Projektid

Milleks Projektid on

Projektid loeb su pearaamatut projektimõõtme suunas — kulukandja — nii nagu Osakonnad loeb seda organisatsioonilise suunas. See vastab küsimusele, millist projekti peaksid vaatama, ja laseb siis selle projekti avada ning näha selle taga olevat aruannet.

Iga eraldiseisev projektikood pearaamatus saab importimisel projektiks, nii et sektsioon täitub kohe, kui raamatupidamiskanded saabuvad. Ta vajab neid reataseme andmeid: ettevõttel, kes laadib üles koondarve, pole millegi järgi rühmitada, ja vahekaart jääb peidetuks.

Kokkuvõte

Projektid riski järgi järjestatuna, igaühel kulueelarve ja projekti algusest arvestatud kattearuanne. Arvud jooksevad projekti esimesest kandest, mitte kunagi majandusaasta aknas.

Projektide ülevaade riski järgi järjestatuna, kasutatud eelarve ribade ja signaaliga kulu vs aeg

Kuidas Projektid töötavad

Iga arv on projekti algusest. Projekt ületab majandusaastaid, nii et aken muudaks „jääk” mõttetuks, ja vahekaart ei võtagi seetõttu meelega mingit vahemikku.

Su projektide summa ei ole ettevõte. Üldkulusid, haldust ja finantseerimist ei kanta ühelegi projektile — seepärast ei kanna ülevaade ettevõtte kogusummat, ja aruande vahesumma nimi on Projekti jääktulu, mitte kunagi EBITDA. Osakonna EBITDA summeerub ettevõtte omaks; projekti oma ei tee seda kunagi.

Projektide osad

Ülevaade

Üks rida projekti kohta: Projekt, Projekti kuupäevad, Tulud, Tegevuskulud, Capex, Projekti jääktulu, Kulueelarve, Eelarve kasutatud ja Kulu vs aeg.

  • Filter — Avatud, Kõik või Riskis.
  • Sortimine — Riski järgi, Suuruse järgi või Nime järgi.
  • Otsing nime või koodi järgi.

Kulu vs aeg võrdleb kasutatud eelarvet möödunud ajakavaga: Kulu plaanipärane, Jälgimisel, Eelarve ületatud, või Eelarveta / Kuupäevadeta, kui võrrelda pole midagi. Värvi otsustab suund, mitte märk — kulueelarve ületamine ja tulueesmärgist mööda laskmine on mõlemad ebasoodsad ja osutavad vastassuunda.

Projekti detail

Projekti avamine annab aruande: kasumiaruande kuni Projekti jääktulu, siis Capex. Veerud on Kirje, Tegelik seni, Kulueelarve, Jääk ja Eelarve kasutatud. Jääk on tegelik eelarve vastu.

  • Kuva tasemed — Tase 1, Tase 2, Kontorühmad, Kontod, Capex. Kaks sõltumatut maski, nii et saad kulupoolel süveneda, ilma tulusid lahti voltimata.
  • Peida tühjad read — tühi tähendab ei eelarvet ega tegelikku. Eelarvestatud kirje ilma kuluta on ikka näha, 0 % kasutusega.

Eelarved

Eelarved sisestatakse 2. tasemel, samal tasemel, kuhu planeerimisruudustik kirjutab, nii et arv tähendab mõlemas kohas sama. Summad veerevad üles; alla nad ei saa, ja just seepärast pole valida ühtki taset — ja investeeringute read on selle ploki 2. tase, mitte erand. Iga lahter salvestub ise, kui sealt lahkud. Eelarvete muutmiseks on vaja ettevõtte muutmisõigusi.

Kui Näita tasemeid peidab taseme, millel projekt eelarvestab, veerevad ta arvud ikka üles, aga neid ei saa muuta enne, kui selle taseme uuesti näitad.

Põhiandmed

Projekt kannab nime, olekut — Aktiivne, Peatatud, Lõpetatud — ning algus- ja lõppkuupäeva. Kuupäevad on see, mille vastu ajakavasignaali mõõdetakse; ilma nendeta näitab projekt Kuupäevadeta. Projekti, mille lõppkuupäev on möödunud, pakutakse lõpetatuks.

Andmete kaetus

Vahekaart teatab akna, mida su raamatupidamiskanded katavad. Projekt, mis algas enne selle akna avanemist, näitab mittetäielikke tegelikke arve ja ülehinnatud jääkeelarvet — ja ütleb seda real.

Tühi ei ole kunagi null: puuduv või loetamatu summa visatakse kõrvale, mitte kunagi ei loeta seda eimiskiks.

Eksport

Nii ülevaade kui projekti aruanne eksporditakse Excelisse.

Seotud