Import / eksport af plan

Hvad import / eksport af plan er til

Når du hellere vil planlægge i Excel — eller give en skabelon til en controller, afdelingsleder eller et datterselskab — genererer statycs en fuldt struktureret projektmappe ud fra dit regnskabsdesign, lader dig udfylde den offline og parser den tilbage til en plan ved import. Skemaet på disken deles mellem generator og parser, så rundturen er tabsfri for inputrækker.

Kort fortalt

Vælg en tilstand (samlet eller pr. afdeling med tilkøbet Afdelinger), vælg perioden, download .xlsx-filen, udfyld de blå inputceller, og importér igen. N1-totaler er SUM-formler; Likvide midler, Overført resultat og P&L-overførsel forbliver låst.

Plan-eksportmodal i appen med tilstandsvælgeren (samlet / pr. afdeling), felterne til periodeinterval, plan-rullelisten og Download-knappen

Sådan fungerer import / eksport af plan

Eksport bygger en .xlsx, der spejler dit selskabs regnskabsdesign: totaler, subtotaler, låste Niveau 1-sumrækker og redigerbare Niveau 2-inputrækker i blåt med månedskolonner ved siden af. Udfyld de blå celler i Excel. Import læser filen tilbage og anvender de nye værdier på den samme plan. Låste rækker ignoreres ved import.

Elementreference

Tilstande

  • samlet — ét P&L-ark og ét Balance-ark for hele selskabet. Standarden.
  • pr. afdeling — med tilkøbet Afdelinger ét P&L-ark pr. afdeling, afkortet ved EBITDA (afdelinger bærer ikke linjer under EBITDA). Ét selskabs-Balance-ark til sidst.

Arknavngivning

  • Samlet: P&L, Balance Sheet.
  • Pr. afdeling: {Department} pr. afdeling (kun P&L), derefter Balance Sheet.

Excel begrænser arknavne til 31 tegn. statycs forkorter lange afdelingsnavne med en ellipse, når det er nødvendigt.

Låste rækker

Tre balance-N2-rækker forbliver låst (beregnet længere nede — aldrig brugerinput):

  • Likvide midler
  • Overført resultat
  • P&L-overførsel

Låste rækker gengives i dæmpet gråt med en automatisk beregnet-etiket. Enhver værdi, der indtastes i dem, ignoreres ved import.

Sum-formler på totaler

Hver N1-, subtotal- og total-række er en låst sum af sine underliggende N2-rækker. Formler skrives kolonne for kolonne, så en tilføjet værdi i en vilkårlig N2 straks ruller op inde i Excel — der er ingen grund til at genåbne statycs.

Inputceller

N2-inputceller er farvet plan-blå (den samme blå, du ser i planlægningsgitteret i appen), så det er tydeligt, hvor du skal skrive. Arkets sidehoved bærer valutaen, perioden og den automatisk beregnede note.

Periodeinterval

Vælg et vindue, der starter ved planens måned for sidste faktiske tal og går fremad, så langt du har brug for. Det samlede antal måneder er begrænset til 60 for at holde projektmappen i en rimelig størrelse.

Rundtur

  1. Eksport: download .xlsx-filen (filnavnet bærer plannavnet).
  2. Redigér offline: udfyld de blå inputceller. Låste rækker opdateres via Excel-formler, mens du skriver.
  3. Import: upload filen igen. statycs læser N2-inputtene tilbage og anvender dem på den samme plan; låste rækker og eventuelle ikke-genkendte rækker ignoreres. Afdelinger og selskaber registreres ud fra arknavnene.

Validering

statycs validerer ved import:

  • Manglende eller ukendte arknavne → import afvist.
  • Uoverensstemmelse i arkstruktur (omdøbte kolonner, fjernede rækker) → fejl på rækkeniveau vises, før værdierne bekræftes.
  • Uparsérbare celleværdier (tekst i en talcelle) → rapporteres pr. celle; alt andet importeres stadig.

Låste rækker og beregnede celler droppes stille ved parsing — kun N2-input bekræftes til planen.

EUR vs. EURk

Skabelonen viser værdier i selskabets gemte enhed. Hvis en kolonne er mærket EURk, skriver du værdien, sådan som du læser den (1500 betyder 1.500.000 EUR); statycs multiplicerer tilbage ved import. Multiplicér ikke på forhånd.

Relateret