Posizioni riservate
A cosa servono le posizioni riservate
Aprire il libro giornale apre tutto ciò che contiene. I costi del personale sono il caso ovvio: il totale sta a buon diritto nel conto economico per tutti, mentre le singole righe di stipendio che lo compongono non devono finire su uno schermo condiviso in riunione.
Le Posizioni riservate tracciano quella linea. Contrassegni le posizioni e i conti il cui dettaglio deve restare chiuso, e per chiunque non sia amministratore:
- il drill-down da una cella di Finanza viene rifiutato,
- quelle registrazioni sono assenti dalla scheda Registrazioni,
- una riga che ne porterebbe una compare come Riservato e non può essere né segnalata né commentata,
- e un export che le comprenderebbe viene bloccato.
I totali non cambiano. Ogni numero nel conto economico, nello stato patrimoniale e nel flusso di cassa resta esattamente com’era, per tutti. Sono nascoste solo le registrazioni sottostanti, e gli amministratori vedono sempre tutto.
La policy è applicata dal server: per chi non è amministratore, quelle registrazioni sono assenti da ogni lettura del giornale, anziché essere recuperate e poi nascoste a schermo. I rifiuti nell’applicazione sono l’interfaccia che concorda con il server, non l’intera protezione.
Resta comunque altro dal controllo degli accessi
Tiene gli stipendi fuori da uno schermo condiviso. Non è un modello di permessi e non lo sostituisce: chi non deve avere quei dati affatto ha bisogno di un ruolo che non li conceda, non di una posizione marcata come riservata. Usala per discrezione, non per la compliance.
Dove si imposta
Dati → Scritture contabili → Posizioni riservate, la seconda scheda di quella pagina. Solo admin, sia in lettura sia in scrittura.
La funzionalità arriva disattivata. Nulla è nascosto finché non la attivi.
Nulla viene scritto mentre clicchi. La barra Conferma modifiche della pagina applica insieme questa scheda e i Controlli automatici, così una selezione fatta a metà non diventa mai policy.
Due livelli, e perché sono diversi
| Livello | Ambito | Perché |
|---|---|---|
| Posizioni | Tutta l’organizzazione | Le posizioni vengono dalla tua progettazione del bilancio, che è a livello di organizzazione, quindi le scegli una volta sola |
| Conti | Per società | Un numero di conto è un numero del piano dei conti — 6010 è stipendi in una società e spese postali in quella dopo — quindi questa metà ha un selettore di società |
Posizioni
Scegli le posizioni di Level 2 dalla tua progettazione del bilancio. Contrassegnare una posizione chiude le registrazioni dietro ogni conto sottostante.
Quando attivi la funzionalità per la prima volta, statycs preseleziona le posizioni i cui nomi sembrano costi del personale. È una comodità, non una garanzia: non esiste un identificatore universale per una posizione di costo del personale, quindi è un’ipotesi ricavata dagli identificativi presenti nella tua progettazione del bilancio. L’elenco così ottenuto è mostrato accanto all’interruttore proprio perché tu possa controllarlo prima che qualcuno ci faccia affidamento.
Conti
Scegli una società alla volta, poi seleziona i numeri di conto dal suo piano dei conti. Due comportamenti da conoscere:
- Contrassegnare un conto impedisce anche di aprire le registrazioni dell’intera posizione. Gli altri conti di quella posizione restano apribili individualmente.
- I conti si scelgono per società, quindi anche un gruppo con lo stesso piano dei conti ovunque deve rifare la selezione per ogni società.
Quando la progettazione del bilancio cambia
Le posizioni sono memorizzate tramite la loro identità nella tua progettazione del bilancio. Se una posizione contrassegnata viene poi rimossa o ristrutturata, la card lo dice — «N posizioni selezionate non esistono più nella struttura dei prospetti. Le loro scritture sono di nuovo visibili.»
È il messaggio su cui intervenire: significa che un dettaglio che avevi chiuso è di nuovo aperto e che la selezione va rifatta sulla nuova struttura.
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