Έργα

Σε τι χρησιμεύουν τα Έργα

Τα Έργα διαβάζουν το γενικό καθολικό σας κατά τη διάσταση του έργου — τον φορέα κόστους — όπως τα Τμήματα το διαβάζουν κατά την οργανωτική. Απαντούν στο «ποιο έργο πρέπει να κοιτάξω» και μετά σας αφήνουν να ανοίξετε αυτό το έργο και να δείτε την κατάσταση πίσω του.

Κάθε ξεχωριστός κωδικός έργου στο καθολικό γίνεται έργο κατά την εισαγωγή, οπότε η ενότητα γεμίζει μόλις φτάσουν λογιστικές εγγραφές. Χρειάζεται αυτά τα δεδομένα σε επίπεδο γραμμής: μια εταιρεία που ανεβάζει συγκεντρωτικά στοιχεία δεν έχει τίποτα να ομαδοποιήσει, και η καρτέλα παραμένει κρυφή.

Πώς λειτουργούν τα Έργα

Κάθε αριθμός είναι από την έναρξη του έργου. Ένα έργο διασχίζει χρήσεις, οπότε ένα παράθυρο θα καθιστούσε το «υπόλοιπο» άνευ νοήματος, και η καρτέλα γι’ αυτό δεν δέχεται σκόπιμα καμία περίοδο.

Το άθροισμα των έργων σας δεν είναι η εταιρεία. Τα γενικά έξοδα, η διοίκηση και η χρηματοδότηση δεν καταχωρούνται σε κανένα έργο — γι’ αυτό η επισκόπηση δεν φέρει σύνολο εταιρείας, και το μερικό σύνολο της κατάστασης ονομάζεται Συνεισφορά έργου, ποτέ EBITDA. Το EBITDA ενός τμήματος αθροίζεται σε αυτό της εταιρείας· ενός έργου δεν θα το κάνει ποτέ.

Στοιχεία των Έργων

Επισκόπηση

Μία γραμμή ανά έργο: Έργο, Ημερομηνίες έργου, Έσοδα, Λειτ. έξοδα, Capex, Συνεισφορά έργου, Προϋπ. δαπανών, Χρήση προϋπολογισμού και Δαπάνη έναντι χρόνου.

• Φίλτρο — Ανοιχτά, Όλα ή Σε κίνδυνο.
• Ταξινόμηση — Κατά κίνδυνο, Κατά μέγεθος ή Κατά όνομα.
• Αναζήτηση κατά όνομα ή κωδικό.

Η Δαπάνη έναντι χρόνου συγκρίνει τον αναλωμένο προϋπολογισμό με το χρονοδιάγραμμα που έχει παρέλθει: Δαπάνη εντός χρονοδιαγράμματος, Παρακολούθηση, Υπέρβαση προϋπολογισμού, ή Χωρίς προϋπολογισμό / Χωρίς ημερομηνίες όταν δεν υπάρχει τίποτα να συγκριθεί. Η κατεύθυνση αποφασίζει το χρώμα, όχι το πρόσημο — η υπέρβαση ενός προϋπολογισμού κόστους και η αστοχία ενός στόχου εσόδων είναι και τα δύο δυσμενή και δείχνουν σε αντίθετες κατευθύνσεις.

Λεπτομέρεια έργου

Το άνοιγμα ενός έργου δίνει την κατάσταση: την κατάσταση αποτελεσμάτων μέχρι τη Συνεισφορά έργου, μετά τις Capex. Οι στήλες είναι Θέση, Πραγμ. έως σήμερα, Προϋπ. δαπανών, Υπόλοιπο και Χρήση προϋπολογισμού. Το υπόλοιπο είναι τα πραγματικά έναντι του προϋπολογισμού.

• Εμφάνιση επιπέδων — Επίπεδο 1, Επίπεδο 2, Ομάδες λογαριασμών, Λογαριασμοί, Capex. Δύο ανεξάρτητες μάσκες, ώστε να μπορείτε να εμβαθύνετε στην πλευρά του κόστους χωρίς να ξεδιπλώσετε τα έσοδα.
• Απόκρυψη κενών γραμμών — κενό σημαίνει ούτε προϋπολογισμός ούτε πραγματικά. Ένα κονδύλι με προϋπολογισμό και χωρίς δαπάνη εξακολουθεί να εμφανίζεται, στο 0 % ανάλωσης.

Προϋπολογισμοί

Οι προϋπολογισμοί εισάγονται στο επίπεδο 2, το ίδιο επίπεδο στο οποίο γράφει το πλέγμα σχεδιασμού, ώστε ένας αριθμός να σημαίνει το ίδιο και στα δύο σημεία. Τα αθροίσματα ανεβαίνουν· να κατέβουν δεν μπορούν, και γι’ αυτό δεν υπάρχει επίπεδο να επιλέξετε — και οι γραμμές επενδύσεων είναι το επίπεδο 2 εκείνου του μπλοκ, όχι εξαίρεση. Κάθε κελί αποθηκεύεται μόνο του μόλις το αφήσετε. Η επεξεργασία προϋπολογισμών απαιτεί δικαιώματα επεξεργασίας στην εταιρεία.

Αν η Εμφάνιση επιπέδων κρύψει το επίπεδο στο οποίο ένα έργο προϋπολογίζει, τα στοιχεία του εξακολουθούν να ανεβαίνουν αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν μέχρι να εμφανίσετε ξανά εκείνο το επίπεδο.

Κύρια δεδομένα

Ένα έργο φέρει όνομα, κατάσταση — Ενεργό, Σε παύση, Ολοκληρωμένο — και ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Οι ημερομηνίες είναι το μέτρο του σήματος χρονοδιαγράμματος· χωρίς αυτές το έργο δείχνει Χωρίς ημερομηνίες. Ένα έργο του οποίου η ημερομηνία λήξης έχει παρέλθει προτείνεται ως ολοκληρωμένο.

Κάλυψη δεδομένων

Η καρτέλα αναφέρει το παράθυρο που καλύπτουν οι λογιστικές σας εγγραφές. Ένα έργο που ξεκίνησε πριν ανοίξει αυτό το παράθυρο δείχνει ελλιπή πραγματικά και υπερεκτιμημένο υπόλοιπο προϋπολογισμού, και το δηλώνει στη γραμμή.

Το κενό δεν είναι ποτέ μηδέν: ένα ποσό που λείπει ή δεν διαβάζεται απορρίπτεται, ποτέ δεν μετριέται ως τίποτα.

Εξαγωγή

Τόσο η επισκόπηση όσο και η κατάσταση του έργου εξάγονται σε Excel.

Σχετικά

• Ανάλυση — γραμμή καρτελών και κοινά χειριστήρια
• Λογιστικές εγγραφές — οι εγγραφές που ομαδοποιεί αυτό το επίπεδο
• Τμήματα — η ίδια ιδέα κατά την οργανωτική διάσταση
• Σχεδιασμός — το επίπεδο 2 στο οποίο εισάγονται οι προϋπολογισμοί