Afdelinger

Hvad tilkøbet Afdelinger er til

Tilkøbet Afdelinger lader dig skære RES op efter afdeling eller omkostningscenter — for at se, hvad produktion, salg, F&U eller et hvilket som helst omkostningscenter, du bekymrer dig om, tjener og bruger, planlægge pr. afdeling og afgrænse brugeradgang efter afdeling. Det er et betalt, org-dækkende tilkøb.

Kort fortalt

Aktivér i Indstillinger → Fakturering, og brug så siden til to ting: map dine rå omkostningscentre (og enkelte RES-konti) til org-afdelinger, og planlæg pr. afdeling i planlægningsarbejdsområdet. Kun RES — BS / CF forbliver centrale.

Afdelingsmatrix på Data → Organisationsdata med org-afdelinger som rækker, selskaber som kolonner og rå omkostningscenter-chips i hver celle

Sådan fungerer Afdelinger

At aktivere tilkøbet tilføjer en afdelings-dimension til organisationen. Hvert selskab i din organisation bærer en liste over rå omkostningscentre fra sin finanskladde; dem mapper du til en kort liste over org-afdelinger, der spænder over hvert selskab. Når de er mappet, vises afdelinger som en fjerde dimension på tværs af Finans, Planlægning og brugeradgangsmodellen.

Afdelinger er kun RES af design. Balance og pengestrøm forbliver centrale — gæld, egenkapital, arbejdskapital og likviditet lader sig ikke opdele på en afdeling på nogen meningsfuld måde. Aktivér tilkøbet fra Indstillinger → Fakturering; at deaktivere fra samme sted bevarer adgangen indtil fornyelsesdatoen.

Tilkøbet deler sig op i to hovedarbejdsområder:

  • Datamapping og tilsidesættelser — opsæt, hvilke rå omkostningscentre der ruller ind i hvilken org-afdeling, og rut enkelte RES-konti forskelligt pr. afdeling, hvor det er nødvendigt.
  • Afdelingsplanlægning — markér en plan som Planlæg efter afdelinger, redigér udsnit pr. afdeling, og lad omfangs-mærket drive den samme afdelingsopdeling i Finans.

Brugeromfang

Under Indstillinger → Brugere kan en ikke-administrator-bruger begrænses til en delmængde af afdelinger. Brugerens række bærer en enkelt chip:

  • Alle afdelinger — fuld adgang (standarden).
  • Produktion — enkelt afdeling.
  • N af M — flere afdelinger ud af det samlede antal.

Klik på chippen for at åbne pop-overen og sætte flueben ved de afdelinger, brugeren skal se. Det samme chip-mønster bruges til Selskaber-omfang på den samme side. Administratorer ser altid hver afdeling; chippen er låst på administrator-rækker.

En afgrænset bruger ser kun Finans, Planlægning og Indstillinger i sidepanelet — Dashboard, Analyse og Data er skjult. Indstillinger er begrænset til fanen Profil, så brugeren kan opdatere sine egne oplysninger. I Finans ser de kun resultatopgørelsen (Balance / CF skjult), og omfangs-mærket er låst til deres tildelte afdelinger med et gult låseikon.

Relateret