Brugere

Hvad fanen Brugere er til

Fanen Brugere er kun for administratorer. Inviter nye brugere, skift roller, afgræns adgang til bestemte virksomheder eller afdelinger, og fjern brugere for at frigøre pladser. Den fulde matrix over roller og rettigheder ligger på Oversigt over indstillinger.

Kort fortalt

Klik på + Tilføj bruger, indstil rolle og adgang. Rediger en vilkårlig række for at ændre rolle eller omfang. Fjern en bruger for at tilbagekalde adgang og frigøre deres plads.

Elementer i Brugere

Inviter en bruger

Åbn dialogen Tilføj bruger:

  • Email — brugerens email; systemet sender en invitation til denne adresse.
  • For- / Efternavn — valgfrit, bruges til visning, indtil brugeren opdaterer dem.
  • Rolle — Admin, Redaktør, Læser eller Gæst.
  • Virksomheder — vælg de virksomheder, denne bruger kan se. Chippen på rækken viser Alle virksomheder, et enkelt navn eller N af M.
  • Afdelinger (med tilkøbet Afdelinger slået til) — vælg de afdelinger, denne bruger kan se. Samme chip-form.

Administratorer ser altid hver virksomhed og hver afdeling; chippene Virksomheder og Afdelinger på administratorrækker er låst.

Rediger / fjern

Rækkens handling Rediger åbner den samme forudfyldte dialog. Fjern tilbagekalder adgang og frigør pladsen (betalte roller); en bekræftelse er påkrævet.

Chip for virksomhedsomfang

Kolonnen Virksomheder på hver række bærer en enkelt chip:

  • Alle virksomheder — fuld adgang (standard).
  • Acme GmbH — en enkelt virksomhed.
  • N af M — flere virksomheder ud af det samlede antal.

Klik på chippen for at åbne popoveren og markere virksomhederne. Ikke-administratorer skal beholde mindst én virksomhed; popoveren blokerer for at fjerne markeringen af det sidste valg.

Chip for afdelingsomfang

Når tilkøbet Afdelinger er slået til, afgrænser en anden chip på hver række brugeren til bestemte afdelinger. Samme form — Alle afdelinger / enkelt navn / N af M. Tomt valg betyder fuld adgang. Administratorer er låst.

Hvad afgrænsede brugere ser

Virksomhedsomfang træder i kraft med det samme: en bruger ser kun sine tildelte virksomheder overalt i appen.

En ikke-administrator med et afdelingsomfang (dvs. færre end alle afdelinger valgt) ser kun Finans, Planlægning og Indstillinger → Profil i sidepanelet. Dashboard, Analyse, Data og de øvrige indstillingsfaner er skjult. I Finans ser de kun P&L (BS / CF skjult), og omfangspillen er låst til deres afdelinger.

Relateret