Prosjekter

Hva Prosjekter er til for

Prosjekter leser hovedboken din langs prosjektdimensjonen — kostnadsbæreren — slik Avdelinger leser den langs den organisatoriske. Den svarer på “hvilket prosjekt bør jeg se på”, og lar deg så åpne det prosjektet og se oppstillingen bak det.

Hver distinkte prosjektkode i hovedboken blir et prosjekt ved import, så seksjonen fylles så snart bilagsposter lander. Den trenger de linjedataene: et selskap som laster opp aggregerte tall, har ingenting å gruppere på, og fanen forblir skjult.

Slik fungerer Prosjekter

Hvert tall er fra prosjektets start. Et prosjekt krysser regnskapsår, så et vindu ville gjort “gjenstår” meningsløst, og fanen tar derfor bevisst ingen periode.

Summen av prosjektene dine er ikke selskapet. Felleskostnader, administrasjon og finansiering bokføres på ingen prosjekter — derfor bærer oversikten ingen selskapssum, og delsummen i oppstillingen heter Prosjektbidrag, aldri EBITDA. En avdelings EBITDA summerer til selskapets; et prosjekts vil aldri gjøre det.

Elementer i Prosjekter

Oversikt

Én linje per prosjekt: Prosjekt, Prosjektdatoer, Inntekter, Driftskostnader, Capex, Prosjektbidrag, Utgiftsbudsjett, Budsjett brukt og Brukt mot tid.

• Filter — Åpne, Alle eller Risiko.
• Sortering — Etter risiko, Etter størrelse eller Etter navn.
• Søk på navn eller kode.

Brukt mot tid sammenligner brukt budsjett med forløpt tidsplan: Bruk i rute, Følg med, Over budsjett, eller Uten budsjett / Uten datoer når det ikke er noe å sammenligne. Retningen avgjør fargen, ikke fortegnet — å overskride et kostnadsbudsjett og å bomme på et inntektsmål er begge ugunstige og peker motsatt vei.

Prosjektdetalj

Å åpne et prosjekt gir oppstillingen: resultatregnskapet ned til Prosjektbidrag, deretter Capex. Kolonnene er Post, Faktisk hittil, Utgiftsbudsjett, Igjen og Budsjett brukt. Gjenstår er faktisk mot budsjett.

• Vis nivåer — Nivå 1, Nivå 2, Kontogrupper, Kontoer, Capex. To uavhengige masker, så du kan bore i kostnadssiden uten å folde ut inntektene.
• Skjul tomme rader — tom betyr ingen budsjett og ingen faktiske tall. En budsjettert post uten forbruk vises fortsatt, på 0 % brukt.

Budsjetter

Budsjetter føres på nivå 2, samme nivå som planleggingsrutenettet skriver på, slik at et tall betyr det samme begge steder. Summer ruller oppover; nedover kan de ikke, og derfor er det ingen nivå å velge — og capex-linjene er nivå 2 i den blokken, ikke et unntak. Hver celle lagres for seg når du forlater den. Å redigere budsjetter krever redigeringsrettigheter på selskapet.

Hvis Vis nivåer skjuler nivået et prosjekt budsjetterer på, ruller tallene fortsatt oppover, men kan ikke redigeres før du viser det nivået igjen.

Grunndata

Et prosjekt bærer et navn, en status — Aktiv, På vent, Fullført — samt start- og sluttdato. Datoene er det tidsplansignalet måles mot; uten dem viser prosjektet Uten datoer. Et prosjekt med passert sluttdato foreslås som fullført.

Datadekning

Fanen oppgir vinduet bilagspostene dine dekker. Et prosjekt som startet før det vinduet åpner, viser ufullstendige faktiske tall og et overvurdert gjenstående budsjett, og sier fra om det på linjen.

Tomt er aldri null: et manglende eller uleselig beløp forkastes, aldri telt som ingenting.

Eksport

Både oversikten og prosjektoppstillingen eksporteres til Excel.

Se også

• Analyse — faneraden og delte kontroller
• Bilagsposter — posteringene dette laget grupperer
• Avdelinger — den samme ideen langs den organisatoriske dimensjonen
• Planlegging — nivå 2 der budsjetter føres