Vizualizări

La ce servesc Vizualizările

O vizualizare este un raport pe care îl construiești rând cu rând. Fiecare rând e un selector peste maparea de conturi pe care o ai deja, așa că o vizualizare nu adaugă nici un al doilea plan de conturi, nici o a doua mapare — e un alt mod de a tipări aceleași cifre.

Folosește-o pentru raportul de management pe care societatea ta chiar îl citește, în ordinea în care îl citește, în locul aranjamentului de situație livrat de șablon.

Cum funcționează Vizualizările

O societate fără vizualizare salvată vede una germinată din propria situație: blocul operațional la nivelul 2, închis de un rând = EBITDA. Acel punct de pornire e o demonstrație, nu o valoare implicită: nu se scrie niciodată până nu schimbi ceva.

Nimic nu se totalizează de la sine. Un total e un rând pe care îl adaugi — și tocmai de aceea o vizualizare poate tipări un subtotal exact acolo unde îl vrei.

Elementele Vizualizărilor

Selectorul de vizualizare

Multe vizualizări locuiesc în spatele unei singure file, alese cu o etichetă alăturată. Gestionează vizualizările creează, redenumește și șterge. O vizualizare ștearsă dispare pentru toată lumea din societate.

Aranjamente

• M — lunile pe orizontală, o coloană pe lună din fereastră, cu derulare laterală.
• Δ — Efectiv, Plan, AP și coloanele de pondere, alăturate.

Concurează pentru aceeași lățime, deci sunt alternative și niciodată o singură grilă.

Rânduri

✎ de pe un rând deschide editorul de rând. Nu există buton Salvează — fiecare schimbare se aplică pe măsură ce o faci, iar tabelul din spatele ferestrei se actualizează în direct.

• Construit din — Poziții adună ce enumeră: noduri de situație, conturi din cartea mare și alte rânduri ale vizualizării, și așa se construiește un subtotal. Formulă evaluează o expresie.
• Afișat ca — Monedă, Procent sau Valoare.
• Evidențiere — Normal, Aldin sau Rând de total.
• Folosește ca bază pentru „% din” — marchează un rând drept numitor și fiecare alt rând se arată ca pondere din el, în aranjamentul Δ. Există exact o bază per vizualizare.
• Folosește ca KPI — promovează rândul la KPI propriu, utilizabil pe tablouri de bord, în grafice și în interiorul altor formule.

Trage un rând ca să-l reordonezi; o linie de plasare arată unde va ateriza.

Formule

Editorul de formule e cel din planificare, fără jumătatea care definește metrici: + − × ÷ ( ), numere și referințe, fără funcții, puteri sau ferestre temporale. Σ pliază dintr-un clic în expresie fiecare rând referențiabil aflat deasupra acestuia — cele de dedesubt sunt excluse deliberat, ca un total plasat la mijlocul tabelului să nu înghită rândurile tipărite sub el.

Departamente

Sfera departamentului stă pe poziție, nu pe vizualizare, așa că o vizualizare poate amesteca o cifră de societate cu una departamentală. Ca în planificare, referințele între departamente sunt valabile doar pentru contul de profit și pierdere.

Avertismente pe un rând

• referință circulară — aceste rânduri se referențiază în buclă, deci nu există valoare de calculat.
• dublă numărare — pozițiile rândului se suprapun, ceva se numără de două ori.

Export

Vizualizarea se exportă în Excel în aranjamentul pe care îl ai în față.

Legături

• Analiză — bara de file și controalele comune
• Finanțe — aranjamentul de situație de la care se abate o vizualizare
• KPI — unde apare un rând promovat
• Planificare — editorul de formule pe care acesta îl împrumută