Visninger

Hva Visninger er til for

En visning er en rapport du bygger linje for linje. Hver linje er en velger over kontomappingen du allerede har, så en visning legger verken til en andre kontoplan eller en andre mapping — det er en annen måte å skrive ut de samme tallene på.

Bruk den til ledelsesrapporten selskapet ditt faktisk leser, i den rekkefølgen det leser den, i stedet for oppstillingsformatet malen leverer.

Slik fungerer Visninger

Et selskap uten lagret visning ser én sådd fra sin egen oppstilling: driftsblokken på nivå 2, avsluttet med en linje = EBITDA. Dette utgangspunktet er en demonstrasjon, ikke en standard — det skrives aldri før du endrer noe.

Ingenting summeres automatisk. En sum er en linje du legger til, og nettopp derfor kan en visning skrive ut en delsum akkurat der du vil ha den.

Elementer i Visninger

Visningsvelgeren

Mange visninger bor bak den ene fanen, valgt med en pille ved siden av. Administrer visninger oppretter, gir nytt navn og sletter. En slettet visning er borte for alle i selskapet.

Oppsett

• M — måneder på tvers, én kolonne per måned i vinduet, med sideveis rulling.
• Δ — Faktisk, Plan, FÅ og andelskolonnene ved siden av hverandre.

De konkurrerer om den samme bredden, så de er alternativer og aldri ett rutenett.

Linjer

✎ på en linje åpner linjeredigeringen. Det finnes ingen Lagre-knapp — hver endring slår inn mens du gjør den, og tabellen bak dialogen oppdateres direkte.

• Bygget på — Poster summerer det den lister opp: oppstillingsnoder, hovedbokskontoer og andre linjer i visningen, og slik bygges en delsum. Formel beregner et uttrykk.
• Vises som — Valuta, Prosent eller Verdi.
• Utheving — Normal, Fet eller Sumrad.
• Bruk som grunnlag for «% av» — merk én linje som nevner, så vises hver annen linje som en andel av den, i Δ-oppsettet. Det er nøyaktig ett grunnlag per visning.
• Bruk som KPI — løfter linjen til en egen KPI, brukbar på dashbord, i diagrammer og inne i andre formler.

Dra en linje for å endre rekkefølgen; en slippelinje viser hvor den lander.

Formler

Formelredigeringen er planleggingens, uten den halvdelen som definerer måltall: + − × ÷ ( ), tall og referanser, ingen funksjoner, potenser eller tidsvinduer. Σ bretter med ett klikk hver refererbar linje over denne inn i uttrykket — linjene under er bevisst utelatt, slik at en sum midt i tabellen ikke sluker linjene som skrives under den.

Avdelinger

Avdelingsomfanget henger på posten, ikke på visningen, så én visning kan blande et selskapstall og et avdelingstall. Som i planleggingen gjelder referanser på tvers av avdelinger bare resultatregnskapet.

Advarsler på en linje

• sirkulær referanse — disse linjene refererer til hverandre i en løkke, så det finnes ingen verdi å beregne.
• dobbelttelt — postene i linjen overlapper, noe telles to ganger.

Eksport

Visningen eksporteres til Excel i det oppsettet du ser på.

Se også

• Analyse — faneraden og delte kontroller
• Finans — oppstillingsformatet en visning avviker fra
• KPI-er — der en løftet linje dukker opp
• Planlegging — formelredigeringen denne låner