Projekte

Wofür Projekte da ist

Projekte liest dein Hauptbuch entlang der Projektdimension — dem Kostenträger — so wie Abteilungen es entlang der organisatorischen liest. Es beantwortet die Frage, welches Projekt du dir ansehen solltest, und lässt dich dieses Projekt dann öffnen und den Abschluss dahinter sehen.

Jeder eigenständige Projektcode im Hauptbuch wird beim Import zu einem Projekt, die Sektion ist also gefüllt, sobald Buchungssätze da sind. Sie braucht diese Einzelsatzdaten: eine Gesellschaft, die aggregierte Zahlen hochlädt, hat nichts zu gruppieren, und der Tab bleibt verborgen.

So funktionieren Projekte

Jede Zahl gilt seit Projektbeginn. Ein Projekt überspannt Geschäftsjahre, ein Fenster würde „verbleibend“ bedeutungslos machen — der Tab nimmt daher bewusst keinen Zeitraum entgegen.

Die Summe deiner Projekte ist nicht die Gesellschaft. Gemeinkosten, Verwaltung und Finanzierung sind auf kein Projekt gebucht — die Übersicht trägt deshalb keine Gesellschaftssumme, und die Zwischensumme des Abschlusses heißt Projekt-DB, niemals EBITDA. Das EBITDA einer Abteilung summiert sich zu dem der Gesellschaft; das eines Projekts wird das nie.

Bestandteile von Projekte

Übersicht

Eine Zeile pro Projekt: Projekt, Laufzeit, Umsatz, Aufwand, Capex, Projekt-DB, Ausgabenbudget, Ausschöpfung und Ausschöpfung vs. Laufzeit.

• Filter — Offen, Alle oder Handlungsbedarf.
• Sortierung — Nach Risiko, Nach Volumen oder Nach Namen.
• Suche nach Name oder Code.

Ausschöpfung vs. Laufzeit vergleicht verbrauchtes Budget mit verstrichener Laufzeit: Budget im Plan, Beobachten, Budget überschritten, oder Kein Budget / Keine Laufzeit, wenn es nichts zu vergleichen gibt. Die Richtung entscheidet über die Farbe, nicht das Vorzeichen — ein überschrittenes Kostenbudget und ein verfehltes Umsatzziel sind beide ungünstig und zeigen in entgegengesetzte Richtungen.

Projektdetail

Ein geöffnetes Projekt zeigt den Abschluss: die GuV bis zum Projekt-DB, dann Capex. Spalten sind Position, Ist kumuliert, Ausgabenbudget, Restbudget und Ausschöpfung. Verbleibend ist Ist gegen Budget.

• Ebenen anzeigen — Ebene 1, Ebene 2, Kontengruppen, Konten, Capex. Zwei unabhängige Masken, du kannst also die Kostenseite aufklappen, ohne den Umsatz zu entfalten.
• Leere Zeilen ausblenden — leer heißt kein Budget und kein Ist. Eine budgetierte Position ohne Ausgaben bleibt sichtbar, bei 0 % Verbrauch.

Budgets

Budgets werden auf Ebene 2 erfasst, derselben Ebene, auf der das Planungsraster schreibt — eine Zahl bedeutet damit an beiden Stellen dasselbe. Summen rollen nach oben; nach unten können sie es nicht, deshalb gibt es keine Ebene zu wählen — und die Capex-Zeilen sind die Ebene 2 dieses Blocks, keine Ausnahme. Jede Zelle wird für sich gespeichert, sobald du sie verlässt. Budgets zu bearbeiten erfordert Schreibrechte auf der Gesellschaft.

Blendet Ebenen anzeigen die Ebene aus, auf der ein Projekt budgetiert, rollen die Zahlen weiterhin nach oben, lassen sich aber erst wieder bearbeiten, wenn du diese Ebene wieder einblendest.

Stammdaten

Ein Projekt trägt einen Namen, einen Status — Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen — sowie Start- und Enddatum. Die Termine sind das, woran das Laufzeitsignal gemessen wird; ohne sie zeigt ein Projekt Keine Laufzeit. Ein Projekt mit abgelaufenem Enddatum wird als abgeschlossen vorgeschlagen.

Datenabdeckung

Der Tab meldet das Fenster, das deine Buchungssätze abdecken. Ein Projekt, das vor diesem Fenster begann, zeigt unvollständige Ist-Zahlen und ein überhöhtes Restbudget — und sagt das auf der Zeile.

Leer ist nie null: ein fehlender oder unlesbarer Betrag wird verworfen, statt als nichts gezählt zu werden.

Export

Übersicht und Projektabschluss exportieren beide nach Excel.

Verwandte Themen

• Analyse — Tab-Leiste und gemeinsame Steuerung
• Buchungssätze — die Buchungen, die diese Ebene gruppiert
• Abteilungen — dieselbe Idee entlang der organisatorischen Dimension
• Planung — die Ebene 2, auf der Budgets erfasst werden