Προβολές

Σε τι χρησιμεύουν οι Προβολές

Μια προβολή είναι μια αναφορά που χτίζετε γραμμή προς γραμμή. Κάθε γραμμή είναι ένας επιλογέας πάνω στην αντιστοίχιση λογαριασμών που ήδη έχετε, οπότε μια προβολή δεν προσθέτει ούτε δεύτερο λογιστικό σχέδιο ούτε δεύτερη αντιστοίχιση — είναι ένας άλλος τρόπος να τυπώσετε τους ίδιους αριθμούς.

Χρησιμοποιήστε τη για τη διοικητική αναφορά που η εταιρεία σας πραγματικά διαβάζει, με τη σειρά που τη διαβάζει, αντί για τη διάταξη κατάστασης που φέρνει το πρότυπο.

Πώς λειτουργούν οι Προβολές

Μια εταιρεία χωρίς αποθηκευμένη προβολή βλέπει μία που έχει σπαρθεί από τη δική της κατάσταση: το λειτουργικό μπλοκ στο επίπεδο 2, κλεισμένο με μια γραμμή = EBITDA. Αυτή η αφετηρία είναι επίδειξη, όχι προεπιλογή: δεν γράφεται ποτέ μέχρι να αλλάξετε κάτι.

Τίποτα δεν αθροίζεται μόνο του. Ένα σύνολο είναι μια γραμμή που προσθέτετε — και ακριβώς γι’ αυτό μια προβολή μπορεί να τυπώσει ένα μερικό σύνολο ακριβώς εκεί που το θέλετε.

Στοιχεία των Προβολών

Ο επιλογέας προβολής

Πολλές προβολές ζουν πίσω από τη μία καρτέλα, επιλεγμένες με μια ετικέτα δίπλα της. Η Διαχείριση προβολών δημιουργεί, μετονομάζει και διαγράφει. Μια διαγραμμένη προβολή χάνεται για όλους στην εταιρεία.

Διατάξεις

• M — μήνες κατά πλάτος, μία στήλη ανά μήνα του παραθύρου, με πλευρική κύλιση.
• Δ — Πραγματικά, Πλάνο, ΠΕ και οι στήλες ποσοστού, δίπλα δίπλα.

Ανταγωνίζονται για το ίδιο πλάτος, οπότε είναι εναλλακτικές και ποτέ ένα ενιαίο πλέγμα.

Γραμμές

Το ✎ σε μια γραμμή ανοίγει τον επεξεργαστή γραμμής. Δεν υπάρχει κουμπί Αποθήκευση — κάθε αλλαγή εφαρμόζεται καθώς τη κάνετε, και ο πίνακας πίσω από το παράθυρο ενημερώνεται ζωντανά.

• Δομείται από — τα Θέσεις αθροίζουν όσα απαριθμούν: κόμβους κατάστασης, λογαριασμούς γενικού καθολικού και άλλες γραμμές της προβολής — έτσι χτίζεται ένα μερικό σύνολο. Ο Τύπος αξιολογεί μια έκφραση.
• Εμφανίζεται ως — Νόμισμα, Ποσοστό ή Τιμή.
• Έμφαση — Κανονικό, Έντονα ή Γραμμή συνόλου.
• Χρήση ως βάση για το «% επί» — σημειώστε μια γραμμή ως παρονομαστή και κάθε άλλη γραμμή εμφανίζεται ως ποσοστό της, στη διάταξη Δ. Υπάρχει ακριβώς μία βάση ανά προβολή.
• Χρήση ως KPI — προάγει τη γραμμή σε δικό σας KPI, αξιοποιήσιμο σε πίνακες, σε γραφήματα και μέσα σε άλλους τύπους.

Σύρετε μια γραμμή για να την αναδιατάξετε· μια γραμμή απόθεσης δείχνει πού θα προσγειωθεί.

Τύποι

Ο επεξεργαστής τύπων είναι εκείνος του σχεδιασμού, χωρίς το μισό του που ορίζει δείκτες: + − × ÷ ( ), αριθμοί και αναφορές, χωρίς συναρτήσεις, δυνάμεις ή χρονικά παράθυρα. Το Σ διπλώνει με ένα κλικ μέσα στην έκφραση κάθε αναφερόμενη γραμμή που βρίσκεται πάνω από αυτήν — οι από κάτω εξαιρούνται σκόπιμα, ώστε ένα σύνολο στη μέση του πίνακα να μην καταπιεί τις γραμμές που τυπώνονται κάτω του.

Τμήματα

Το εύρος τμήματος κρέμεται από το κονδύλι, όχι από την προβολή, οπότε μία προβολή μπορεί να αναμείξει έναν εταιρικό αριθμό με έναν τμηματικό. Όπως και στον σχεδιασμό, οι αναφορές μεταξύ τμημάτων ισχύουν μόνο για την κατάσταση αποτελεσμάτων.

Προειδοποιήσεις σε μια γραμμή

• κυκλική αναφορά — αυτές οι γραμμές αναφέρονται μεταξύ τους σε βρόχο, οπότε δεν υπάρχει τιμή να υπολογιστεί.
• διπλή καταμέτρηση — τα κονδύλια της γραμμής επικαλύπτονται, κάτι μετριέται δύο φορές.

Εξαγωγή

Η προβολή εξάγεται σε Excel στη διάταξη που βλέπετε.

Σχετικά

• Ανάλυση — γραμμή καρτελών και κοινά χειριστήρια
• Οικονομικά — η διάταξη κατάστασης από την οποία αποκλίνει μια προβολή
• KPI — όπου εμφανίζεται μια προαχθείσα γραμμή
• Σχεδιασμός — ο επεξεργαστής τύπων που αυτός δανείζεται