Hurtig guide

statycs på 5 minutter

Denne guide fører dig gennem det centrale arbejdsflow i statycs - fra første login til meningsfuld finansiel indsigt. Den er lavet til nye brugere, der vil forstå hvordan statycs fungerer, ikke hver eneste detalje.

Trin 1: Upload dine data

Enhver organisation begynder med at uploade finansielle data.

• Upload en saldobalance i et understøttet format
• Angiv grundlæggende selskabsoplysninger (regnskabsårets afslutning, valuta, branche)
• statycs validerer dataene, før du fortsætter

Når de er bekræftet, bliver dine data grundlaget for Finans, Analyse, Planlægning og Dashboard.

Trin 2: Design dine regnskaber

Før du kigger på tal, definerer du hvordan din virksomhed skal rapporteres.

• Strukturér P&L, Balance og Pengestrøm
• Arbejd med Totaler, Subtotaler, Niveau 1- og Niveau 2-positioner
• Udvid eller tilpas den foruddefinerede struktur, så den passer til din forretningslogik

Denne struktur deles på tværs af alle selskaber i din organisation og sikrer ensartethed i rapportering, analyse og planlægning.

Trin 3: Map konti

Dernæst forbinder du dine regnskabsdata med din rapporteringsstruktur.

• Map saldobalancens konti til Niveau 2-positioner
• Brug kontogrupper som et ekstra strukturlag, hvor det er nyttigt
• Gennemgå automatisk mapping, og løs ikke-mappede konti

Nye eller ukendte konti markeres tydeligt, så intet bliver overset.

Trin 4: Gennemgå dine finanser

Når dataene er mappet, er dine finanser straks tilgængelige.

• Se P&L, Balance og Pengestrøm side om side
• Skift mellem måneds- og årsvisning
• Sammenlign faktiske tal med planer eller tidligere perioder
• Drill fra totaler ned til enkelte konti

Finanser afspejler altid de senest bekræftede data, den valgte plan og de definerede sidste faktiske tal.

Trin 5: Analysér performance

Brug arbejdsområdet Analyse til at forstå drivere, tendenser og nøgletal.

• Udforsk færdigbyggede analyseområder (P&L, omsætning, pengestrøm, arbejdskapital, balance)
• Følg KPI’er over tid
• Opret brugerdefinerede KPI’er med formler

Analyse er skrivebeskyttet og ændrer aldrig dine underliggende data.

Trin 6: Planlæg og forecast

Planlægning omsætter antagelser til strukturerede månedlige forecasts.

• Planlæg på Niveau 2-positioner
• Opret planlægningspositioner med forskellige planlægningsmetoder
• Aktivér planer for at bruge dem i hele appen

Planer bruges som sammenligningsreferencer og understøtter rullende forecasts uden at ændre historiske faktiske tal.

Trin 7: Overvåg med Dashboard

Dashboard giver et kurateret overblik på højt niveau.

• Vigtige KPI’er, afvigelser og likviditetsmål
• Ensartede globale skift for periode og sammenligning
• Sikker deling via gæsteadgang

Brug Dashboard til at holde dig på linje med interessenter uden at afsløre detaljerede rapporter.

Trin 8: Administrér brugere og indstillinger

Under Indstillinger administrerer administratorer adgang og konfiguration.

• Inviter brugere, og tildel roller
• Administrér selskaber og organisationsstandarder
• Styr abonnement og fakturering

Ændringer i Indstillinger træder i kraft med det samme.

Hvad du kan udforske videre

• Dashboard - til overvågning på højt niveau
• Finans - til detaljeret rapportering og drill-down
• Analyse - til indsigt og KPI’er
• Planlægning - til budgetter og forecasts

Hvert afsnit i dokumentationen forklarer sit arbejdsområde i detaljer.

Du er klar til at bruge statycs.

Næste skridt: Log ind og onboarding →