Log ind og onboarding

Hvad dette flow gør

statycs bruger login uden adgangskode — der er ingen adgangskode at oprette, huske eller nulstille. Du logger ind enten med en adgangsnøgle (Windows Hello, Touch ID, din telefon eller en sikkerhedsnøgle) eller med en 6-cifret kode, der sendes til din email. Derefter vælger du en organisation, accepterer en invitation eller opretter en ny. Nye organisationer går også gennem planvalg og en opsætningsguide ved første kørsel, før appen åbner.

Nogle organisationer kræver en adgangsnøgle — af deres administratorer eller af alle.

Log ind (email-kode)

Åbn appen, og du lander på login-kortet.

1. Indtast din email, og klik Fortsæt. statycs registrerer, om adressen tilhører en eksisterende eller en ny bruger.
2. Tjek din indbakke for en verificeringsemail med en 6-cifret verificeringskode.
3. Skriv eller indsæt koden i de seks felter. Formularen springer automatisk videre mellem cifre og indsendes automatisk, når alle seks er udfyldt.
4. Hvis koden er forkert, ryddes felterne, og det første felt får fokus igen. Brug Send email igen for at anmode om en ny kode (30 sekunders ventetid).

Du kan ændre adressen med blyantsikonet på email-chippen, før du verificerer.

Log ind med en adgangsnøgle

En adgangsnøgle logger dig ind på den måde, du allerede låser din enhed op på — Windows Hello, Touch ID, din telefon eller en sikkerhedsnøgle. Der er ingen kode at indtaste og intet at vente på i indbakken.

Indtast din email som beskrevet ovenfor. Har din konto en adgangsnøgle, viser statycs Brug din adgangsnøgle ved siden af Send mig en kode på email; email-koden er fortsat tilgængelig, medmindre en organisation kræver en adgangsnøgle.

Efter et login med email-kode tilbyder statycs at gemme en adgangsnøgle til næste gang. Dine adgangsnøgler ligger under Indstillinger → Profil → Login og sikkerhed.

Når en organisation kræver en adgangsnøgle

Kravet træder i kraft på en dato, som en administrator fastsætter. Indtil da ændrer der sig intet for dig.

Når kravet gælder, viser organisationens felt i vælgeren, hvilket trin der er dit — opret en adgangsnøgle, eller log ind med den, du allerede har. En ny adgangsnøgle skal måske godkendes af en administrator, før organisationen åbner, og med Fortsæt uden {org} kan du i mellemtiden arbejde videre i de andre.

Valg af organisation

Hvad der sker efter login afhænger af, om din konto allerede er medlem af nogen organisationer.

• En eller flere organisationer. Du ser skærmen Vælg din organisation: et gitter af felter, hvert med et logo (eller farvede initialer), organisationens navn og din rolle (Superadministrator, Administrator, Redaktør, Læser eller Gæst). Klik på et felt for at gå ind. Der er også et Ny organisation-felt, hvis du vil oprette en anden. Avataren øverst til højre lader dig logge ud. Et felt kan også være lukket, fordi organisationen kræver en adgangsnøgle.
• Ingen organisationer. statycs viser Du er ikke medlem af nogen organisation med en knap til at oprette en. Skærmen gentager også den adresse, du loggede ind med, da en invitation sendes til én bestemt adresse: står der ikke den adresse, du forventede, så log ud og log ind med den rigtige.

Et søgefelt filtrerer gitteret efter organisationsnavn, når du har mange organisationer.

Invitationer

En administrator tilføjer dig ikke til en organisation — du bliver inviteret, og du bestemmer. En åben invitation vises i vælgeren som et felt mærket Invitation med Accepter og Afvis. Kræver organisationen en adgangsnøgle, oplyser invitationen det, før du accepterer.

Invitationer udløber efter 14 dage. Er din udløbet, eller afviste du ved en fejl, så bed en administrator dér om at sende en ny.

Oprettelse af en ny organisation

Formularen til at oprette en organisation beder om to ting:

• Organisationsnavn — påkrævet. Dette er også abonnementsindehaveren.
• Hvor hørte du om os? — valgfri rulleliste (AI-assistent, søgemaskine, sociale medier, anbefaling, blog, event, tilbagevendende bruger, andet).

Når du indsender formularen, oprettes organisationen med standardvalutaen EUR og regnskabsår, der starter i januar. Begge kan ændres senere under Indstillinger. Ved at oprette kontoen accepterer du også Vilkårene, Privatlivspolitikken og databehandleraftalen (DPA).

Når organisationen er oprettet, indstiller statycs den som din aktive organisation og fører dig videre til plantrinnet.

Valg af en plan

Plantrinnet vises kun, når du netop har oprettet en ny organisation. Eksisterende organisationer, der allerede har et abonnement, springer direkte videre til appen.

• Faktureringsperiode. Skift mellem Månedlig og Årlig. Årlig viser den procentvise besparelse ved siden af.
• statycs Core. Basisplanen, prissat i EUR. Kortet viser, hvad der er inkluderet: et fast antal brugerpladser, én selskabsplads og ubegrænset antal gæstelæsere. Alle centrale FP&A-funktioner (Dashboard, Finanser, Analyse, Planlægning, Rapporter) er i Core. Den eneste funktionsopgradering er det valgfri tilkøb Afdelinger, der faktureres oveni.
• Pladser. Justér brugerpladser og selskabspladser direkte; den løbende total opdateres, når du ændrer dem.
• Tilkøb. Valgfrie moduler såsom Afdelinger er tilgængelige; se Afdelinger for detaljer.

Klik Fortsæt for at gå videre til betaling. Den 14-dages prøveperiode starter, når betalingen er gennemført; du kan annullere når som helst i prøveperioden uden at blive opkrævet.

Efter betalingen bekræfter en kort velkomstskærm, at din prøveperiode er aktiv. Klik Kom i gang for at gå ind i appen.

Opsætningsguide ved første kørsel

Første gang du åbner en nyoprettet organisation, folder statycs et onboarding-kort i fire trin ned over appen. Du kan ikke bruge resten af appen, før guiden er afsluttet eller sat på pause. Du kan pause når som helst med Sæt onboarding på pause øverst til højre og fortsætte, hvor du slap.

1. Upload data. Slip din saldobalance og grundlæggende selskabsoplysninger (valuta, land, branche). Se Onboarding → Upload data.
2. Design dit regnskabsdesign. Definér din struktur for RES, balance og pengestrøm. Se Onboarding → Design regnskaber for hierarkiet og de foruddefinerede positioner.
3. Map konti. Træk hver konto fra saldobalancen over på den korrekte Niveau 2-position. statycs mapper på forhånd det, den genkender; resten ligger under Ikke kategoriseret, indtil du placerer det. Se Onboarding → Map konti.
4. Afslutning. En kort bekræftelsesskærm med en Kom i gang-knap. Når du klikker på den, glider kortet væk og afslører appen.

Du kan gå tilbage mellem trin 1, 2 og 3 via fanerne i topbjælken. Trin 4 afslutter guiden.

Hvad hvis jeg går i stå?

Hvis emailen med koden aldrig kommer, så tjek spam, og brug derefter Send email igen. Virker en adgangsnøgle ikke, giver Brug en email-kode dig adgang alle de steder, hvor en adgangsnøgle ikke er påkrævet.

Er en organisation fortsat lukket, fordi den kræver en adgangsnøgle, så opret en, og bed en administrator dér om at godkende den. Er du dens eneste administrator, så skriv til [email protected].

For alt andet: skriv til [email protected] — inkludér den email, du loggede ind med, og organisationens navn, hvis du kender det.