Projektai

Kam skirti Projektai

Projektai skaito jūsų didžiąją knygą projekto matmeniu — išlaidų objektu — taip, kaip Padaliniai ją skaito organizaciniu. Jie atsako į klausimą, į kurį projektą turėtumėte žiūrėti, ir tada leidžia tą projektą atverti bei pamatyti už jo esančią ataskaitą.

Kiekvienas atskiras projekto kodas didžiojoje knygoje importuojant tampa projektu, todėl skiltis prisipildo, vos tik atkeliauja apskaitos įrašai. Jai reikia tų eilutės lygio duomenų: bendrovė, įkelianti apibendrintus skaičius, neturi pagal ką grupuoti, ir kortelė lieka paslėpta.

TL;DR

Projektai, surikiuoti pagal riziką, kiekvienas su išlaidų biudžetu ir indėlio ataskaita nuo projekto pradžios. Skaičiai bėga nuo pirmojo projekto įrašo, niekada ne finansinių metų lange.

Projektų apžvalga, surikiuota pagal riziką, su panaudoto biudžeto juostomis ir signalu išlaidos prieš laiką

Kaip veikia Projektai

Kiekvienas skaičius yra nuo projekto pradžios. Projektas kerta finansinius metus, todėl langas padarytų „liko” beprasmį, ir kortelė dėl to sąmoningai nepriima jokio intervalo.

Jūsų projektų suma nėra bendrovė. Pridėtinės išlaidos, administravimas ir finansavimas neužskaitomi jokiam projektui — todėl apžvalga neneša bendrovės sumos, o ataskaitos tarpinė suma vadinasi Projekto padengimas, niekada ne EBITDA. Padalinio EBITDA susisumuoja į bendrovės; projekto niekada nesusisumuos.

Projektų elementai

Apžvalga

Po vieną eilutę projektui: Projektas, Projekto datos, Pajamos, Veiklos sąnaudos, Capex, Projekto padengimas, Išlaidų biudžetas, Panaudota biudžeto ir Išlaidos vs laikas.

  • Filtras — Atviri, Visi arba Rizikingi.
  • Rikiavimas — Pagal riziką, Pagal dydį arba Pagal pavadinimą.
  • Paieška pagal pavadinimą ar kodą.

Išlaidos vs laikas lygina panaudotą biudžetą su praėjusiu grafiku: Išlaidos pagal planą, Stebima, Biudžetas viršytas, arba Be biudžeto / Be datų, kai nėra ką lyginti. Spalvą lemia kryptis, o ne ženklas — viršyti sąnaudų biudžetą ir nepasiekti pajamų tikslo abu yra nepalanku ir rodo priešingomis kryptimis.

Projekto detalė

Atvėrus projektą matoma ataskaita: pelno (nuostolių) ataskaita iki Projekto padengimas, tada Capex. Stulpeliai yra Pozicija, Faktas iki šiol, Išlaidų biudžetas, Liko ir Panaudota biudžeto. Liko yra faktas prieš biudžetą.

  • Rodyti lygius — 1 lygis, 2 lygis, Sąskaitų grupės, Sąskaitos, Capex. Dvi nepriklausomos kaukės, todėl galite gilintis į sąnaudų pusę neišskleidę pajamų.
  • Slėpti tuščias eilutes — tuščia reiškia nei biudžeto, nei fakto. Biudžetuotas straipsnis be išlaidų vis tiek rodomas, ties 0 % panaudojimo.

Biudžetai

Biudžetai įvedami 2 lygyje, tame pačiame lygyje, kuriame rašo planavimo tinklelis, kad skaičius abiejose vietose reikštų tą patį. Sumos rieda aukštyn; žemyn negali, ir būtent todėl nėra lygio, kurį reikėtų rinktis — o investicijų eilutės yra to bloko 2 lygis, ne išimtis. Kiekvienas langelis išsaugomas atskirai, kai iš jo išeinate. Biudžetams redaguoti reikia redagavimo teisių bendrovėje.

Jei Rodyti lygius paslepia lygį, kuriame projektas biudžetuoja, jo skaičiai vis tiek rieda aukštyn, bet jų nebus galima redaguoti, kol to lygio vėl neparodysite.

Pagrindiniai duomenys

Projektas turi pavadinimą, būseną — Aktyvus, Sustabdytas, Baigtas — ir pradžios bei pabaigos datas. Datos yra tai, ko atžvilgiu matuojamas grafiko signalas; be jų projektas rodo Be datų. Projektas, kurio pabaigos data jau praėjo, siūlomas kaip užbaigtas.

Duomenų aprėptis

Kortelė praneša langą, kurį apima jūsų apskaitos įrašai. Projektas, prasidėjęs anksčiau, nei tas langas atsiveria, rodo nepilną faktą ir pervertintą likusį biudžetą — ir tai pasako eilutėje.

Tuščia niekada nėra nulis: trūkstama ar neperskaitoma suma atmetama, niekada neskaičiuojama kaip niekas.

Eksportas

Tiek apžvalga, tiek projekto ataskaita eksportuojamos į Excel.

Susiję