Afdelinger

Hvad tilkøbet Afdelinger er til

Tilkøbet Afdelinger lader dig skære P&L op efter afdeling eller omkostningscenter — for at se, hvad produktion, salg, F&U eller et hvilket som helst omkostningscenter, du bekymrer dig om, tjener og bruger, planlægge pr. afdeling og afgrænse brugeradgang efter afdeling. Det er et betalt, org-dækkende tilkøb.

Kort fortalt

Aktivér i Indstillinger → Fakturering, og brug så siden til to ting: map dine rå omkostningscentre (og enkelte P&L-konti) til org-afdelinger, og planlæg pr. afdeling i planlægningsarbejdsområdet. Kun P&L — BS / CF forbliver centrale.

Afdelingsmatrix på Data → Organisationsdata med org-afdelinger som rækker, selskaber som kolonner og rå omkostningscenter-chips i hver celle

Sådan fungerer Afdelinger

At aktivere tilkøbet tilføjer en afdelings-dimension til organisationen. Hvert selskab i din organisation bærer en liste over rå omkostningscentre fra sin finanskladde; dem mapper du til en kort liste over org-afdelinger, der spænder over hvert selskab. Når de er mappet, vises afdelinger som en fjerde dimension på tværs af Finans, Planlægning og brugeradgangsmodellen.

Afdelinger er kun P&L af design. Balance og pengestrøm forbliver centrale — gæld, egenkapital, arbejdskapital og likviditet lader sig ikke opdele på en afdeling på nogen meningsfuld måde. Aktivér tilkøbet fra Indstillinger → Fakturering; at deaktivere fra samme sted bevarer adgangen indtil fornyelsesdatoen.

Tilkøbet deler sig op i to hovedarbejdsområder:

  • Datamapping og tilsidesættelser — opsæt, hvilke rå omkostningscentre der ruller ind i hvilken org-afdeling, og rut enkelte P&L-konti forskelligt pr. afdeling, hvor det er nødvendigt.
  • Afdelingsplanlægning — markér en plan som Planlæg efter afdelinger, redigér udsnit pr. afdeling, og lad omfangs-mærket drive den samme afdelingsopdeling i Finans.

Brugeromfang

Under Indstillinger → Brugere kan en ikke-administrator-bruger begrænses til en delmængde af afdelinger. Brugerens række bærer en enkelt chip:

  • Alle afdelinger — fuld adgang (standarden).
  • Produktion — enkelt afdeling.
  • N af M — flere afdelinger ud af det samlede antal.

Klik på chippen for at åbne pop-overen og sætte flueben ved de afdelinger, brugeren skal se. Det samme chip-mønster bruges til Selskaber-omfang på den samme side. Administratorer ser altid hver afdeling; chippen er låst på administrator-rækker.

En afgrænset bruger ser kun Finans, Planlægning og Indstillinger i sidepanelet — Dashboard, Analyse og Data er skjult. Indstillinger er begrænset til fanen Profil, så brugeren kan opdatere sine egne oplysninger. I Finans ser de kun P&L (BS / CF skjult), og omfangs-mærket er låst til deres tildelte afdelinger med et gult låseikon.

Relateret