Notes

À quoi servent les Notes

Les Notes sont de petites annotations en place, rattachées directement à un chiffre — une seule cellule de Finances. Elles répondent à la question « pourquoi ce chiffre ressemble à ça ? » là même où le chiffre vit, si bien que le contexte ne se perd jamais dans un document séparé.

Les Notes complètent, sans le remplacer, le calque Commentaire, plus développé. Utilisez les Notes pour des remarques tactiques, au ras du chiffre ; utilisez le Commentaire pour le récit autour d’une période entière.

Pour les notes au niveau ligne dans la Planification, voir Notes de planification.

Comment fonctionnent les notes de cellule

Une note de cellule est ancrée à une ligne × période précise dans l’un des trois états (compte de résultat, bilan, flux de trésorerie). Exemples : « Marketing → 2026-03 », « Créances → 2026-T1 ».

Une petite icône sur la cellule indique qu’une note existe. Survolez l’icône pour un aperçu rapide en infobulle ; cliquez dessus (ou utilisez le menu de la cellule) pour ouvrir le popup de note.

Le popup est un éditeur en texte brut avec un seul enregistrement : la saisie est enregistrée automatiquement avec un court délai, et fermer le popup valide toute modification en attente. Un bouton poubelle sur les notes existantes les supprime. Appuyez sur Échap pour fermer, Entrée pour fermer et enregistrer, Maj+Entrée pour un retour à la ligne.

Les éléments d’une note

L’indicateur

Une icône discrète sur la cellule signale la présence d’une note. Elle est volontairement peu contrastée pour ne jamais rivaliser avec les chiffres — vous voyez les notes quand vous les cherchez, pas avant. Les cellules sans note n’affichent aucun indicateur.

Le popup

Le popup flotte à côté de l’icône et bascule au-dessus quand la place manque en dessous. L’en-tête affiche l’auteur et l’horodatage de dernière modification ; les nouvelles notes affichent « Nouvelle note » jusqu’au premier enregistrement. L’éditeur est en texte brut — pas de mise en forme, pas d’insertions — ce qui garde l’artefact petit et durable.

Persistance et périmètre

Les notes de cellule sont indexées sur {company} × {row} × {period}. Déplacer les derniers réalisés ne déplace ni ne masque les notes de cellule existantes — l’ancre de période est absolue. Lorsque vous consultez un département précis, une note est cadrée sur ce département ; la vue au niveau société garde ses propres notes.

Les notes sont enregistrées dans votre compte statycs — pas dans votre navigateur — et sont partagées dans toute la société : toute personne qui voit la cellule voit la même note, sur n’importe quel appareil. Les modifications se synchronisent automatiquement, et deux personnes annotant des cellules différentes ne s’écrasent jamais l’une l’autre.

Visibilité et rôles

Les notes sont visibles par toute personne qui peut lire la cellule à laquelle elles sont rattachées — elles héritent du cadrage par rôle des données parentes. Un viewer qui ne peut pas voir la ligne du compte de résultat sous-jacente ne verra pas non plus ses notes. Les guests qui ont accès à un Dashboard publié mais pas à Finances ne verront aucune note de cellule.

Ce que les Notes ne sont pas

Les Notes sont délibérément minimales. Pas de @mentions, pas de fils de discussion, pas de pièces jointes, pas d’accusés de lecture, pas de permissions par note. Pour un commentaire plus riche qui s’écoule dans les rapports et se publie par période, utilisez plutôt Commentaire.

Liens utiles

• Finances — la surface des notes de cellule
• Notes de planification — l’équivalent au niveau ligne dans la Planification
• Commentaire — un récit plus développé qui complète les Notes