Automatische Prüfungen

Wofür die Prüfungen da sind

statycs ist nicht deine Buchhaltung — es liest einen Export daraus. Damit fällt eine ganze Familie von Prüfungen weg, die nur das führende System vornehmen kann, und es bleibt das, was statycs dem ERP voraushat: Historie, dazu eine Partneridentität, die über Gesellschaften und Jahre hinweg gilt.

Jede Prüfung hier hat dieselbe Form — etwas war stabil, und dann war es das nicht mehr. Keine von ihnen ändert deine Daten. Eine Prüfung erzeugt eine Markierung an einer Buchung, samt dem Nachweis, der sie ausgelöst hat, und jeder, der die Buchung sehen kann, sieht auch die Markierung.

Kurzfassung

Zwölf Prüfungen laufen nach jedem Upload. Acht brauchen Historie, ein junges Unternehmen sieht also eine kurze Liste, und die Fußzeile sagt, wie viele laufen konnten. Verwalte sie unter Daten → Buchungssätze → Automatische Prüfungen (Admin, eine Einstellung für die gesamte Organisation, wirksam, sobald du Änderungen bestätigen drückst), und sieh dir die Befunde unter Analyse → Buchungen → Markiert an.

Daten → Buchungssätze → Automatische Prüfungen — Hauptschalter an, darunter die acht Prüfgruppen, eine davon mit dem Hinweis auf die benötigte Historie, dazu der Selektor für die Schwelle für Rekorde

Der Katalog

Die Einstellungsseite gruppiert die Prüfungen so, wie du über sie entscheidest — nicht mit einem Schalter je Grund. Acht Schalter, zwölf Gründe.

Gruppe	Schlägt an, wenn	Braucht	Standard
Komma verrutscht und Zahlendreher	Ein Betrag genau das ×10ᵏ-fache des Betrags ist, den der Geschäftspartner sonst wiederkehrend bucht, oder bei gleicher Stellenzahl um ein Vielfaches von 9 davon abweicht	6 Monate	An
Mögliche Doppeleinträge	Derselbe Betrag beim selben Partner mehrfach gebucht wird — auf einer Belegnummer, an einem Tag oder wenige Tage auseinander	—	An
Wiederkehrender Betrag geändert oder fehlt	Ein Partner, der jeden Monat einen konstanten Betrag bucht, plötzlich einen deutlich anderen bucht — oder gar nicht	6 Monate	An
Neues Konto für einen Geschäftspartner	Ein Partner auf ein Konto bucht, das er noch nie genutzt hat	12 Monate	Aus
Außerhalb der Kontohistorie	Die Monatssumme eines Kontos außerhalb seiner eigenen bisherigen Spanne liegt	12 Monate	Aus
Ungewöhnlich hohe Buchung	Eine einzelne Buchung die Schwelle für Rekorde gegenüber der bisher höchsten dieses Kontos oder dieses Partners erreicht	12 Monate	An
Ungewöhnlich viele Buchungen	Ein Konto-Monat weit mehr Buchungen zählt als je zuvor	4 Monate	An
Ähnliche Partnernamen	Zwei Schreibweisen auf dieselbe Identität zusammenfallen (Adobe ×3)	—	An

Der Grund-Filter bietet einen dreizehnten Eintrag, Manuell markiert — eine Markierung, die eine Person gesetzt hat. Sie ist keine Prüfung, und auch beliebig viel Historie macht sie nicht verfügbar. Siehe Markierungen & Kommentare.

Drei Anmerkungen zu einzelnen Prüfungen

Drei Prüfungen sehen nur auf Aufwandskonten. Komma verrutscht und Zahlendreher, Wiederkehrender Betrag geändert oder fehlt und Neues Konto für einen Geschäftspartner laufen ausschließlich gegen Aufwandskonten. Anderswo ist ein konstanter Monatsbetrag schlicht die Art, wie das Geschäft läuft, und ein neues Konto die Art, wie ein Unternehmen wächst — beides zu markieren wäre schon von der Anlage her Rauschen.

Komma verrutscht und Zahlendreher sind eine Entscheidung. Es ist dieselbe Erkennung mit zwei rechnerischen Erklärungen, deshalb teilen sie sich einen Schalter — fast niemand will die eine ohne die andere. Es sind zugleich die beiden Prüfungen mit praktisch keinen Fehlalarmen, weil sie auf Arithmetik beruhen und nicht auf Ermessen.

Ähnliche Partnernamen meldet keinen Fehler. Es ist ein Aufräum-Befund: Nicht zusammengeführte Schreibweisen teilen jede Summe auf, die dieser Bereich ausweist. Bereinige das im Zusammenführen-Panel und nicht durch Eingriffe ins Hauptbuch.

Doppeleinträge werden je Buchungssatz gezählt

Wo deine Datei eine Buchungsnummer mitliefert, werden die Zeilen eines Buchungssatzes als ein Satz erkannt und können einander nie doppeln. Wiederkehrende identische Gebühren tauchen hier auf — das ist so erwartet und kein Fehler.

Warum manche Prüfungen noch nicht laufen können

Acht der zwölf vergleichen eine Buchung mit Historie, die erst einmal entstehen muss. Ein Unternehmen, das erst drei Monate mit statycs arbeitet, bekommt tatsächlich eine kürzere Liste — und die Oberfläche sagt das auch, statt eine leere Liste wie einen Fehler wirken zu lassen:

Das Dropdown kennzeichnet eine nicht verfügbare Prüfung mit braucht N Monate.
Die Fußzeile in Buchungen sagt „X von Y Prüfungen möglich — die übrigen brauchen N Monate Historie“.
In einer leeren Ansicht Markiert folgt auf Alles sauber der Satz „X von Y Prüfungen liefen über diesen Zeitraum und fanden nichts“ — aber nur, wenn einige nicht laufen konnten. Sind alle Prüfungen grün, wäre der Satz nur Rauschen.

Kürzer wird diese Liste, indem du frühere Geschäftsjahre hochlädst.

Nachweis

Jede Markierung trägt die Zahlen, die sie erzeugt haben, in einer Nachweis-Spalte neben dem Grund. Das ist Absicht: „3,1× des Durchschnitts“ lädt zur Diskussion ein, „elf Monate mit 1.246,00, in diesem Monat 12.460,00“ nicht. Typische Nachweise lesen sich so:

11 Monate mit 1.246,00
12.460,00 in diesem Monat gegenüber 11 Monaten mit 1.246,00
14 Monate lang monatlich, in dieser Periode nichts — erwartet 1.246,00
Drei höchste des Kontos zuvor: 84.000 · 79.500 · 76.200
4 Buchungen, gleicher Betrag, gleiches Datum, gleicher Partner
3 Buchungen teilen sich Beleg 2026-4471
Bisher nur auf 6300, 6310
Auch geschrieben als „Adobe Systems Software“

Die Prüfungen verwalten

Daten → Buchungssätze → Automatische Prüfungen. Nur für Admins, und die Einstellung gilt für jedes Unternehmen der Organisation — eine Prüfung, die bei einem Unternehmen nur Rauschen erzeugt, tut das meist bei allen.

Nichts wird gespeichert, bis du bestätigst

Einen Schalter umzulegen ändert einen Entwurf, nicht die Richtlinie. Es erscheint eine Leiste — Sie haben unbestätigte Änderungen. — mit Änderungen bestätigen und Änderungen verwerfen, und die ganze Seite (diese Karte und Vertrauliche Positionen) teilt sich diese eine Leiste.

Der Grund: Diese Schalter sind kein Anzeigefilter. Eine neu eingeschaltete Gruppe zu bestätigen lässt deren Prüfungen über das Hauptbuch jeder Gesellschaft laufen, und eine ausgeschaltete Gruppe zu bestätigen löscht deren Befunde. Das ist in beide Richtungen ein echter Durchlauf über deine Daten — er passiert deshalb einmal, wenn du es sagst, und nicht bei jedem Klick, während du noch überlegst.

Eine Prüfung abzuschalten verwirft ihre Befunde

Schaltest du eine Gruppe wieder ein, läuft sie erneut und die Befunde kommen zurück — aber was eine Kollegin an diesen Zeilen verworfen hatte, übersteht die Runde nicht. Erhöhe lieber die Schwelle für Rekorde, als eine laute Prüfung abzuschalten.

Hauptschalter

Buchungen automatisch markieren schaltet das Ganze ab: Die markierte Ansicht und ihr Abzeichen verschwinden. Dieser eine Schalter wirkt tatsächlich in beide Richtungen sofort — der Hauptschalter blendet aus, statt neu zu rechnen, beim Wiedereinschalten läuft also nichts erneut. Er rührt nie an eine Markierung, die eine Person von Hand gesetzt hat.

Schwelle für Rekorde

Die beiden Rekord-Prüfungen — Ungewöhnlich hohe Buchung und Ungewöhnlich viele Buchungen — teilen sich eine Einstellung: wie weit über dem eigenen bisherigen Höchstwert eine Buchung oder ein Monat liegen muss, bevor sie gemeldet wird. Wähle 2× · 3× · 5× · 10×; der Standard ist 3×.

Das ist ein Ventil gegen Rauschen und kein Ausschalter. Schlagen diese Prüfungen bei einem stark schwankenden Hauptbuch zu häufig an, setze die Schwelle höher, bevor du sie abschaltest. Das Bedienelement wird ausgegraut, wenn keine der beiden Rekord-Prüfungen läuft.

Warum der Maßstab der drittgrößte Wert ist und nicht der größte

Beide Rekord-Prüfungen messen gegen den drittgrößten früheren Wert, nie gegen das Maximum. Der Maximalwert als Maßstab hebelt sich selbst aus: Ein einziger Vertipper über 240.000 hebt den Maßstab dauerhaft auf 2,4 Mio. und schaltet die Prüfung stillschweigend mit genau dem Befund ab, den sie korrekt erzeugt hat.

Ein Filter ist keine Einstellung

Einen Grund im Spaltenkopf des Rasters abzuwählen heißt „blende diese Zeilen jetzt aus meiner Ansicht aus“ — je Nutzer, vorübergehend und für jeden verfügbar. Eine Prüfung auf dieser Seite abzuschalten heißt „markiere das für alle nicht mehr“ — je Organisation, dauerhaft, nur für Admins. Beides teilt sich nie dasselbe Bedienelement, und das Dropdown zeigt eine Prüfung rein zur Orientierung als aus oder braucht N Monate an. Es ändert weder das eine noch das andere.

Was statycs bewusst nicht prüft

Mehrere plausible Prüfungen wurden erwogen und verworfen, weil jede von ihnen unterstellt, statycs sei das führende System:

Nicht geprüft	Warum
Allererstes Auftreten eines Geschäftspartners	Rauschen — ein wachsendes Unternehmen nimmt jeden Monat Lieferanten dazu
Manuelle Buchung	Das Quellfeld hält fest, wie eine Zeile nach statycs kam, nicht wie sie gebucht wurde
Nach dem Periodenabschluss gebucht	statycs erfährt nie, wann deine Periode abgeschlossen wurde
Buchungsperiode enthält das Buchungsdatum nicht	Die Periode folgt bewusst der Buchungsperiode der Summen- und Saldenliste, das würde also auf korrekten Daten anschlagen
Runde Beträge	Rauschen
Journal saldiert nicht auf null	Die Summen- und Saldenliste wird aus den Buchungssätzen abgeleitet, das prüft also die Arithmetik von statycs gegen sich selbst