Importación / exportación de planes

Para qué sirve la importación / exportación

Cuando prefieres planificar en Excel — o entregar una plantilla a un controller, un responsable de departamento o una filial — statycs genera un workbook completamente estructurado a partir de tu FSD, te deja rellenarlo offline y lo parsea de vuelta a un plan al importar. El esquema en disco se comparte entre el generador y el parser, así que el round-trip no pierde las filas de input.

Cómo funciona la importación / exportación

Exportar construye un .xlsx que refleja el diseño de estados financieros de la empresa: totales, subtotales, filas Level 1 bloqueadas (fórmulas SUM) y filas Level 2 editables en azul, con las columnas mensuales al lado. Rellena las celdas azules en Excel. Importar lee el archivo de vuelta y aplica los nuevos valores al mismo plan. Las filas bloqueadas se ignoran al importar.

Referencia de elementos

Modos

• total — una hoja de cuenta de resultados y una hoja de Balance para toda la empresa. Por defecto.
• por departamento — con el complemento Departamentos, una hoja de cuenta de resultados por departamento, truncada en EBITDA (los departamentos no llevan líneas por debajo de EBITDA). Una hoja Balance de empresa al final.

Nombres de las hojas

• Total: Cuenta de resultados, Balance.
• Por departamento: {Department} por departamento (solo cuenta de resultados), luego Balance.

Excel limita los nombres de hoja a 31 caracteres. statycs acorta los nombres de departamento largos con una elipsis cuando es necesario.

Filas bloqueadas

Tres filas L2 del Balance se mantienen bloqueadas (calculadas aguas abajo — nunca son input del usuario):

• Tesorería y equivalentes
• Beneficios no distribuidos
• Resultado de ejercicios anteriores

Las filas bloqueadas se renderizan en gris apagado con una etiqueta de auto-calculado. El parser ignora cualquier valor tecleado en ellas al importar.

Fórmulas SUM en totales

Cada fila L1, subtotal y total es un SUM bloqueado de sus filas L2 hija. Las fórmulas se escriben columna por columna para que añadir un valor en cualquier L2 propague el rollup dentro de Excel de inmediato — sin necesidad de reabrir statycs.

Celdas de input

Las celdas L2 de entrada usan un tinte azul de plan (el mismo azul que ves en la rejilla de planificación de la app) para que sea evidente dónde escribir. La cabecera de la hoja lleva la divisa, el período y la leyenda de auto-calculado.

Rango de período

Elige una ventana que arranque en el mes de los últimos reales del plan y se extienda hacia delante hasta donde necesites. El total de meses está limitado a 60 para mantener el libro de Excel con un tamaño razonable.

Ida y vuelta

1. Exportar: descarga el .xlsx (el nombre del plan figura en el nombre de archivo).
2. Editar fuera de línea: rellena las celdas azules de entrada. Las filas bloqueadas se actualizan mediante las fórmulas de Excel mientras escribes.
3. Importar: vuelve a subir el archivo. statycs relee las entradas L2 y las aplica al mismo plan; las filas bloqueadas y cualquier fila no reconocida se ignoran. Los departamentos y las empresas se detectan a partir de los nombres de hoja.

Validación

statycs valida al importar:

• Hojas con nombres faltantes o desconocidos → importación rechazada.
• Estructura de hoja inconsistente (columnas renombradas, filas eliminadas) → errores a nivel de fila antes de comprometer los valores.
• Valores de celda no parseables (texto en una celda numérica) → reportados por celda; todo lo demás se importa igualmente.

Las filas bloqueadas y las celdas calculadas se descartan silenciosamente al parsear — solo los inputs L2 se comprometen al plan.

EUR vs k€

La plantilla muestra los valores en la unidad almacenada de la empresa. Si una columna está etiquetada como k€, teclea el valor como lo lees (1500 significa 1.500.000 EUR); statycs multiplica de vuelta al importar. No premultipliques.

Relacionado

• Planificación
• Métodos de planificación
• Drivers
• Departamentos