Import / Export de plan

À quoi sert Import / Export de plan

Quand vous préférez planifier dans Excel — ou remettre un modèle à un contrôleur de gestion, un responsable de département ou une filiale — statycs génère un classeur entièrement structuré à partir de votre FSD, vous laisse le remplir hors ligne, et le reparse en un plan à l’import. Le schéma sur disque est partagé entre le générateur et le parseur, si bien que l’aller-retour est sans perte pour les lignes de saisie.

En bref

Choisissez un mode (total, ou par département avec le module Départements), choisissez la période, téléchargez le .xlsx, remplissez les cellules de saisie bleues, puis réimportez. Les totaux L1 sont des formules SOMME ; Trésorerie et équivalents, Report à nouveau et report du résultat (CR) restent verrouillés.

Modale d'export de plan dans l'application montrant le sélecteur de mode (total / par département), les champs de plage de période, le menu déroulant de plan et le bouton Télécharger

Comment fonctionne Import / Export de plan

L’export construit un .xlsx qui reflète la conception des états financiers de votre société : totaux, sous-totaux, lignes de somme de Niveau 1 verrouillées, et lignes de saisie de Niveau 2 modifiables en bleu, avec des colonnes mensuelles à côté. Remplissez les cellules bleues dans Excel. L’import relit le fichier et applique les nouvelles valeurs au même plan. Les lignes verrouillées sont ignorées à l’import.

Référence des éléments

Modes

  • total — une feuille Compte de résultat et une feuille Bilan pour toute la société. Le mode par défaut.
  • par département — avec le module Départements, une feuille Compte de résultat par département, tronquée à l’EBITDA (les départements ne portent pas les lignes sous l’EBITDA). Une feuille Bilan de la société à la fin.

Nommage des feuilles

  • Total : Compte de résultat, Bilan.
  • Par département : {Department} par département (compte de résultat uniquement), puis Bilan.

Excel plafonne les noms de feuille à 31 caractères. statycs raccourcit les noms de département longs avec une ellipse au besoin.

Lignes verrouillées

Trois lignes L2 du bilan restent verrouillées (calculées en aval — jamais saisies par l’utilisateur) :

  • Trésorerie et équivalents
  • Report à nouveau
  • Report du résultat (CR)

Les lignes verrouillées s’affichent en gris atténué avec une étiquette calculé automatiquement. Toute valeur saisie dedans est ignorée à l’import.

Formules de somme sur les totaux

Chaque ligne L1, sous-total et total est une somme verrouillée de ses lignes L2 enfants. Les formules sont écrites colonne par colonne, si bien qu’ajouter une valeur dans n’importe quel L2 se cumule immédiatement dans Excel — sans avoir à rouvrir statycs.

Cellules de saisie

Les cellules de saisie L2 sont teintées en bleu-plan (le même bleu que dans la grille de planification de l’application) pour qu’il soit évident où saisir. L’en-tête de feuille porte la devise, la période et la note « calculé automatiquement ».

Plage de période

Choisissez une fenêtre commençant au mois des derniers réalisés du plan et allant vers l’avant aussi loin que nécessaire. Le nombre total de mois est plafonné à 60 pour garder le classeur d’une taille raisonnable.

Aller-retour

  1. Export : téléchargez le .xlsx (le nom de fichier porte le nom du plan).
  2. Édition hors ligne : remplissez les cellules de saisie bleues. Les lignes verrouillées se mettent à jour via les formules Excel à mesure que vous saisissez.
  3. Import : re-téléversez le fichier. statycs relit les saisies L2 et les applique au même plan ; les lignes verrouillées et toute ligne non reconnue sont ignorées. Les départements et les sociétés sont détectés d’après les noms de feuille.

Validation

statycs valide à l’import :

  • Noms de feuille manquants ou inconnus → import rejeté.
  • Incohérence de structure de feuille (colonnes renommées, lignes retirées) → erreurs au niveau ligne signalées avant que les valeurs ne soient validées.
  • Valeurs de cellule non analysables (du texte dans une cellule numérique) → signalées par cellule ; tout le reste s’importe quand même.

Les lignes verrouillées et les cellules calculées sont silencieusement écartées à l’analyse — seules les saisies L2 sont validées dans le plan.

EUR vs EURk

Le modèle affiche les valeurs dans l’unité stockée de la société. Si une colonne est libellée EURk, saisissez la valeur telle que vous la lisez (1500 signifie 1 500 000 EUR) ; statycs remultiplie à l’import. Ne pré-multipliez pas.

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