Brukere

Hva Brukere-fanen er til for

Brukere-fanen er kun for administratorer. Inviter nye brukere, følg invitasjonene du har sendt, endre roller, avgrens tilgang til bestemte selskaper eller avdelinger, fjern brukere for å frigjøre plasser, og bestem om denne organisasjonen krever en tilgangsnøkkel. Den fulle matrisen for roller og tillatelser bor på Innstillinger-oversikten.

Kort fortalt

Klikk Inviter bruker, sett rolle og tilgang — personen godtar invitasjonen selv. Rediger en hvilken som helst rad for å endre rolle eller omfang. Fjern en bruker for å tilbakekalle tilgang og frigjøre plassen deres. Tilgangsnøkler under tabellen bestemmer om en tilgangsnøkkel er påkrevd.

Brukere-elementer

Inviter en bruker

Åpne Inviter bruker-modalen og fullfør med Send invitasjon. Personen legges ikke til med en gang — vedkommende får en invitasjon og godtar den selv.

  • E-post — hvor invitasjonen går. statycs sjekker adressen mens du skriver og advarer om din egen adresse, om noen som allerede er medlem eller allerede er invitert, og om et domene ingen i organisasjonen bruker ennå.
  • For- / etternavn — valgfritt, brukt til visning til brukeren oppdaterer det.
  • Rolle — Admin, Redaktør, Leser eller Gjest.
  • Selskaper — velg selskapene denne brukeren kan se. Chippen på raden viser Alle selskaper, ett enkelt navn eller N av M.
  • Avdelinger (med Avdelinger-tillegget på) — velg avdelingene denne brukeren kan se. Samme chip-form.

Administratorer ser alltid hvert selskap og hver avdeling; chipsene Selskaper og Avdelinger på admin-rader er låst.

Invitasjoner

Invitasjonene du har sendt, ligger som rader over medlemmene, med e-post, rolle, selskaper og status — Invitert, Avslått eller Utløpt. Trekk tilbake avbryter en åpen invitasjon, og Send på nytt sender den igjen. En ventende invitasjon kan ikke redigeres: trekk den tilbake og inviter på nytt.

En åpen invitasjon for en betalt rolle holder av en plass, og plasstelleren sier hvor mange, slik at en plass aldri loves bort to ganger.

Rediger / fjern

Radens Rediger-handling åpner den samme modalen ferdigutfylt. Fjern tilbakekaller tilgang og frigjør plassen (betalte roller); en bekreftelse er påkrevd.

Selskaper-omfangs-chip

Selskaper-kolonnen på hver rad bærer én enkelt chip:

  • Alle selskaper — full tilgang (standard).
  • Acme GmbH — ett enkelt selskap.
  • N av M — flere selskaper av totalen.

Klikk chippen for å åpne popoveren og huk av selskapene. Ikke-administratorer må beholde minst ett selskap; popoveren blokkerer avhuking av det siste valget.

Avdelinger-omfangs-chip

Når Avdelinger-tillegget er på, avgrenser en andre chip på hver rad brukeren til bestemte avdelinger. Samme form — Alle avdelinger / ett enkelt navn / N av M. Tomt valg betyr full tilgang. Administratorer er låst.

Hva avgrensede brukere ser

Selskapsomfang trer i kraft umiddelbart: en bruker ser bare sine tildelte selskaper overalt i appen.

En ikke-administrator-bruker med et avdelingsomfang (dvs. færre enn alle avdelinger valgt) ser bare Finans, Planlegging og Innstillinger → Profil i sidefeltet. Dashboard, Analyse, Data og de andre Innstillinger-fanene er skjult. I Finans ser de bare resultatregnskapet (Balanse / CF skjult), og omfangspillen er låst til avdelingene deres.

Tilgangsnøkler

Under brukertabellen bestemmer administratorer om denne organisasjonen krever en tilgangsnøkkel for å logge inn: Kreves for — Ingen, Administratorer eller Alle — og en Frist som kravet gjelder fra. En teller viser hvor mange som allerede har en.

Note

For å slå på kravet må en administrator være logget inn med en tilgangsnøkkel.

Tilgangsnøkkel-kolonnen viser én av fire verdier: Aktiv, Venter på godkjenning, Avslått eller Ingen ennå. Gjennomgå godkjenner eller avviser en ny tilgangsnøkkel; gjør det mens du er på telefonen med personen, så du vet at det virkelig var vedkommende. Påminn sender en påminnelse til noen som ikke har satt opp en. Senk lemper på kravet igjen, og alle administratorer varsles.

Se Logg inn og onboarding for hva personen på den andre enden går gjennom.

Relatert