Partneri
Čemu služi prikaz po partneru
Ista knjiženja, ali s drugim pitanjem: ne što se dogodilo na ovom kontu, nego što taj partner radi s nama. Dobavljači i kupci nalaze se na jednom popisu jer izvoz knjiženja ne razlikuje strane — polovica svakog popisa partnera nalazi se na drugoj strani glavne knjige, a izvor ne kaže na kojoj.
Ukratko
Prebacite karticu Knjiženja u prikaz Druga strana za jedan redak po partneru. Dvaput kliknite redak za karticu s dvanaest mjeseci povijesti i raščlambom po računu i odjelu. Kada se isti partner pojavljuje pod nekoliko zapisa naziva, Objedini partnere spaja ih u jedan — samo u prikazu i uvijek se može poništiti.
Popis partnera
Analiza → Knjiženja → Druga strana agregira trenutačno razdoblje u jedan redak po partneru:
| Stupac | Što prikazuje |
|---|---|
| Partner | Naziv onako kako ga je izvor isporučio ili objedinjeni naziv ako ste zapise naziva objedinili |
| Knjiženja | Broj knjiženja u razdoblju |
| Ukupno | Neto iznos u razdoblju — zbroj s predznakom, a ne potrošnja |
| Prosj./mj. | Neto zadnjih dvanaest mjeseci podijeljen s dvanaest, a ne s brojem mjeseci s knjiženjem |
| Najveće | Najveće pojedinačno knjiženje |
| Zadnji put | Datum najnovijeg knjiženja |
U podnožju piše koliko partnera razdoblje sadrži. Filtri i pretraživanje rade točno kao u prikazu Sve.
Grupirano prema nazivu kako je zapisan
Dok ih ne objedinite, tri zapisa naziva jednog dobavljača tri su retka i tri zbroja. To piše na kartici, umjesto da zbrojevi tiho ostanu prenisko — pogledajte Objedinjavanje zapisa naziva u nastavku.
Kartica partnera
Dvaput kliknite redak da biste otvorili karticu u ladici preko tablice. Tablica ostaje ondje gdje je bila, pa možete otvoriti pet partnera zaredom bez gubljenja mjesta; Esc ili klik izvan zatvara je.
Na kartici su:
- Chipovi s nazivom partnera, razdobljem, valutom i — ondje gdje partner svaki mjesec knjiži stabilan iznos — Ponavljajuće.
- Ukupno, L12M — neto iznos zadnjih dvanaest mjeseci, uz mjesečni prosjek pokraj njega.
- Grafikon od dvanaest mjeseci mjesečnog neto iznosa, s pojasom koji označava ponavljajući iznos kada on postoji — pa se odmak od stabilne osnovice vidi, a ne zaključuje.
- Po računu — na kojim kontima vašeg kontnog plana završavaju knjiženja ovog partnera.
- Po odjelu — ista raspodjela po odjelu, kada je dodatak Odjeli aktivan.
- Nedavna knjiženja — najnovija knjiženja, kao prečac natrag u detalje.
- Mogući duplikati — drugi partneri koji izgledaju kao isti, svaki s gumbom Spoji u ovo.
Na dnu vas Prikaži knjiženja vraća u tablicu filtriranu na tog partnera.
Sve na kartici izračunato je nad knjiženjima koja statycs drži za to razdoblje; riječ je o profilu onoga što je pronađeno, a ne o zapisu matičnih podataka. Kartica se gradi na utvrđenom identitetu, a ne na jednom zapisu naziva — kartica objedinjenog partnera stoga pokriva svaki zapis naziva u skupini i podudara se s retkom iz kojeg ste je otvorili.
Oznake Dobavljač ili Kupac nema
Izvoz knjiženja nosi naziv, a ne stranu. statycs bi je mogao pogoditi iz predznaka neto iznosa i namjerno to ne radi: dobavljač koji izda jedno veliko odobrenje nije kupac, a oznaka koja je najčešće točna upravo je podatak koji netko citira na sastanku.
Objedinjavanje zapisa naziva
Acme GmbH, ACME Gmbh i Acme G.m.b.H. jedna su tvrtka i tri zbroja. Objedinjavanje ih spaja u jedan, a provjera Slični nazivi drugih strana postoji da bi otkrila slučajeve koje vrijedi objediniti.
Otvorite Objedini partnere iz prikaza Druga strana. Ploča ima tri dijela:
- Prijedlozi — skupine koje je statycs pronašao prema sličnosti naziva, sa svim zapisima naziva, brojem knjiženja i ukupnim iznosom, označene kao Jako podudaranje ili Slično. Odaberite koji zapis naziva ostaje, zatim objedinite skupinu u jednoj radnji.
- Objedini ručno — pretražite, označite dva ili više i odaberite koji ostaje. Ovo je za parove koje nijedan algoritam ne može prepoznati: trgovački i pravni naziv ne dijele nijedno slovo i samo osoba zna da su jedna tvrtka.
- Objedinjeni partneri — svaka postojeća skupina, najveće prvo, svaka s Poništi. Razotvorite jednu da je preimenujete, da se vratite na naziv iz glavne knjige ili da pojedinog člana ponovno Izdvoji iz skupine.
Identitet partnera vodi se za cijelu organizaciju, a ne po tvrtki, pa skupina može obuhvaćati više tvrtki — zato svaki član prikazuje tvrtku iz koje dolazi, što je ujedno jedini način da se razlikuju dva istoimena člana. Član se može označiti i kao Unutar grupe: sestrinska tvrtka čija su knjiženja interna, a ne trošak prema van.
Brojke mogu kasniti za grupiranjima
Broj knjiženja i ukupni iznosi u ovoj ploči dolaze iz materijaliziranog registra koji se ažurira pri sljedećem učitavanju. Kada su stariji od zadnjeg uvoza, ploča to kaže: grupiranja su aktualna, brojke slijede.
Što objedinjavanje radi, a što ne radi
Objedinjavanje nikad ne prepisuje knjiženje. Ono bilježi da je više zapisa naziva jedan te isti partner; naziv partnera koji je izvor isporučio ostaje točno onakav kakav je stigao. Upravo zato je svako objedinjavanje poništivo, a glavna knjiga ostaje vjerna svojem izvoru.
Budući da skupina drži reference, a ne progutanu kopiju, njezino je poništavanje točan obrat i nikad nije blokirano — ne postoji lanac objedinjavanja kroz koji bi se trebalo vraćati, a izdvajanje jednog člana ista je radnja s kraćim popisom. Preimenovanje poništavate brisanjem naziva, a ne vraćanjem zapamćenog: zapis naziva iz glavne knjige ispod njega nikad nije nestao.
Objedinjavanje se dijeli sa svima u organizaciji i zahtijeva ulogu Urednik ili Administrator te neograničen pristup odjelima. Korisnik kojem je dodijeljen samo dio odjela uopće ne može upravljati partnerima, jer zbroj po partneru obuhvaća odjele koje ne smije vidjeti. Bez tih ovlasti ploča se otvara samo za čitanje i to i kaže.
Povezano
- Knjiženja — kartica Knjiženja i njezini stupci
- Automatske provjere — provjera sličnih naziva koja pronalazi kandidate za objedinjavanje
- Oznake i komentari — postavljanje pitanja o knjiženju jednog partnera
- Odjeli — što puni raščlambu po odjelu