Mapping des données et overrides

À quoi sert le mapping

Départements fonctionne sur deux couches de mapping. La matrice des départements décide quels centres de coûts bruts remontent dans quel département org ; les overrides par compte gèrent les cas où le même compte doit être routé vers des Niveau 2 différents selon le département.

En bref

Ouvrez la matrice depuis Données → Données organisationnelles → Départements pour assigner les pastilles de centres de coûts bruts aux départements org. Pour un routage plus fin, ouvrez le popover Départements à côté de n’importe quel compte du compte de résultat sur l’écran de mapping des comptes et ajoutez des overrides par département.

La matrice des départements org

La matrice de Données → Données organisationnelles → Départements comporte une ligne par département org et une colonne par société. Chaque cellule contient les pastilles de centres de coûts bruts issues de la balance des comptes de cette société qui se mappent vers ce département org.

Les départements org ici sont construits à partir de vos données importées, et non d’une liste de préréglages fixe — c’est la structure des centres de coûts dans les imports de balance des comptes de vos sociétés qui détermine les lignes. La seule ligne intégrée est une ligne Autre épinglée qui récupère tout ce qui n’est pas matché. Renommez, réordonnez ou supprimez un département depuis le menu de ligne ; Autre est protégé et ne peut pas être supprimé. Réordonnez les lignes avec les flèches ▴ ▾ ou via le menu de ligne.

Mapping manuel

Cliquez sur ⋯ sur n’importe quelle pastille brute et choisissez Déplacer vers… pour l’assigner à un autre département org. Déplacez chaque pastille dans la bonne ligne jusqu’à ce que la matrice reflète l’organisation des départements que vous voulez piloter.

Overrides par compte

Par défaut, chaque compte du compte de résultat se mappe à exactement une position de niveau 2 — son placement par défaut. Avec Départements activé, vous pouvez attacher des overrides par département à des comptes individuels pour que le même compte route vers un autre Niveau 2 selon le département qui a passé l’écriture comptable.

Ouvrez le popover Départements à côté de n’importe quel compte du compte de résultat sur l’écran de mapping des comptes et ajoutez une ligne d’override : choisissez un département à gauche, le Niveau 2 cible à droite. Répétez pour chaque département qui nécessite un placement différent ; les départements sans ligne d’override prennent le placement par défaut.

Les cas d’usage les plus courants :

  • Un compte de frais généraux partagé qui doit aller dans Coûts directs pour Production mais dans Charges d’exploitation pour tous les autres.
  • Un compte de voyages ou de formation éligible CapEx uniquement pour le travail projet d’un département.

Les overrides ne s’appliquent qu’au compte de résultat ; les comptes de bilan ont un placement unique par construction.

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