Visninger

Hvad Visninger er til for

En visning er en rapport, du bygger linje for linje. Hver linje er en vælger over den kontomapping, du allerede har, så en visning tilføjer hverken en anden kontoplan eller en anden mapping — det er en anden måde at udskrive de samme tal på.

Brug den til den ledelsesrapport, dit selskab faktisk læser, i den rækkefølge det læser den, i stedet for det opgørelseslayout, skabelonen leverer.

Sådan fungerer Visninger

Et selskab uden gemt visning ser én, der er sået fra dets egen opgørelse: driftsblokken på niveau 2, lukket af en linje = EBITDA. Det udgangspunkt er en demonstration, ikke en standard — det skrives aldrig, før du ændrer noget.

Intet summeres automatisk. En sum er en linje, du tilføjer, og netop derfor kan en visning udskrive en delsum præcis der, hvor du vil have den.

Elementer i Visninger

Visningsvælgeren

Mange visninger bor bag den ene fane, valgt med en pille ved siden af. Administrer visninger opretter, omdøber og sletter. En slettet visning er væk for alle i selskabet.

Layout

• M — måneder på tværs, én kolonne pr. måned i vinduet, med sidelæns scroll.
• Δ — Faktisk, Plan, SÅ og andelskolonnerne ved siden af hinanden.

De konkurrerer om den samme bredde, så de er alternativer og aldrig ét gitter.

Linjer

✎ på en linje åbner linjeeditoren. Der er ingen Gem-knap — hver ændring slår igennem, mens du laver den, og tabellen bag dialogen opdateres live.

• Bygget ud fra — Poster lægger sammen, hvad den opremser: opgørelsesknuder, finanskonti og andre linjer i visningen, og sådan bygges en delsum. Formel udregner et udtryk.
• Vises som — Valuta, Procent eller Tal.
• Fremhævning — Normal, Fed eller Totalrække.
• Brug som grundlag for “% af” — markér én linje som nævner, så vises hver anden linje som en andel af den, i Δ-layoutet. Der er præcis én basis pr. visning.
• Brug som KPI — løfter linjen til et eget KPI, brugbart på dashboards, i diagrammer og inde i andre formler.

Træk en linje for at ændre rækkefølgen; en droplinje viser, hvor den lander.

Formler

Formeleditoren er planlægningens, uden dens metrikdefinerende halvdel: + − × ÷ ( ), tal og referencer, ingen funktioner, potenser eller tidsvinduer. Σ folder med ét klik hver refererbar linje over denne ind i udtrykket — linjerne under er bevidst udeladt, så en sum midt i tabellen ikke sluger de linjer, der udskrives under den.

Afdelinger

Afdelingsomfanget hænger på posten, ikke på visningen, så én visning kan blande et selskabstal og et afdelingstal. Som i planlægningen gælder referencer på tværs af afdelinger kun resultatopgørelsen.

Advarsler på en linje

• cirkulær reference — disse linjer refererer til hinanden i en løkke, så der er ingen værdi at beregne.
• dobbelttælling — linjens poster overlapper, noget tælles to gange.

Eksport

Visningen eksporteres til Excel i det layout, du ser på.

Relateret

• Analyse — fanerække og delte kontrolelementer
• Finans — det opgørelseslayout, en visning afviger fra
• KPI’er — hvor en løftet linje dukker op
• Planlægning — formeleditoren, denne låner