Departamentos

Para qué sirve el complemento Departamentos

El complemento Departamentos te permite desglosar la cuenta de resultados por departamento o centro de coste — para ver qué ingresa y qué gasta producción, ventas, I+D o cualquier centro de coste que te interese, planificar por departamento y acotar el acceso de los usuarios por departamento. Es un complemento de pago para toda la organización.

En resumen

Actívalo en Ajustes → Facturación y luego usa la página para dos cosas: mapear tus centros de coste en bruto (y cuentas concretas de PyG) a los departamentos de la organización, y planificar por departamento en el espacio de Planificación. Solo la cuenta de resultados — el Balance y el CF se mantienen centrales.

Matriz de departamentos en Datos → Datos de la organización mostrando los departamentos de la organización como filas, las empresas como columnas y las etiquetas de centros de coste en bruto en cada celda

Cómo funcionan los Departamentos

Activar el complemento añade una dimensión de departamento a la organización. Cada empresa de tu organización arrastra una lista de centros de coste en bruto de su libro mayor; tú los mapeas a una lista reducida de departamentos de la organización que abarca todas las empresas. Una vez mapeados, los departamentos aparecen como una cuarta dimensión en Finanzas, Planificación y el modelo de acceso de usuarios.

Los departamentos solo se aplican a la cuenta de resultados por diseño. El Balance y el Flujo de caja se mantienen centrales — deuda, patrimonio, fondo de maniobra y tesorería no se descomponen por departamento de forma significativa. Activa el complemento desde Ajustes → Facturación; desactivarlo desde el mismo sitio mantiene el acceso hasta la fecha de renovación.

El complemento se divide en dos grandes áreas de trabajo:

  • Mapeo de datos y ajustes — configura qué centros de coste en bruto se agregan a cada departamento de la organización y enruta cuentas concretas de PyG de forma distinta por departamento cuando haga falta.
  • Planificación por departamento — marca un plan como Plan por departamentos, edita los desgloses por departamento y deja que la píldora de ámbito dirija ese mismo desglose por departamento en Finanzas.

Ámbito de usuario

En Ajustes → Usuarios, un usuario no administrador puede limitarse a un subconjunto de departamentos. La fila del usuario lleva una sola etiqueta:

  • Todos los departamentos — acceso completo (el valor por defecto).
  • Producción — un solo departamento.
  • N de M — varios departamentos del total.

Haz clic en la etiqueta para abrir el popover y marcar los departamentos que el usuario debería ver. El mismo patrón de etiqueta se usa para el ámbito de Empresas en la misma página. Los administradores siempre ven todos los departamentos; la etiqueta queda bloqueada en las filas de administrador.

Un usuario acotado solo ve Finanzas, Planificación y Ajustes en la barra lateral — Dashboard, Análisis y Datos quedan ocultos. Ajustes se restringe a la pestaña Perfil para que el usuario pueda actualizar sus propios datos. En Finanzas solo ven la cuenta de resultados (Balance / CF ocultos), y la píldora de ámbito queda bloqueada a los departamentos que tienen asignados, con un icono de candado ámbar.

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