Brugere

Hvad fanen Brugere er til

Fanen Brugere er kun for administratorer. Inviter nye brugere, følg de invitationer, du har sendt, skift roller, afgræns adgang til bestemte virksomheder eller afdelinger, fjern brugere for at frigøre pladser, og afgør, om denne organisation kræver en adgangsnøgle. Den fulde matrix over roller og rettigheder ligger på Oversigt over indstillinger.

Kort fortalt

Klik på Inviter bruger, indstil rolle og adgang — personen accepterer selv invitationen. Rediger en vilkårlig række for at ændre rolle eller omfang. Fjern en bruger for at tilbagekalde adgang og frigøre deres plads. Adgangsnøgler under tabellen afgør, om en adgangsnøgle er påkrævet.

Elementer i Brugere

Inviter en bruger

Åbn dialogen Inviter bruger, og afslut med Send invitation. Personen tilføjes ikke med det samme, men modtager en invitation og accepterer den selv.

  • Email — adressen, invitationen sendes til. statycs tjekker adressen, mens du skriver, og advarer dig om din egen adresse, om nogen, der allerede er medlem eller allerede er inviteret, og om et domæne, som endnu ingen i organisationen bruger.
  • For- / Efternavn — valgfrit, bruges til visning, indtil brugeren opdaterer dem.
  • Rolle — Admin, Redaktør, Læser eller Gæst.
  • Virksomheder — vælg de virksomheder, denne bruger kan se. Chippen på rækken viser Alle virksomheder, et enkelt navn eller N af M.
  • Afdelinger (med tilkøbet Afdelinger slået til) — vælg de afdelinger, denne bruger kan se. Samme chip-form.

Administratorer ser altid hver virksomhed og hver afdeling; chippene Virksomheder og Afdelinger på administratorrækker er låst.

Invitationer

De invitationer, du har sendt, ligger som rækker over medlemmerne med email, rolle, virksomheder og status — Inviteret, Afvist eller Udløbet. Træk tilbage annullerer en åben invitation, og Send igen sender den en gang mere. En afventende invitation kan ikke redigeres: træk den tilbage, og inviter igen.

En åben invitation til en betalt rolle optager en plads, og pladstælleren viser, hvor mange, så en plads aldrig loves to gange.

Rediger / fjern

Rækkens handling Rediger åbner den samme forudfyldte dialog. Fjern tilbagekalder adgang og frigør pladsen (betalte roller); en bekræftelse er påkrævet.

Chip for virksomhedsomfang

Kolonnen Virksomheder på hver række bærer en enkelt chip:

  • Alle virksomheder — fuld adgang (standard).
  • Acme GmbH — en enkelt virksomhed.
  • N af M — flere virksomheder ud af det samlede antal.

Klik på chippen for at åbne popoveren og markere virksomhederne. Ikke-administratorer skal beholde mindst én virksomhed; popoveren blokerer for at fjerne markeringen af det sidste valg.

Chip for afdelingsomfang

Når tilkøbet Afdelinger er slået til, afgrænser en anden chip på hver række brugeren til bestemte afdelinger. Samme form — Alle afdelinger / enkelt navn / N af M. Tomt valg betyder fuld adgang. Administratorer er låst.

Hvad afgrænsede brugere ser

Virksomhedsomfang træder i kraft med det samme: en bruger ser kun sine tildelte virksomheder overalt i appen.

En ikke-administrator med et afdelingsomfang (dvs. færre end alle afdelinger valgt) ser kun Finans, Planlægning og Indstillinger → Profil i sidepanelet. Dashboard, Analyse, Data og de øvrige indstillingsfaner er skjult. I Finans ser de kun resultatopgørelsen (Balance / CF skjult), og omfangspillen er låst til deres afdelinger.

Adgangsnøgler

Under brugertabellen afgør administratorer, om denne organisation kræver en adgangsnøgle til login: Påkrævet for — Ingen, Administratorer eller Alle — og en Frist, hvorfra det gælder. En tæller viser, hvor mange der allerede har en.

Note

Kravet kan kun slås til af en administrator, der er logget ind med en adgangsnøgle.

Kolonnen Adgangsnøgle viser en af fire værdier: Aktiv, Afventer godkendelse, Afvist eller Ingen endnu. Gennemgå godkender eller afviser en ny adgangsnøgle; gør det, mens du har personen på telefonen, så du ved, at det virkelig var vedkommende. Påmind sender en påmindelse til en person, der endnu ikke har oprettet en. Sænk lemper kravet igen, og alle administratorer får besked.

I Log ind og onboarding kan du se, hvad personen i den anden ende oplever.

Relateret