Comprobaciones automáticas
Para qué sirven las comprobaciones
statycs no es tu sistema contable: lee una exportación de él. Eso descarta toda una familia de comprobaciones que solo puede hacer el sistema de registro, y deja una cosa que statycs tiene y el ERP no: historial, más una identidad de contraparte que abarca empresas y ejercicios.
Todas las comprobaciones tienen la misma forma — algo era estable y de pronto dejó de serlo. Ninguna modifica tus datos. Una comprobación produce una marca sobre un asiento, con la evidencia que la generó, y la ve todo el que pueda ver el asiento.
En resumen
Doce comprobaciones se ejecutan tras cada carga. Ocho necesitan historial, así que una empresa joven ve una lista corta y el pie indica cuántas han podido ejecutarse. Gestiónalas en Datos → Asientos contables → Comprobaciones automáticas (solo administradores, un único ajuste para toda la organización, que se aplica al pulsar Confirmar cambios) y revisa los hallazgos en Análisis → Asientos → Marcado.
El catálogo
La pantalla de ajustes agrupa las comprobaciones como las decidirías tú, y no con un interruptor por motivo. Ocho interruptores, doce motivos.
| Grupo | Se dispara cuando | Necesita | Por defecto |
|---|---|---|---|
| Coma desplazada y dígitos invertidos | Un importe es exactamente ×10ᵏ del importe recurrente de la contraparte, o difiere de él en un múltiplo de 9 con el mismo número de dígitos | 6 meses | Activada |
| Posibles duplicados | El mismo importe con la misma contraparte se registra más de una vez — con un mismo número de documento, en un mismo día o con pocos días de diferencia | — | Activada |
| Importe recurrente cambiado o ausente | Una contraparte que registra un importe estable cada mes registra otro sensiblemente distinto, o no registra nada | 6 meses | Activada |
| Cuenta nueva para una contraparte | Una contraparte registra donde nunca lo había hecho | 12 meses | Desactivada |
| Fuera del historial de la cuenta | El total mensual de una cuenta queda fuera de su propio rango histórico | 12 meses | Desactivada |
| Asiento inusualmente grande | Un solo asiento alcanza el umbral de récord frente al mayor que han registrado antes esa cuenta o esa contraparte | 12 meses | Activada |
| Número de asientos inusual | Una cuenta acumula en un mes muchos más asientos de los que ha tenido nunca | 4 meses | Activada |
| Nombres de contraparte similares | Dos grafías se normalizan a la misma identidad (Adobe ×3) | — | Activada |
El filtro de motivo ofrece una decimotercera entrada, Marcado manualmente — una marca puesta por una persona. No es una comprobación, y por mucho historial que acumules no pasa a estar disponible. Ver Marcas y comentarios.
Tres notas sobre comprobaciones concretas
Tres comprobaciones solo miran cuentas de gasto. Coma desplazada y dígitos transpuestos, Importe recurrente cambiado o ausente y Cuenta nueva para una contraparte se ejecutan únicamente sobre cuentas de gasto. En otros sitios, un importe mensual estable es sencillamente cómo funciona el negocio, y una cuenta nueva es cómo crece una empresa — marcarlas sería ruido por construcción.
Coma desplazada y dígitos invertidos son una sola decisión. Son la misma detección con dos explicaciones aritméticas, y por eso comparten interruptor: casi nadie quiere una sin la otra. Son además las dos comprobaciones prácticamente sin falsos positivos, porque son aritmética y no criterio.
Nombres de contraparte similares no es un error. Es un hallazgo de mantenimiento: las grafías sin combinar dividen todos los totales que muestra esta sección. Resuélvelo en el panel de combinación, no editando el libro mayor.
Los duplicados se cuentan por asiento
Cuando tu archivo trae un ID de diario, las líneas de un mismo asiento se reconocen como uno solo y nunca pueden duplicarse entre sí. Las cuotas recurrentes idénticas sí aparecen aquí: eso es lo esperado, no un fallo.
Por qué algunas comprobaciones aún no pueden ejecutarse
Ocho de las doce comparan un asiento con un historial que primero tiene que existir. Una empresa que lleva tres meses en statycs ve realmente una lista más corta, y la interfaz lo dice en lugar de dejar que una lista vacía parezca un fallo:
- El desplegable marca las comprobaciones no disponibles como requiere N meses.
- El pie de Asientos indica “X de Y comprobaciones pueden ejecutarse; el resto necesita N meses de historial”.
- En una vista Marcado vacía, tras Todo correcto aparece “X de Y comprobaciones se han ejecutado en este rango y no han encontrado nada” — pero solo si alguna no ha podido ejecutarse. Con todas en verde, la frase sería ruido.
Subir ejercicios anteriores es lo que acorta esa lista.
Evidencia
Cada marca lleva los números que la produjeron, en una columna Evidencia junto al motivo. Es deliberado: “3,1× la media” invita a discutir; “once meses en 1.246,00, este mes 12.460,00” no. La evidencia típica dice:
- 11 meses en 1.246,00
- 12.460,00 este mes frente a 11 meses en 1.246,00
- Mensual durante 14 meses, nada este periodo — esperado 1.246,00
- Tres mayores de la cuenta antes: 84.000 · 79.500 · 76.200
- 4 asientos, mismo importe, misma fecha, misma contraparte
- 3 asientos comparten el documento 2026-4471
- Antes solo en 6300, 6310
- También escrito “Adobe Systems Software”
Gestionar las comprobaciones
Datos → Asientos contables → Comprobaciones automáticas. Solo administradores, y el ajuste se aplica a todas las empresas de la organización — una comprobación que es ruido en una empresa suele serlo en todas.
No se guarda nada hasta que confirmas
Mover un interruptor cambia un borrador, no la política. Aparece una barra — Tienes cambios sin confirmar. — con Confirmar cambios y Descartar cambios, y toda la página (esta tarjeta y Posiciones confidenciales) comparte esa única barra.
El motivo es que estos interruptores no son un filtro de visualización. Confirmar un grupo recién activado ejecuta sus comprobaciones sobre el libro mayor de cada empresa, y confirmar un grupo como desactivado borra sus hallazgos. Eso es una pasada real sobre tus datos en ambos sentidos, así que ocurre una vez, cuando tú lo dices, y no en cada clic mientras todavía lo estás pensando.
Desactivar una comprobación descarta sus hallazgos
Si vuelves a activar un grupo, se ejecuta de nuevo y los hallazgos regresan, pero lo que un compañero hubiera descartado en esas filas no sobrevive al viaje de ida y vuelta. Es preferible subir el umbral de récord a desactivar una comprobación ruidosa.
Interruptor principal
Marcar asientos automáticamente lo apaga todo: desaparecen la vista marcada y su distintivo. Este sí es instantáneo en ambos sentidos — el interruptor principal oculta en lugar de recalcular, así que no se vuelve a ejecutar nada al reactivarlo. Nunca toca una marca puesta a mano por una persona.
Umbral de récord
Las dos comprobaciones de récord — Asiento inusualmente grande y Número de asientos inusual — comparten un único control: cuánto tiene que superar un asiento o un mes su propio máximo anterior antes de que se señale. Elige entre 2× · 3× · 5× · 10×; por defecto es 3×.
Es una válvula de ruido más que un interruptor de apagado. Si un libro mayor irregular hace que esas comprobaciones se disparen demasiado, sube el umbral antes de desactivarlas. El control se atenúa cuando no hay ninguna de las dos comprobaciones de récord en marcha.
Por qué el listón es el tercer valor más grande y no el mayor
Las dos comprobaciones de récord miden contra el tercer valor anterior más grande, nunca contra el máximo. Medir contra el máximo se sabotea a sí mismo: un 240.000 tecleado por error sube el listón a 2,4 M para siempre y desactiva la comprobación en silencio, justo con el hallazgo que acertó.
Un filtro no es un ajuste
Deseleccionar un motivo en la cabecera de columna de la tabla significa “oculta estas filas de mi vista, ahora”: es por usuario, transitorio y está al alcance de todos. Desactivar una comprobación en esta página significa “deja de marcar esto para todos”: por organización, persistente y solo para administradores. Nunca comparten control, y el desplegable muestra una comprobación como desactivada o requiere N meses solo como contexto. Nunca cambia ninguna de las dos cosas.
Lo que statycs deliberadamente no comprueba
Se estudiaron y se descartaron varias comprobaciones plausibles, porque todas dan por hecho que statycs es el sistema de registro:
| No se comprueba | Por qué |
|---|---|
| Primera aparición de una contraparte | Ruido — una empresa en crecimiento da de alta proveedores cada mes |
| Asiento manual | El campo de origen registra cómo llegó una fila a statycs, no cómo se contabilizó |
| Contabilizado después del cierre del periodo | statycs nunca llega a saber cuándo cerraste el periodo |
| El periodo contable no contiene la fecha del asiento | El periodo sigue por diseño al periodo contable del balance de comprobación, así que esto se dispararía con datos correctos |
| Importes redondos | Ruido |
| El libro diario no cuadra a cero | El balance de comprobación se deriva de los propios asientos, así que esto sería comprobar la aritmética de statycs contra sí misma |
Relacionado
- Asientos contables — la función, sus datos y la pestaña Asientos
- Marcas y comentarios — qué hacer con un hallazgo
- Contrapartes — combinar las grafías que saca a la luz la comprobación de nombres
- Notificaciones — dónde aparecen los avisos de huecos de datos