

Kliknite oznaku da biste otvorili skočni prozor i označili tvrtke. Korisnici koji nisu administratori moraju zadržati barem jednu tvrtku; skočni prozor blokira odznačavanje posljednjeg odabira.

Oznaka opsega odjela

Kada je dodatak Odjeli uključen, druga oznaka na svakom retku ograničava korisnika na određene odjele. Isti oblik — Svi odjeli / pojedinačni naziv / N od M. Prazan odabir znači potpuni pristup. Administratori su zaključani.

Što ograničeni korisnici vide

Opseg tvrtke stupa na snagu odmah: korisnik posvuda u aplikaciji vidi samo dodijeljene tvrtke.

Korisnik koji nije administrator s opsegom odjela (dakle s odabranim manjim brojem od svih odjela) u bočnoj traci vidi samo Financije, Planiranje i Postavke → Profil. Dashboard, Analiza, Podaci i ostale kartice Postavki su skriveni. U Financijama vidi samo račun dobiti i gubitka (Bil. / NT skriveni), a oznaka opsega zaključana je na njegove odjele.

Pristupni ključevi

Ispod tablice korisnika administratori odlučuju zahtijeva li ova organizacija pristupni ključ za prijavu: Obavezno za — Nikoga, Administratore ili Sve — i Rok od kojega to vrijedi. Brojač pokazuje koliko osoba već ima pristupni ključ.

Stupac Pristupni ključ prikazuje jednu od četiri vrijednosti: Aktivan, Na čekanju (čeka odobrenje), Odbijen ili Još nema. Pregledaj odobrava ili odbija novi pristupni ključ; učinite to dok ste s tom osobom na telefonu, da znate da je to zaista bila ona. Podsjeti šalje podsjetnik nekome tko ga još nije postavio. Ublaži ponovno smanjuje zahtjev, a svi administratori primaju obavijest.

Pogledajte Prijava i uvođenje za ono kroz što prolazi osoba na drugoj strani.

Povezano

• Pregled postavki — potpuna matrica dozvola po ulogama
• Odjeli — dodaje oznaku opsega odjela po korisniku
• Prijava i uvođenje — prihvaćanje pozivnice, prijava pristupnim ključem i oporavak
• Profil — gdje svaka osoba upravlja svojim pristupnim ključevima