Posiciones confidenciales
Para qué sirven las posiciones confidenciales
Abrir el detalle de los asientos lo abre entero. Los costes de personal son el caso evidente: el total tiene que estar en PyG para todo el mundo, y las líneas de sueldo individuales que hay detrás no tienen sitio en una pantalla que alguien comparte en una reunión.
Posiciones confidenciales traza esa línea. Marcas las posiciones y cuentas cuyo detalle debe quedar cerrado y, para quien no sea administrador:
- se deniega el drill-down desde una celda de Finanzas,
- esos asientos no aparecen en la pestaña Asientos,
- una fila que llevara uno se muestra como Restringido y no se puede marcar ni comentar,
- y se deniega cualquier exportación que los incluya.
Los totales no cambian. Toda cifra de PyG, del balance y del flujo de caja se queda exactamente como estaba, para todo el mundo. Solo se ocultan los asientos que hay debajo, y los administradores siempre lo ven todo.
La política la aplica el servidor: para quien no sea administrador, esos asientos no aparecen en ninguna lectura del diario, en lugar de traerse y ocultarse en pantalla. Las denegaciones de la aplicación son la interfaz coincidiendo con el servidor, no toda la protección.
Aun así no es control de acceso
Mantiene los sueldos fuera de una pantalla compartida. No es un modelo de permisos ni sustituye a uno: quien no deba tener esos datos en absoluto necesita un rol que no se los conceda, no una posición marcada como confidencial. Úsalo por discreción, no para cumplimiento normativo.
Dónde se configura
Datos → Asientos contables → Posiciones confidenciales, la segunda tarjeta de esa página. Solo administradores, tanto para leer como para escribir.
La función viene desactivada. No se oculta nada hasta que la actives.
No se escribe nada según vas haciendo clic. La barra Confirmar cambios de la página aplica esta tarjeta y las Comprobaciones automáticas a la vez, de modo que una selección a medio hacer nunca llega a ser política.
Dos niveles, y por qué se ven distintos
| Nivel | Ámbito | Por qué |
|---|---|---|
| Posiciones | Toda la organización | Las posiciones vienen de tu diseño de estados financieros, que es común a toda la organización, así que las eliges una sola vez |
| Cuentas | Por empresa | Un número de cuenta es un número del plan de cuentas — 6010 son sueldos en una empresa y franqueo en la siguiente — así que esta mitad lleva un selector de empresa |
Posiciones
Elige posiciones de nivel 2 de tu diseño de estados financieros. Marcar una posición cierra los asientos de todas las cuentas que cuelgan de ella.
Cuando activas la función por primera vez, statycs marca de antemano las posiciones cuyos nombres parecen costes de personal. Eso es una comodidad, no una garantía: no hay un identificador universal para una posición de nóminas, así que es una conjetura hecha a partir de los identificadores de tu propio diseño de estados financieros. La lista resultante se muestra junto al interruptor precisamente para que puedas revisarla antes de que nadie confíe en ella.
Cuentas
Elige una empresa cada vez y luego selecciona números de cuenta de su plan de cuentas. Conviene conocer dos comportamientos:
- Marcar una cuenta impide también abrir los asientos de toda su posición. Las demás cuentas de esa posición siguen abriéndose una a una.
- Las cuentas se eligen por empresa, así que un grupo que use el mismo plan de cuentas en todas ellas sigue teniendo que hacer la selección empresa por empresa.
Cuando cambia el diseño de estados financieros
Las posiciones se guardan por su identidad dentro de tu diseño de estados financieros. Si una posición marcada se elimina o se reestructura después, la tarjeta lo dice — “N posiciones seleccionadas ya no existen en su estructura de estados financieros. Sus asientos vuelven a ser visibles.”
Ese es el mensaje que hay que atender: significa que un detalle que tenías cerrado vuelve a estar abierto y que la selección hay que rehacerla contra el nuevo diseño.
Relacionado
- Asientos contables — la función y dónde arranca el drill-down
- Comprobaciones automáticas — la otra tarjeta de la misma página
- Roles y permisos — qué significa Administrador aquí
- Departamentos — ámbito de usuario por departamento, otra forma de acotar lo que ve un usuario