Projekti

Čemu so Projekti namenjeni

Projekti berejo vašo glavno knjigo po razsežnosti projekta — stroškovnega nosilca — tako kot jo Oddelki berejo po organizacijski. Odgovorijo na vprašanje, kateri projekt bi morali gledati, in vam nato omogočijo, da ta projekt odprete in vidite izkaz za njim.

Vsaka posamezna koda projekta v glavni knjigi ob uvozu postane projekt, zato se razdelek napolni takoj, ko prispejo knjigovodske knjižbe. Potrebuje te podatke na ravni vrstice: družba, ki nalaga agregirane številke, nima česa združevati, in zavihek ostane skrit.

Na kratko

Projekti, razvrščeni po tveganju, vsak s proračunom porabe in izkazom prispevka od začetka projekta. Številke tečejo od prve knjižbe projekta, nikoli v oknu poslovnega leta.

Pregled projektov, razvrščenih po tveganju, s stolpci porabljenega proračuna in signalom poraba proti času

Kako Projekti delujejo

Vsaka številka je od začetka projekta. Projekt prečka poslovna leta, zato bi okno naredilo »preostanek« brezpomenski, in zavihek zato namenoma ne sprejme nobenega obdobja.

Vsota vaših projektov ni družba. Splošni stroški, uprava in financiranje niso knjiženi na noben projekt — zato pregled ne nosi vsote družbe, in vmesna vsota izkaza se imenuje Prispevek projekta, nikoli EBITDA. EBITDA oddelka se sešteje v EBITDA družbe; EBITDA projekta se ne bo nikoli.

Elementi Projektov

Pregled

Ena vrstica na projekt: Projekt, Datumi projekta, Prihodki, Poslovni stroški, Capex, Prispevek projekta, Proračun porabe, Porabljeno in Poraba vs čas.

  • Filter — Odprti, Vsi ali Ogroženi.
  • Razvrščanje — Po tveganju, Po velikosti ali Po imenu.
  • Iskanje po imenu ali kodi.

Poraba vs čas primerja porabljen proračun s pretečenim terminskim načrtom: Poraba po načrtu, Za spremljanje, Prekoračen proračun, ali Brez proračuna / Brez datumov, kadar ni česa primerjati. Barvo določa smer, ne predznak — prekoračiti stroškovni proračun in zgrešiti prihodkovni cilj sta oba neugodna in kažeta v nasprotni smeri.

Podrobnosti projekta

Odprtje projekta da izkaz: izkaz poslovnega izida do Prispevek projekta, nato Capex. Stolpci so Postavka, Dejansko do danes, Proračun porabe, Preostalo in Porabljeno. Preostanek je realizacija proti proračunu.

  • Prikaži ravni — Raven 1, Raven 2, Skupine kontov, Konti, Capex. Dve neodvisni maski, tako da se lahko poglobite v stroškovno stran, ne da bi razgrnili prihodke.
  • Skrij prazne vrstice — prazno pomeni ne proračuna ne realizacije. Proračunska postavka brez porabe je še vedno vidna, pri 0 % porabe.

Proračuni

Proračuni se vnašajo na ravni 2, isti ravni, na katero piše načrtovalna mreža, tako da številka na obeh mestih pomeni isto. Vsote se seštevajo navzgor; navzdol ne morejo, in prav zato ni ravni za izbiro — vrstice investicij so raven 2 tega bloka, ne izjema. Vsaka celica se shrani zase, ko jo zapustite. Urejanje proračunov zahteva pravice urejanja na družbi.

Če Pokaži ravni skrije raven, na kateri projekt proračuna, se njegove številke še vedno seštevajo navzgor, a jih ni mogoče urejati, dokler te ravni znova ne prikažete.

Matični podatki

Projekt nosi ime, status — Aktiven, Zaustavljen, Zaključen — ter datum začetka in konca. Datumi so tisto, proti čemur se meri signal terminskega načrta; brez njih projekt kaže Brez datumov. Projekt, ki mu je datum konca potekel, je ponujen kot zaključen.

Pokritost s podatki

Zavihek sporoči okno, ki ga pokrivajo vaše knjigovodske knjižbe. Projekt, ki se je začel, preden se to okno odpre, kaže nepopolno realizacijo in precenjen preostali proračun — in to pove na vrstici.

Prazno ni nikoli nič: manjkajoč ali neberljiv znesek se zavrže, nikoli se ne šteje za nič.

Izvoz

Tako pregled kot izkaz projekta se izvozita v Excel.

Sorodno