Datamapping og tilsidesættelser

Hvad mapping er til

Afdelinger arbejder ud fra to lag af mapping. Afdelingsmatrixen afgør, hvilke rå omkostningscentre der ruller ind i hvilken org-afdeling; tilsidesættelser pr. konto håndterer de tilfælde, hvor den samme konto skal rutes til forskellige N2’er afhængigt af afdelingen.

Kort fortalt

Åbn matrixen på Data → Organisationsdata → Afdelinger for at tildele rå omkostningscenter-chips til org-afdelinger. For finere routing åbner du pop-overen Afdelinger ved siden af en vilkårlig P&L-konto på kontomapping-skærmen og tilføjer tilsidesættelser pr. afdeling.

Org-afdelingsmatrixen

Matrixen på Data → Organisationsdata → Afdelinger har én række pr. org-afdeling og én kolonne pr. selskab. Hver celle rummer de rå omkostningscenter-chips fra det selskabs finanskladde, der mapper til den org-afdeling.

Org-afdelingerne her er bygget ud fra dine uploadede data, ikke en fast forudindstillet liste — omkostningscenterstrukturen i dine selskabers GL-uploads bestemmer rækkerne. Den eneste indbyggede række er en fastgjort Andet, der opfanger alt, hvad der ikke matcher. Omdøb, omorganisér eller slet en afdeling fra rækkemenuen; Andet er beskyttet og kan ikke slettes. Omorganisér rækker med ▴ ▾-pilene eller via rækkemenuen.

Manuel mapping

Klik på ⋯ på en vilkårlig rå chip, og vælg Flyt til… for at tildele den til en anden org-afdeling. Flyt hver chip ind i den rigtige række, indtil matrixen afspejler det org-afdelingslayout, du vil rapportere på.

Tilsidesættelser pr. afdeling og konto

Som standard mapper hver P&L-konto til præcis én Niveau 2-position — dens standardplacering. Med Afdelinger slået til kan du knytte tilsidesættelser pr. afdeling til enkelte konti, så den samme konto rutes til en anden N2 afhængigt af, hvilken afdeling der bogførte finanskladdelinjen.

Åbn pop-overen Afdelinger ved siden af en vilkårlig P&L-konto på kontomapping-skærmen, og tilføj en tilsidesættelsesrække: vælg en afdeling til venstre, den N2 den skal lande i til højre. Gentag for hver afdeling, der har brug for en anden placering; afdelinger uden en tilsidesættelsesrække falder tilbage til standardplaceringen.

De mest almindelige anvendelser:

  • En delt overheadkonto, der skal lande i Direkte omkostninger for Produktion, men Driftsomkostninger for alle andre.
  • En rejse- eller uddannelseskonto, der kun er CapEx-berettiget for én afdelings projektarbejde.

Tilsidesættelser gælder kun for P&L; balancekonti har én enkelt placering af design.

Relateret