Abteilungen

Wofür das Abteilungen-Add-on da ist

Mit dem Abteilungen-Add-on schneidest du die GuV nach Abteilung oder Kostenstelle auf — um zu sehen, was Produktion, Vertrieb, F&E oder jede andere Kostenstelle, die dich interessiert, erwirtschaftet und ausgibt, um je Abteilung zu planen und um den Nutzerzugriff nach Abteilung einzugrenzen. Es ist ein kostenpflichtiges, organisationsweites Add-on.

Kurzfassung

Aktiviere es unter Einstellungen → Abrechnung und nutze die Seite dann für zwei Dinge: deine rohen Kostenstellen (und einzelne GuV-Konten) auf Org-Abteilungen zuordnen und je Abteilung im Planungs-Arbeitsbereich planen. Nur GuV — BS / CF bleiben zentral.

Abteilungsmatrix unter Daten → Organisationsdaten mit Org-Abteilungen als Zeilen, Unternehmen als Spalten und rohen Kostenstellen-Chips in jeder Zelle

So funktionieren Abteilungen

Die Aktivierung des Add-ons fügt der Organisation eine Abteilungs-Dimension hinzu. Jedes Unternehmen deiner Organisation trägt eine Liste roher Kostenstellen aus seiner Buchhaltung; diese ordnest du einer kleinen Liste organisationsweiter Abteilungen zu, die jedes Unternehmen umspannen. Einmal zugeordnet, erscheinen Abteilungen als vierte Dimension in Finanzen, Planung und im Nutzerzugriffsmodell.

Abteilungen sind bewusst nur GuV. Bilanz und Kapitalfluss bleiben zentral — Schulden, Eigenkapital, Working Capital und Zahlungsmittel lassen sich nicht sinnvoll auf eine Abteilung herunterbrechen. Aktiviere das Add-on unter Einstellungen → Abrechnung; eine Deaktivierung an derselben Stelle erhält den Zugriff bis zum Verlängerungsdatum.

Das Add-on gliedert sich in zwei Hauptarbeitsbereiche:

  • Datenzuordnung & Überschreibungen — festlegen, welche rohen Kostenstellen in welche Org-Abteilung fließen, und einzelne GuV-Konten dort, wo nötig, je Abteilung anders leiten.
  • Abteilungsplanung — einen Plan als Nach Abteilungen planen kennzeichnen, je Abteilung geschnittene Slices bearbeiten und die Bereichs-Pille dieselbe Abteilungsaufteilung in Finanzen steuern lassen.

Nutzerbereich

Unter Einstellungen → Nutzer lässt sich ein Nicht-Admin-Nutzer auf eine Teilmenge von Abteilungen beschränken. Die Zeile des Nutzers trägt einen einzelnen Chip:

  • Alle Abteilungen — voller Zugriff (der Standard).
  • Produktion — einzelne Abteilung.
  • N von M — mehrere Abteilungen aus der Gesamtzahl.

Klicke auf den Chip, um das Popover zu öffnen, und hake die Abteilungen an, die der Nutzer sehen soll. Dasselbe Chip-Muster wird für den Unternehmen-Bereich auf derselben Seite verwendet. Admins sehen immer jede Abteilung; auf Admin-Zeilen ist der Chip gesperrt.

Ein eingegrenzter Nutzer sieht in der Seitenleiste nur Finanzen, Planung und Einstellungen — Dashboard, Analyse und Daten sind ausgeblendet. Einstellungen ist auf den Tab Profil beschränkt, damit der Nutzer seine eigenen Angaben aktualisieren kann. In Finanzen sieht er nur die GuV (Bilanz / CF ausgeblendet), und die Bereichs-Pille ist mit einem bernsteinfarbenen Schloss-Symbol auf seine zugewiesenen Abteilungen gesperrt.

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