Projekti

Čemu Projekti služe

Projekti čitaju vašu glavnu knjigu po dimenziji projekta — nositelja troška — kao što je Odjeli čitaju po organizacijskoj. Odgovaraju na pitanje koji biste projekt trebali gledati, a zatim vam dopuštaju otvoriti taj projekt i vidjeti izvještaj iza njega.

Svaka zasebna šifra projekta u glavnoj knjizi pri uvozu postaje projekt, pa se odjeljak puni čim stignu knjiženja. Treba te podatke na razini retka: društvo koje učitava agregirane brojke nema po čemu grupirati, i kartica ostaje skrivena.

Kako Projekti rade

Svaka je brojka od početka projekta. Projekt prelazi poslovne godine, pa bi prozor učinio „preostalo” besmislenim, i kartica zato namjerno ne prima nikakav raspon.

Zbroj vaših projekata nije društvo. Opći troškovi, uprava i financiranje ne knjiže se ni na jedan projekt — zato pregled ne nosi zbroj društva, a međuzbroj izvještaja zove se Doprinos projekta, nikad EBITDA. EBITDA odjela zbraja se u EBITDA društva; EBITDA projekta to nikada neće.

Elementi Projekata

Pregled

Jedan redak po projektu: Projekt, Datumi projekta, Prihodi, Poslovni rashodi, Capex, Doprinos projekta, Proračun izdataka, Iskorišteno i Iskorišteno vs proteklo.

• Filtar — Otvoreni, Svi ili Rizični.
• Sortiranje — Po riziku, Po veličini ili Po nazivu.
• Pretraga po nazivu ili šifri.

Iskorišteno vs proteklo uspoređuje potrošeni proračun s proteklim rasporedom: Trošenje prema planu, Za praćenje, Prekoračen proračun, ili Bez proračuna / Bez datuma kad nema što usporediti. Boju određuje smjer, ne predznak — premašiti troškovni proračun i promašiti prihodovni cilj oboje je nepovoljno i pokazuje u suprotnim smjerovima.

Detalj projekta

Otvaranje projekta daje izvještaj: račun dobiti i gubitka do Doprinos projekta, zatim Capex. Stupci su Stavka, Stvarno do danas, Proračun izdataka, Preostalo i Iskorišteno. Preostalo je ostvarenje naspram proračuna.

• Prikaži razine — Razina 1, Razina 2, Grupe računa, Računi, Capex. Dvije neovisne maske, pa možete ući dublje na troškovnoj strani bez razmatanja prihoda.
• Sakrij prazne retke — prazno znači ni proračuna ni ostvarenja. Proračunom pokrivena stavka bez potrošnje i dalje se prikazuje, uz 0 % potrošnje.

Proračuni

Proračuni se upisuju na razini 2, istoj razini na koju piše mreža planiranja, tako da brojka na oba mjesta znači isto. Zbrojevi se penju prema gore; prema dolje ne mogu, i upravo zato nema razine za izbor — a retci kapitalnih ulaganja jesu razina 2 tog bloka, a ne iznimka. Svaka se ćelija sprema zasebno čim je napustite. Uređivanje proračuna traži prava uređivanja na društvu.

Ako Prikaži razine sakrije razinu na kojoj projekt planira proračun, njegove se brojke i dalje penju, ali ih nije moguće uređivati dok tu razinu ponovno ne prikažete.

Matični podaci

Projekt nosi naziv, status — Aktivan, Pauziran, Dovršen — te datum početka i završetka. Datumi su ono prema čemu se mjeri signal rasporeda; bez njih projekt prikazuje Bez datuma. Projekt kojemu je datum završetka prošao nudi se kao dovršen.

Pokrivenost podacima

Kartica javlja prozor koji pokrivaju vaša knjiženja. Projekt koji je započeo prije nego se taj prozor otvori prikazuje nepotpuno ostvarenje i precijenjen preostali proračun — i to kaže na retku.

Prazno nikad nije nula: nedostajući ili nečitljiv iznos se odbacuje, nikad ne broji kao ništa.

Izvoz

I pregled i izvještaj projekta izvoze se u Excel.

Povezano

• Analiza — traka kartica i zajedničke kontrole
• Knjiženja — knjiženja koja ovaj sloj grupira
• Odjeli — ista ideja po organizacijskoj dimenziji
• Planiranje — razina 2 na kojoj se upisuju proračuni