Controlli automatici
A cosa servono i controlli
statycs non è il tuo sistema contabile: ne legge un export. Questo esclude tutta una famiglia di controlli che solo il gestionale può fare, e lascia in campo una cosa che statycs ha e l’ERP no: lo storico, più un’identità di controparte che tiene insieme società ed esercizi diversi.
Tutti i controlli qui hanno la stessa forma — qualcosa era stabile, e poi non lo è più stato. Nessuno modifica i tuoi dati. Un controllo produce una segnalazione su una registrazione, con il riscontro che l’ha prodotta, e chiunque veda la registrazione vede anche la segnalazione.
In sintesi
Dodici controlli vengono eseguiti dopo ogni caricamento. Otto hanno bisogno di storico, quindi una società giovane vede un elenco breve e il footer dice quanti hanno potuto essere eseguiti. Gestiscili in Dati → Scritture contabili → Controlli automatici (admin, un’unica impostazione per tutta l’organizzazione, applicata quando premi Conferma modifiche) e rivedi le rilevazioni in Analisi → Registrazioni → Segnalato.
Il catalogo
La schermata delle impostazioni raggruppa i controlli come li decideresti tu, non con un interruttore per ogni motivo. Otto interruttori, dodici motivi.
| Gruppo | Scatta quando | Richiede | Default |
|---|---|---|---|
| Virgola spostata e cifre invertite | Un importo è esattamente ×10ᵏ dell’importo ricorrente della controparte, oppure ne differisce per un multiplo di 9 con lo stesso numero di cifre | 6 mesi | Attivo |
| Possibili duplicati | Lo stesso importo sulla stessa controparte è registrato più di una volta: sullo stesso numero di documento, nello stesso giorno o a pochi giorni di distanza | — | Attivo |
| Importo ricorrente cambiato o mancante | Una controparte che registra un importo stabile ogni mese ne registra uno sensibilmente diverso, oppure non registra affatto | 6 mesi | Attivo |
| Nuovo conto per una controparte | Una controparte registra dove non ha mai registrato | 12 mesi | Disattivo |
| Fuori dallo storico del conto | Il totale mensile di un conto cade fuori dal proprio intervallo storico | 12 mesi | Disattivo |
| Registrazione insolitamente grande | Una singola registrazione raggiunge la soglia dei record rispetto alla più grande mai prodotta da quel conto o da quella controparte | 12 mesi | Attivo |
| Numero di registrazioni insolito | In un mese un conto ha molte più registrazioni di quante ne abbia mai avute | 4 mesi | Attivo |
| Nomi controparte simili | Due grafie si normalizzano nella stessa identità (Adobe ×3) | — | Attivo |
Il filtro dei motivi offre una tredicesima voce, Contrassegnato manualmente: una segnalazione sollevata da una persona. Non è un controllo, quindi lo storico non c’entra. Vedi Segnalazioni e commenti.
Tre note sui singoli controlli
Tre controlli guardano solo i conti di costo. Virgola spostata e cifre invertite, Importo ricorrente cambiato o assente e Nuovo conto per una controparte girano esclusivamente sui conti di costo. Altrove un importo mensile stabile è semplicemente il modo in cui gira l’attività, e un conto nuovo è il modo in cui una società cresce: segnalarli sarebbe rumore per costruzione.
Virgola spostata e cifre invertite sono una sola decisione. Individuano la stessa anomalia con due spiegazioni aritmetiche diverse, ed è per questo che condividono un interruttore: quasi nessuno vuole l’una senza l’altra. Sono anche i due controlli praticamente privi di falsi positivi, perché si basano sull’aritmetica e non su un giudizio.
Nomi controparte simili non è un errore. È una segnalazione di igiene dei dati: finché le grafie non sono unite, dividono ogni totale riportato in questa sezione. Intervieni dal pannello di unione, non modificando il libro giornale.
I duplicati si contano per scrittura
Quando il tuo file porta un ID giornale, le righe di una stessa scrittura sono riconosciute come una sola e non possono mai duplicarsi fra loro. Canoni ricorrenti identici compaiono qui: è quanto ci si aspetta, non un difetto.
Perché alcuni controlli non possono ancora essere eseguiti
Otto dei dodici confrontano una registrazione con uno storico che deve prima esistere. Una società entrata in statycs da tre mesi ha davvero un elenco più breve, e l’interfaccia lo dice invece di lasciare che un elenco vuoto sembri un bug:
- Il menù a tendina segna un controllo non disponibile con richiede N mesi.
- Il footer delle Registrazioni indica «X controlli su Y possono essere eseguiti — gli altri richiedono N mesi di storico».
- Su una vista Segnalato vuota, a Tutto a posto segue «X controlli su Y sono stati eseguiti su questo periodo e non hanno trovato nulla» — ma solo se qualcuno non ha potuto essere eseguito. Con tutti i controlli verdi la frase sarebbe rumore.
Per accorciare quell’elenco basta caricare gli esercizi precedenti.
Riscontro
Ogni segnalazione riporta i numeri che l’hanno prodotta, in una colonna Riscontro accanto al motivo. È una scelta deliberata: «3,1× la media» invita a discutere, mentre «undici mesi a 1.246,00, questo mese 12.460,00» no. Un riscontro tipico suona così:
- 11 mesi a 1.246,00
- 12.460,00 questo mese contro 11 mesi a 1.246,00
- Mensile per 14 mesi, nulla in questo periodo — atteso 1.246,00
- Tre maggiori del conto prima: 84.000 · 79.500 · 76.200
- 4 registrazioni, stesso importo, stessa data, stessa controparte
- 3 registrazioni condividono il documento 2026-4471
- In precedenza solo su 6300, 6310
- Scritto anche «Adobe Systems Software»
Gestire i controlli
Dati → Scritture contabili → Controlli automatici. Solo admin, e l’impostazione vale per ogni società dell’organizzazione: un controllo che è rumore in una società di solito lo è in tutte.
Nulla viene salvato finché non confermi
Spostare un interruttore cambia una bozza, non la policy. Compare una barra — Hai modifiche non confermate. — con Conferma modifiche e Annulla modifiche, e l’intera pagina (questa scheda e Posizioni riservate) condivide quella sola barra.
Il motivo è che questi interruttori non sono un filtro di visualizzazione. Confermare un gruppo appena attivato esegue i suoi controlli sul libro giornale di ogni società, e confermare un gruppo come disattivato elimina le sue rilevazioni. È un passaggio reale sui tuoi dati in entrambe le direzioni, quindi avviene una volta, quando lo dici tu, e non a ogni clic mentre ci stai ancora ragionando.
Disattivare un controllo butta via le sue rilevazioni
Se riattivi un gruppo, viene rieseguito e le rilevazioni tornano, ma ciò che un collega aveva ignorato su quelle righe non sopravvive al giro. Meglio alzare la soglia dei record che disattivare un controllo rumoroso.
Interruttore principale
Segnala automaticamente le registrazioni spegne tutto: la vista segnalata e il suo badge spariscono. Questo interruttore è davvero immediato in entrambe le direzioni: l’interruttore principale nasconde anziché ricalcolare, quindi alla riattivazione non viene rieseguito nulla. Non tocca mai una segnalazione messa a mano da una persona.
Soglia dei record
I due controlli sui record — Registrazione insolitamente grande e Numero di registrazioni insolito — condividono un unico comando: di quanto una registrazione o un mese deve superare il proprio massimo precedente prima di essere segnalato. Scegli 2× · 3× · 5× · 10×; il default è 3×.
È una valvola per il rumore, non un interruttore di spegnimento. Se una contabilità irregolare rende quei controlli troppo loquaci, alza la soglia prima di disattivarli. Il comando è disattivato quando nessuno dei due controlli dei record è in funzione.
Perché l’asticella è il terzo valore più grande, non il massimo
Entrambi i controlli sui record misurano rispetto al terzo valore più grande precedente, mai rispetto al massimo. Misurare sul massimo è controproducente: un 240.000 digitato per errore alza l’asticella a 2,4 M per sempre e spegne silenziosamente il controllo proprio con la segnalazione che aveva prodotto correttamente.
Un filtro non è un’impostazione
Deselezionare un motivo nell’intestazione di colonna della griglia significa «nascondi queste righe dalla mia vista, adesso»: è per utente, transitorio e disponibile a tutti. Disattivare un controllo su questa pagina significa «smetti di segnalare questo per tutti»: per organizzazione, persistente, solo admin. I due non condividono mai un comando, e se il menù a tendina mostra un controllo come disattivo o richiede N mesi lo fa solo a titolo informativo: non ne cambia mai lo stato.
Che cosa statycs deliberatamente non controlla
Diversi controlli plausibili sono stati considerati e scartati, perché ognuno presuppone che statycs sia il gestionale:
| Non controllato | Perché |
|---|---|
| Prima comparsa in assoluto di una controparte | Rumore — una società in crescita aggiunge fornitori ogni mese |
| Registrazione manuale | Il campo sorgente registra come una riga è arrivata in statycs, non come è stata contabilizzata |
| Contabilizzato dopo la chiusura del periodo | statycs non viene mai a sapere quando hai chiuso il periodo |
| Il periodo di registrazione non contiene la data della scrittura | Il periodo segue per scelta il periodo di registrazione del bilancio di verifica, quindi questo scatterebbe su dati corretti |
| Importi tondi | Rumore |
| Il libro giornale non quadra a zero | Il bilancio di verifica è derivato dalle scritture, quindi verificherebbe l’aritmetica di statycs contro sé stessa |
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