Povjerljive stavke
Čemu služe povjerljive stavke
Otvaranjem glavne knjige otvara se sve što je u njoj. Troškovi osoblja najočitiji su primjer: ukupan iznos pripada u RDG i vidljiv je svima, a pojedinačni retci plaća iza njega ne spadaju na zaslon koji netko dijeli na sastanku.
Povjerljive stavke povlače tu crtu. Označite stavke i konta čiji detalji trebaju ostati zatvoreni i svakome tko nije administrator:
- odbija se detaljni prikaz iz ćelije u Financijama,
- ta knjiženja izostaju s kartice Knjiženja,
- redak koji bi nosio neko od njih prikazuje se kao Ograničeno i ne može se ni označiti ni komentirati,
- a izvoz koji bi ih obuhvatio odbija se.
Zbrojevi se ne mijenjaju. Svaka brojka na RDG-u, bilanci i novčanom toku ostaje točno onakva kakva je bila, za sve. Skrivena su samo knjiženja ispod njih, a administratori uvijek vide sve.
Pravilo provodi poslužitelj: za korisnika koji nije administrator ta knjiženja izostaju iz svakog čitanja dnevnika, umjesto da budu dohvaćena pa skrivena na zaslonu. Odbijanja u aplikaciji su sučelje koje se slaže s poslužiteljem, a ne cijela zaštita.
I dalje to nije kontrola pristupa
Drži plaće izvan zajedničkog zaslona. To nije model dozvola i nije njegova zamjena: tko te podatke uopće ne smije imati, treba ulogu koja ih ne daje, a ne stavku označenu kao povjerljivu. Služi diskreciji, a ne usklađenosti.
Gdje se postavlja
Podaci → Knjiženja → Povjerljive stavke, druga kartica na toj stranici. Samo administratori — i za čitanje i za pisanje.
Funkcionalnost je zadano isključena. Ništa nije skriveno dok je ne uključite.
Dok klikate, ništa se ne zapisuje. Traka Potvrdi promjene na toj stranici primjenjuje ovu karticu i Automatske provjere zajedno, pa napola napravljen odabir nikad ne postane pravilo.
Dvije razine i zašto izgledaju drukčije
| Razina | Opseg | Zašto |
|---|---|---|
| Stavke | Cijela organizacija | Stavke dolaze iz vašeg dizajna financijskog izvještaja, koji vrijedi za cijelu organizaciju, pa ih birate jednom |
| Konta | Po tvrtki | Broj konta je broj iz kontnog plana — 6010 su plaće u jednoj tvrtki, a poštarina u drugoj — pa ova polovica nosi birač tvrtke |
Stavke
Odaberite stavke razine 2 iz svojeg dizajna financijskog izvještaja. Označavanje stavke zatvara knjiženja iza svakog konta ispod nje.
Kada funkcionalnost prvi put uključite, statycs unaprijed označi stavke čiji nazivi izgledaju kao troškovi osoblja. To je pogodnost, a ne jamstvo — ne postoji univerzalni identifikator za stavku obračuna plaća, pa je riječ o pretpostavci izvedenoj iz identifikatora u vašem vlastitom dizajnu izvještaja. Popis koji iz toga proizađe prikazan je uz prekidač upravo zato da ga provjerite prije nego što se itko na njega osloni.
Konta
Odaberite jednu po jednu tvrtku, zatim izaberite brojeve konta iz njezina kontnog plana. Dvije stvari vrijedi znati:
- Označavanje konta onemogućuje i otvaranje knjiženja cijele njegove stavke. Ostala konta te stavke i dalje se mogu otvoriti pojedinačno.
- Konta se biraju po tvrtki, pa i grupa koja posvuda ima isti kontni plan mora odabir napraviti za svaku tvrtku posebno.
Kada se dizajn izvještaja promijeni
Stavke se pohranjuju prema svojem identitetu u vašem dizajnu financijskog izvještaja. Ako se označena stavka kasnije ukloni ili restrukturira, kartica to kaže — „N odabranih stavki više ne postoji u vašoj strukturi izvještaja. Njihova su knjiženja ponovno vidljiva.”
Upravo je to poruka na koju treba reagirati. Znači da su detalji koje ste zatvorili ponovno otvoreni i da odabir treba napraviti iznova, prema novom dizajnu.
Povezano
- Knjiženja — funkcionalnost i mjesto na kojem počinje detaljni prikaz
- Automatske provjere — druga kartica na istoj stranici
- Uloge i dozvole — što ovdje znači Admin
- Odjeli — opseg korisnika po odjelu, drugi način sužavanja onoga što korisnik vidi