Vues
À quoi servent les Vues
Une vue est un rapport que vous construisez ligne par ligne. Chaque ligne est un sélecteur sur le mapping de comptes que vous avez déjà : une vue n’ajoute ni second plan comptable ni second mapping. C’est une autre façon d’imprimer les mêmes chiffres.
Utilisez-la pour le rapport de gestion que votre société lit vraiment, dans l’ordre où elle le lit, plutôt que la mise en page d’état livrée par le modèle.
En bref
Ajoutez une ligne, pointez-la vers des postes ou écrivez une formule : la vue est partagée avec toute la société. La vue que vous avez ouverte n’appartient qu’à vous.
Comment fonctionnent les Vues
Une société sans vue enregistrée en voit une, amorcée depuis son propre état : le bloc opérationnel au niveau 2, clos par une ligne = EBITDA. Cette amorce est une démonstration, pas un défaut : elle n’est jamais écrite tant que vous ne changez rien.
Rien ne se totalise automatiquement. Un total est une ligne que vous ajoutez, et c’est précisément pour cela qu’une vue peut imprimer un sous-total exactement là où vous le voulez.
Les éléments des Vues
Le sélecteur de vue
Plusieurs vues vivent derrière le même onglet, choisies par une pastille à côté. Gérer les vues crée, renomme et supprime. Une vue supprimée disparaît pour toute la société.
Mises en page
- M — les mois en colonnes, une colonne par mois de la fenêtre, avec défilement latéral.
- Δ — Réel, Plan, AP et les colonnes de part, côte à côte.
Elles se disputent la même largeur : ce sont des alternatives, jamais une grille unique.
Lignes
Le ✎ sur une ligne ouvre l’éditeur de ligne. Il n’y a pas de bouton Enregistrer — chaque changement s’applique au fur et à mesure, et le tableau derrière la fenêtre se met à jour en direct.
- Construite à partir de — Postes additionne ce qui est listé : nœuds d’état, comptes généraux, et d’autres lignes de la vue, c’est ainsi qu’on bâtit un sous-total. Formule évalue une expression.
- Affichée en — Devise, Pourcentage ou Valeur.
- Mise en forme — Normal, Gras ou Ligne de total.
- Utiliser comme base du « % de » — désignez une ligne comme dénominateur et toutes les autres s’affichent en part de celle-ci, dans la mise en page Δ. Il y a exactement une base par vue.
- Utiliser comme KPI — promeut la ligne en KPI personnalisé, utilisable sur les tableaux de bord, dans les graphiques et dans d’autres formules.
Faites glisser une ligne pour la réordonner ; une ligne de dépôt montre où elle atterrira.
Formules
L’éditeur de formule est celui de la planification, privé de sa moitié qui définit des métriques : + − × ÷ ( ), nombres et références, sans fonctions, puissances ni fenêtres temporelles. Σ plie en un clic dans l’expression toutes les lignes référençables situées au-dessus de celle-ci — celles du dessous sont délibérément exclues, pour qu’un total placé au milieu du tableau n’avale pas les lignes imprimées en dessous.
Départements
Le périmètre par département tient au poste, pas à la vue : une même vue peut donc mêler un chiffre société et un chiffre départemental. Comme en planification, les références inter-départements ne valent que pour le compte de résultat.
Avertissements sur une ligne
- référence circulaire — ces lignes se référencent en boucle, il n’y a donc aucune valeur à calculer.
- double comptage — les postes de la ligne se recoupent, quelque chose est compté deux fois.
Export
La vue s’exporte vers Excel dans la mise en page que vous avez sous les yeux.
Liens utiles
- Analyse — barre d’onglets et contrôles partagés
- Finances — la mise en page d’état dont une vue s’écarte
- KPIs — où apparaît une ligne promue
- Planification — l’éditeur de formule que celui-ci emprunte