Projets

À quoi sert Projets

Projets lit votre grand livre selon la dimension projet — l’objet de coût — comme Départements le lit selon la dimension organisationnelle. Il répond à la question « quel projet dois-je regarder », puis vous laisse ouvrir ce projet et voir l’état qui le sous-tend.

Chaque code projet distinct du grand livre devient un projet à l’import : la section se peuple dès que les écritures arrivent. Elle a besoin de ce niveau de détail — une société qui téléverse des chiffres agrégés n’a rien à regrouper, et l’onglet reste masqué.

Comment fonctionne Projets

Chaque chiffre est cumulé depuis le début du projet. Un projet traverse les exercices : une fenêtre rendrait le « restant » dénué de sens, et l’onglet ne prend donc délibérément aucune plage.

La somme de vos projets n’est pas la société. Les frais généraux, l’administration et le financement ne sont imputés à aucun projet — la vue d’ensemble ne porte donc aucun total société, et le sous-total de l’état s’appelle Contribution projet, jamais EBITDA. L’EBITDA d’un département s’additionne à celui de la société ; celui d’un projet ne le fera jamais.

Les éléments de Projets

Vue d’ensemble

Une ligne par projet : Projet, Dates du projet, Chiffre d’affaires, Charges d’exploitation, Capex, Contribution projet, Budget de dépenses, Budget utilisé et Dépenses vs temps.

• Filtre — Ouverts, Tous ou À risque.
• Tri — Par risque, Par montant ou Par nom.
• Recherche par nom ou par code.

Dépenses vs temps compare le budget consommé au calendrier écoulé : Dépenses conformes, À surveiller, Budget dépassé, ou Sans budget / Sans dates quand il n’y a rien à comparer. C’est la direction qui décide de la couleur, pas le signe — dépasser un budget de coût et manquer un objectif de produits sont tous deux défavorables et vont en sens inverse.

Détail du projet

Ouvrir un projet donne l’état : le compte de résultat jusqu’à la Contribution projet, puis Capex. Les colonnes sont Poste, Réel à ce jour, Budget de dépenses, Restant et Budget utilisé. Le restant est le réalisé face au budget.

• Afficher les niveaux — Niveau 1, Niveau 2, Groupes de comptes, Comptes, Capex. Deux masques indépendants : vous pouvez descendre dans les coûts sans déplier les produits.
• Masquer les lignes vides — vide signifie ni budget ni réalisé. Un poste budgété sans dépense reste affiché, à 0 % consommé.

Budgets

Les budgets se saisissent au niveau 2, le même que celui où écrit la grille de planification : un chiffre veut donc dire la même chose des deux côtés. Les sommes remontent ; elles ne peuvent pas redescendre, et c’est pourquoi il n’y a pas de niveau à choisir — les lignes de capex sont le niveau 2 de ce bloc, ce n’est pas une exception. Chaque cellule s’enregistre pour elle-même dès que vous la quittez. Modifier les budgets demande des droits d’édition sur la société.

Si Afficher les niveaux masque le niveau auquel un projet budgète, ses chiffres remontent toujours mais ne sont plus modifiables tant que vous n’affichez pas ce niveau à nouveau.

Données de base

Un projet porte un nom, un statut — Actif, En pause, Terminé — et des dates de début et de fin. Ce sont les dates qui servent de référence au signal de calendrier ; sans elles, le projet affiche Sans dates. Un projet dont la date de fin est passée est proposé comme terminé.

Couverture des données

L’onglet indique la fenêtre couverte par vos écritures comptables. Un projet commencé avant l’ouverture de cette fenêtre affiche des réalisés incomplets et un budget restant surévalué, et le signale sur la ligne.

Vide n’est jamais zéro : un montant manquant ou illisible est écarté, jamais compté comme rien.

Export

La vue d’ensemble et l’état du projet s’exportent tous deux vers Excel.

Liens utiles

• Analyse — barre d’onglets et contrôles partagés
• Écritures comptables — les écritures que cette couche regroupe
• Départements — la même idée selon la dimension organisationnelle
• Planification — le niveau 2 auquel les budgets sont saisis