Départements

À quoi sert le module Départements

Le module Départements vous permet de ventiler le compte de résultat par département ou centre de coûts — pour voir ce que la production, les ventes, la R&D ou n’importe quel centre de coûts qui vous intéresse gagne et dépense, planifier par département et cadrer l’accès des utilisateurs par département. C’est un module complémentaire payant à l’échelle de l’organisation.

En bref

Activez-le dans Paramètres → Facturation, puis servez-vous de la page pour deux choses : mapper vos centres de coûts bruts (et certains comptes du compte de résultat) vers les départements de l’organisation, et planifier par département dans l’espace Planification. Compte de résultat uniquement — le bilan et le flux de trésorerie restent centralisés.

Matrice des départements sur Données → Données organisationnelles, avec les départements de l'organisation en lignes, les sociétés en colonnes et les puces de centres de coûts bruts dans chaque cellule

Comment fonctionnent les départements

Activer le module ajoute une dimension département à l’organisation. Chaque société de votre organisation porte une liste de centres de coûts bruts issus de son grand livre ; vous les mappez vers une courte liste de départements de l’organisation qui couvre toutes les sociétés. Une fois mappés, les départements apparaissent comme une quatrième dimension dans Finances, la Planification et le modèle d’accès des utilisateurs.

Les départements portent uniquement sur le compte de résultat, par conception. Le bilan et le flux de trésorerie restent centralisés — la dette, les capitaux propres, le besoin en fonds de roulement et la trésorerie ne se décomposent pas par département de façon pertinente. Activez le module depuis Paramètres → Facturation ; le désactiver au même endroit conserve l’accès jusqu’à la date de renouvellement.

Le module se divise en deux grands domaines de travail :

  • Mapping des données et ajustements — définissez quels centres de coûts bruts alimentent quel département de l’organisation, et routez certains comptes du compte de résultat différemment selon le département là où c’est nécessaire.
  • Planification par département — marquez un plan comme Plan par départements, éditez les ventilations par département et laissez la pastille de périmètre piloter la même ventilation par département dans Finances.

Périmètre utilisateur

Dans Paramètres → Utilisateurs, un utilisateur non-administrateur peut être limité à un sous-ensemble de départements. La ligne de l’utilisateur porte une seule puce :

  • Tous les départements — accès complet (valeur par défaut).
  • Production — un seul département.
  • N sur M — plusieurs départements sur le total.

Cliquez sur la puce pour ouvrir le popover et cochez les départements que l’utilisateur doit voir. Le même motif de puce sert au périmètre Sociétés sur la même page. Les administrateurs voient toujours tous les départements ; la puce est verrouillée sur les lignes d’administrateurs.

Un utilisateur cadré ne voit que Finances, Planification et Paramètres dans la barre latérale — Dashboard, Analyse et Données sont masqués. Les Paramètres sont limités à l’onglet Profil pour que l’utilisateur puisse mettre à jour ses propres informations. Dans Finances, il ne voit que le Compte de résultat (Bilan et Flux de trésorerie masqués), et la pastille de périmètre est verrouillée sur les départements qui lui sont assignés, avec une icône de cadenas ambre.

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