Näkymät

Mihin Näkymät on tarkoitettu

Näkymä on raportti, jonka rakennat rivi riviltä. Jokainen rivi on valitsin jo olemassa olevan tilikartoituksen päälle, joten näkymä ei lisää toista tilikarttaa eikä toista kartoitusta — se on toinen tapa tulostaa samat luvut.

Käytä sitä siihen johdon raporttiin, jonka yhtiösi oikeasti lukee, siinä järjestyksessä kuin se sen lukee, eikä siihen laskelmajärjestykseen, jonka pohja tuo mukanaan.

Näin Näkymät toimii

Yhtiö, jolla ei ole tallennettua näkymää, näkee omasta laskelmastaan siemennetyn näkymän: liiketoiminnan lohkon tasolla 2, päätettynä rivillä = EBITDA. Tämä siemen on esimerkki, ei oletus: sitä ei koskaan kirjoiteta ennen kuin muutat jotain.

Mikään ei summaudu itsestään. Summa on rivi, jonka lisäät — ja juuri siksi näkymä voi tulostaa välisumman täsmälleen siihen, mihin sen haluat.

Näkymien osat

Näkymävalitsin

Monta näkymää asuu yhden välilehden takana, valittuna sen vieressä olevalla pillerillä. Hallitse näkymiä luo, nimeää uudelleen ja poistaa. Poistettu näkymä on poissa kaikilta yhtiössä.

Asettelut

• M — kuukaudet vaakasuunnassa, yksi sarake per ikkunan kuukausi, sivusuuntaisella vierityksellä.
• Δ — Toteuma, Suunnitelma, EV ja osuussarakkeet rinnakkain.

Ne kilpailevat samasta leveydestä, joten ne ovat vaihtoehtoja eivätkä koskaan yksi ruudukko.

Rivit

Rivin ✎ avaa rivieditorin. Tallenna-painiketta ei ole — jokainen muutos astuu voimaan tehdessäsi sen, ja ikkunan takana oleva taulukko päivittyy suoraan.

• Muodostustapa — Erät laskee yhteen sen, minkä se luettelee: laskelman solmut, kirjanpitotilit ja näkymän muut rivit, ja juuri näin välisumma rakennetaan. Kaava laskee lausekkeen.
• Esitysmuoto — Valuutta, Prosentti tai Arvo.
• Korostus — Normaali, Lihavoitu tai Summarivi.
• Käytä ”% osuus” -perustana — merkitse yksi rivi nimittäjäksi, jolloin jokainen muu rivi näytetään sen osuutena Δ-asettelussa. Näkymää kohti on täsmälleen yksi perusta.
• Käytä KPI
  ä — nostaa rivin omaksi KPI
  , käytettäväksi koontinäytöillä, kaavioissa ja muiden kaavojen sisällä.

Vedä riviä järjestääksesi sen uudelleen; pudotusviiva näyttää, mihin se laskeutuu.

Kaavat

Kaavaeditori on suunnittelun editori ilman mittareita määrittelevää puoltaan: + − × ÷ ( ), luvut ja viittaukset, ei funktioita, potensseja eikä aikaikkunoita. Σ taittaa yhdellä napsautuksella lausekkeeseen jokaisen viitattavissa olevan rivin, joka on tämän yläpuolella — alapuoliset rivit on tarkoituksella jätetty pois, jottei keskelle taulukkoa asetettu summa nielaise alleen tulostettuja rivejä.

Osastot

Osastorajaus kulkee erän mukana, ei näkymän, joten yksi näkymä voi sekoittaa yhtiöluvun ja osastoluvun. Kuten suunnittelussa, osastojen väliset viittaukset koskevat vain tuloslaskelmaa.

Varoitukset rivillä

• kehäviittaus — nämä rivit viittaavat toisiinsa silmukassa, joten laskettavaa arvoa ei ole.
• laskettu kahdesti — rivin erät menevät päällekkäin, jokin lasketaan kahteen kertaan.

Vienti

Näkymä viedään Exceliin siinä asettelussa, jota katselet.

Aiheeseen liittyvää

• Analyysi — välilehtipalkki ja jaetut säätimet
• Talous — laskelmajärjestys, josta näkymä poikkeaa
• KPI
  — missä nostettu rivi ilmestyy
• Suunnittelu — kaavaeditori, jonka tämä lainaa