Contrapartes
Para qué sirve la vista de contraparte
Los mismos asientos, con otra pregunta: no qué ha pasado en esta cuenta, sino qué hace esta contraparte con nosotros. Proveedores y clientes están en una misma lista, porque una exportación de asientos no tiene un lado fijo — la mitad de cualquier lista de contrapartes está al otro lado del libro mayor, y nada en el origen dice de cuál.
En resumen
Cambia la pestaña Asientos a Contraparte para ver una fila por contraparte. Haz doble clic en una fila para abrir una ficha con doce meses de historial y el desglose por cuenta y por departamento. Cuando una misma contraparte aparece con varias grafías, Combinar contrapartes las une — solo a efectos de visualización y siempre reversible.
La lista de contrapartes
Análisis → Asientos → Contraparte agrega el rango actual en una fila por contraparte:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Contraparte | El nombre tal como lo entregó el origen, o el nombre combinado allí donde hayas combinado grafías |
| Asientos | Número de asientos en el rango |
| Total | Neto del rango — un total con signo, no un gasto |
| Media/mes | Neto de los últimos doce meses dividido entre doce, no entre el número de meses con asientos |
| Mayor | El asiento individual más grande |
| Último | Fecha del asiento más reciente |
El pie indica cuántas contrapartes hay en el rango. Los filtros y la búsqueda funcionan igual que en la vista Todo.
Agrupado por el nombre tal como está escrito
Hasta que las combines, tres grafías de un mismo proveedor son tres filas y tres totales. La ficha lo dice en lugar de quedarse corta sin avisar — ver Combinar grafías más abajo.
La ficha de contraparte
Haz doble clic en una fila para abrir la ficha en un panel sobre la tabla. La tabla se queda donde estaba, así que puedes abrir cinco contrapartes seguidas sin perder el sitio; Esc o un clic fuera la cierran.
La ficha incluye:
- Chips con el nombre de la contraparte, el rango, la moneda y — cuando la contraparte registra una cantidad estable cada mes — Recurrente.
- Total, L12M — neto de los últimos doce meses, con la media mensual al lado.
- Un gráfico de doce meses del neto mensual, con una banda que marca el importe recurrente cuando existe — así un salto respecto de una base estable se ve, en lugar de tener que deducirlo.
- Por cuenta — dónde se imputan los asientos de esta contraparte dentro de tu plan de cuentas.
- Por departamento — el mismo desglose por departamento, cuando el complemento Departamentos está activo.
- Asientos recientes — los últimos asientos, como atajo de vuelta al detalle.
- Posibles duplicados — otras contrapartes que parecen ser la misma, cada una con un botón Fusionar aquí.
Al pie, Ver asientos te devuelve a la tabla filtrada por esta contraparte.
Todo lo que hay en la ficha se calcula sobre los asientos que statycs tiene para ese rango: es un perfil de lo encontrado, no un registro de datos maestros. La ficha se construye sobre la identidad resuelta y no sobre una sola grafía: la ficha de una contraparte combinada cubre todas las grafías del grupo y coincide con la fila desde la que la has abierto.
No hay etiqueta de Proveedor ni de Cliente
Una exportación de asientos trae un nombre, no un lado. statycs podría deducirlo del signo del neto y deliberadamente no lo hace: un proveedor que emite un abono grande no es un cliente, y una etiqueta que acierta casi siempre es justo el dato que alguien cita en una reunión.
Combinar grafías
Acme GmbH, ACME Gmbh y Acme G.m.b.H. son una empresa y tres totales. Combinarlas las reduce a una, y la comprobación Nombres de contraparte similares existe para sacar a la luz los casos que merece la pena unificar.
Abre Combinar contrapartes desde la vista Contraparte. El panel tiene tres partes:
- Sugerencias — grupos que statycs ha encontrado por similitud de nombre, cada uno con todas sus grafías, su número de asientos y su total, marcados como Coincidencia alta o Similar. Elige qué grafía se conserva y combina el grupo en una sola acción.
- Combinar manualmente — busca, marca dos o más y elige cuál se conserva. Esto es para los pares que ninguna comparación automática puede detectar: un nombre comercial y una razón social no comparten ni una letra, y solo una persona sabe que son la misma empresa.
- Contrapartes combinadas — todos los grupos que existen, los mayores primero, cada uno con Deshacer. Despliega uno para renombrarlo, para volver al nombre del libro mayor o para Separar a un miembro del grupo.
La identidad de contraparte se mantiene para toda la organización y no por empresa, así que un grupo puede abarcar varias empresas — por eso cada miembro muestra la empresa de la que procede, que además es la única forma de distinguir dos miembros con el mismo nombre. Un miembro también puede marcarse como Intragrupo: una empresa hermana cuyos asientos son internos y no gasto externo.
Las cifras pueden ir por detrás de las agrupaciones
El número de asientos y los totales de este panel proceden de un registro materializado que se pone al día en la siguiente carga. Cuando son anteriores a la última importación, el panel lo dice: las agrupaciones están al día, las cifras llegan después.
Qué hace y qué no hace una combinación
Una combinación nunca reescribe un asiento. Registra que varias grafías son una misma contraparte; el nombre de contraparte que entregó el origen se queda exactamente como llegó. Eso es lo que hace que toda combinación se pueda deshacer y lo que mantiene el libro mayor fiel a su fuente.
Como un grupo guarda referencias y no una copia absorbida, deshacerlo es su inverso exacto y nunca está bloqueado: no hay ninguna cadena de combinaciones que recorrer hacia atrás, y separar a un solo miembro es la misma operación con una lista más corta. Un cambio de nombre se revierte borrando el nombre, no restaurando uno recordado: la grafía del libro mayor que hay debajo nunca se fue.
La combinación se comparte con toda la organización y requiere Editor o Administrador, además de acceso sin restricciones a los departamentos. Un usuario con acceso solo a algunos departamentos no puede gestionar contrapartes en absoluto, porque un total por contraparte abarca los departamentos que no puede ver. Sin esos permisos el panel se abre en modo solo lectura y lo indica.
Relacionado
- Asientos contables — la pestaña Asientos y sus columnas
- Comprobaciones automáticas — la comprobación de nombres similares que encuentra candidatos a combinar
- Marcas y comentarios — plantear una duda sobre el asiento de una contraparte
- Departamentos — lo que alimenta el desglose por departamento