Projektit

Mihin Projektit on tarkoitettu

Projektit lukee pääkirjaasi projektiulottuvuuden suuntaan — kustannuskohteen — kuten Osastot lukee sitä organisaatioulottuvuuden suuntaan. Se vastaa kysymykseen, mitä projektia kannattaisi katsoa, ja antaa sitten avata sen projektin ja nähdä sen takana olevan laskelman.

Jokaisesta pääkirjan erillisestä projektikoodista tulee tuonnissa projekti, joten osio täyttyy heti kun kirjanpitoviennit saapuvat. Se tarvitsee tuon rivitason datan: yhtiöllä, joka lataa koostettuja lukuja, ei ole mitään ryhmiteltävää, ja välilehti pysyy piilossa.

Näin Projektit toimii

Jokainen luku lasketaan projektin alusta. Projekti ylittää tilikaudet, joten ikkuna tekisi “jäljellä”-luvusta merkityksettömän, eikä välilehti siksi ota vastaan mitään jaksoa.

Projektiesi summa ei ole yhtiö. Yleiskustannuksia, hallintoa ja rahoitusta ei kirjata millekään projektille — siksi yleisnäkymässä ei ole yhtiösummaa, ja laskelman välisumman nimi on Projektikate, ei koskaan EBITDA. Osaston EBITDA summautuu yhtiön EBITDA

Projektien osat

Yleisnäkymä

Yksi rivi projektia kohti: Projekti, Päivämäärät, Liikevaihto, Toimintakulut, Capex, Projektikate, Menobudjetti, % käytetty ja Käytetty vs. kulunut aika.

• Suodatin — Avoimet, Kaikki tai Riskissä.
• Järjestys — Riskin mukaan, Koon mukaan tai Nimen mukaan.
• Haku nimellä tai koodilla.

Käytetty vs. kulunut aika vertaa käytettyä budjettia kuluneeseen aikatauluun: Käyttö aikataulussa, Seurattava, Yli budjetin, tai Ei budjettia / Ei päivämääriä, kun vertailtavaa ei ole. Suunta ratkaisee värin, ei etumerkki — kustannusbudjetin ylitys ja liikevaihtotavoitteen alitus ovat molemmat epäedullisia ja osoittavat vastakkaisiin suuntiin.

Projektin tiedot

Projektin avaaminen antaa laskelman: tuloslaskelma Projektikate asti, sitten Capex. Sarakkeet ovat Erä, Toteuma tähän asti, Menobudjetti, Jäljellä ja % käytetty. Jäljellä on toteuma budjettia vasten.

• Näytä tasot — Taso 1, Taso 2, Tiliryhmät, Tilit, Capex. Kaksi toisistaan riippumatonta maskia, joten voit porautua kulupuolelle avaamatta liikevaihtoa.
• Piilota tyhjät rivit — tyhjä tarkoittaa ei budjettia eikä toteumaa. Budjetoitu erä, jolla ei ole menoja, näkyy edelleen, 0 % käytettynä.

Budjetit

Budjetit kirjataan tasolle 2, samalle tasolle jolle suunnitteluruudukko kirjoittaa, jotta luku tarkoittaa molemmissa paikoissa samaa. Summat rullaavat ylöspäin; alaspäin ne eivät voi, ja siksi valittavaa tasoa ei ole — ja investointirivit ovat tuon lohkon taso 2, eivät poikkeus. Jokainen solu tallentuu erikseen, kun poistut siitä. Budjettien muokkaus vaatii muokkausoikeudet yhtiöön.

Jos Näytä tasot piilottaa tason, jolla projekti budjetoi, sen luvut rullaavat edelleen ylöspäin, mutta niitä ei voi muokata ennen kuin näytät tuon tason uudelleen.

Perustiedot

Projektilla on nimi, tila — Aktiivinen, Tauolla, Valmis — sekä alku- ja loppupäivä. Päivämääriin aikataulusignaali suhteutetaan; ilman niitä projekti näyttää Ei päivämääriä. Projektia, jonka loppupäivä on ohitettu, tarjotaan valmiiksi merkittäväksi.

Datan kattavuus

Välilehti ilmoittaa ikkunan, jonka kirjanpitovientisi kattavat. Projekti, joka alkoi ennen tuon ikkunan avautumista, näyttää puutteelliset toteumat ja yliarvioidun jäljellä olevan budjetin — ja kertoo sen rivillä.

Tyhjä ei ole koskaan nolla: puuttuva tai lukukelvoton summa hylätään, sitä ei koskaan lasketa nollaksi.

Vienti

Sekä yleisnäkymä että projektin laskelma viedään Exceliin.

Aiheeseen liittyvää

• Analyysi — välilehtipalkki ja jaetut säätimet
• Kirjanpitoviennit — kirjaukset, jotka tämä kerros ryhmittelee
• Osastot — sama idea organisaatioulottuvuuden suuntaan
• Suunnittelu — taso 2, jolle budjetit kirjataan