Mapeo de datos y overrides

Para qué sirve el mapeo

Departamentos se apoya en dos capas de mapeo. La matriz de departamentos decide qué centros de coste en bruto ruedan a qué departamento de organización; los overrides por cuenta se ocupan de los casos donde la misma cuenta debe ir a L2 distintos según el departamento.

En resumen

Abre la matriz en Datos → Datos de organización → Departamentos para asignar chips de centros de coste en bruto a departamentos de organización. Para enrutado más fino, abre el popover Departamentos junto a cualquier cuenta de PyG en la pantalla de mapeo de cuentas y añade overrides por departamento.

La matriz de departamentos de organización

La matriz en Datos → Datos de organización → Departamentos tiene una fila por departamento de organización y una columna por empresa. Cada celda contiene los chips de centros de coste en bruto de la contabilidad de esa empresa que mapean a ese departamento de organización.

Los departamentos de organización de aquí se construyen a partir de tus datos cargados, no de una lista de preajuste fija — la estructura de centros de coste en las cargas de contabilidad (GL) de tus empresas determina las filas. La única fila integrada es una fila fija Otros que recoge todo lo que no encaja. Renombra, reordena o borra un departamento desde el menú de fila; Otros está protegido y no se puede eliminar. Reordena filas con las flechas ▴ ▾ o desde el menú de fila.

Mapeo manual

Pulsa el ⋯ en cualquier chip en bruto y elige Mover a… para asignarlo a otro departamento de organización. Mueve cada chip a la fila correcta hasta que la matriz refleje el layout de departamentos de organización sobre el que quieres reportar.

Overrides por cuenta

Por defecto, cada cuenta de PyG mapea a exactamente una posición de Nivel 2 — su placement por defecto. Con Departamentos activo, puedes asociar overrides por departamento a cuentas individuales para que la misma cuenta ruede a una L2 distinta según qué departamento contabilizó la línea.

Abre el popover Departamentos junto a cualquier cuenta de PyG en la pantalla de mapeo de cuentas y añade una fila de override: elige un departamento a la izquierda y la L2 donde debe aterrizar a la derecha. Repite para cada departamento que necesite un placement distinto; los departamentos sin fila de override caen en el placement por defecto.

Los casos de uso más habituales:

  • Una cuenta de overhead compartido que debe aterrizar en Costes directos para Producción, pero en Gastos de explotación para el resto.
  • Una cuenta de viajes o formación que es CapEx-elegible solo para el trabajo de proyecto de un departamento.

Los overrides aplican solo a las cuentas de PyG; las cuentas de balance tienen un único placement por diseño.

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