Progetti

A cosa serve Progetti

Progetti legge la tua contabilità lungo la dimensione progetto — l’oggetto di costo — come Reparti la legge lungo quella organizzativa. Risponde alla domanda «quale progetto dovrei guardare», e poi ti lascia aprire quel progetto e vedere il prospetto che c’è dietro.

Ogni codice progetto distinto presente in contabilità diventa un progetto all’import, quindi la sezione si popola appena arrivano le scritture. Serve quel dettaglio per riga: una società che carica cifre aggregate non ha nulla da raggruppare, e il tab resta nascosto.

Come funziona Progetti

Ogni cifra è dall’inizio del progetto. Un progetto attraversa gli esercizi, quindi una finestra renderebbe «residuo» privo di senso, e il tab deliberatamente non accetta alcun intervallo.

La somma dei tuoi progetti non è la società. Overhead, amministrazione e finanziamenti non sono imputati a nessun progetto — per questo la panoramica non porta alcun totale società, e il subtotale del prospetto si chiama Contrib. progetto, mai EBITDA. L’EBITDA di un reparto somma a quello della società; quello di un progetto non lo farà mai.

Elementi di Progetti

Panoramica

Una riga per progetto: Progetto, Date del progetto, Ricavi, Costi operativi, Capex, Contrib. progetto, Budget di spesa, Budget utilizzato e Spesa vs tempo.

• Filtro — Aperti, Tutti o A rischio.
• Ordinamento — Per rischio, Per dimensione o Per nome.
• Ricerca per nome o codice.

Spesa vs tempo confronta il budget consumato con il calendario trascorso: Spesa in linea, Da monitorare, Budget superato, oppure Senza budget / Senza date quando non c’è nulla da confrontare. È la direzione a decidere il colore, non il segno — sforare un budget di costo e mancare un obiettivo di ricavo sono entrambi sfavorevoli e puntano in versi opposti.

Dettaglio progetto

Aprire un progetto dà il prospetto: il conto economico fino alla Contrib. progetto, poi Capex. Le colonne sono Posizione, Effettivo a oggi, Budget di spesa, Residuo e Budget utilizzato. Il residuo è consuntivo contro budget.

• Mostra livelli — Livello 1, Livello 2, Gruppi di conti, Conti, Capex. Due maschere indipendenti, così puoi scendere sul lato dei costi senza aprire i ricavi.
• Nascondi righe vuote — vuoto significa né budget né consuntivo. Una voce a budget senza spesa resta visibile, allo 0 % consumato.

Budget

I budget si inseriscono al livello 2, lo stesso livello in cui scrive la griglia di pianificazione, così un numero significa la stessa cosa in entrambi i posti. Le somme salgono; non possono scendere, ed è per questo che non c’è un livello da scegliere — e le righe di capex sono il livello 2 di quel blocco, non un’eccezione. Ogni cella si salva per conto proprio quando la lasci. Modificare i budget richiede diritti di modifica sulla società.

Se Mostra livelli nasconde il livello a cui un progetto fa budget, le sue cifre continuano a salire ma non sono modificabili finché non riattivi quel livello.

Anagrafica

Un progetto porta un nome, uno stato — Attivo, In pausa, Completato — e date di inizio e fine. Sono le date il riferimento del segnale di calendario; senza di esse il progetto mostra Senza date. Un progetto la cui data di fine è passata viene proposto come completato.

Copertura dei dati

Il tab riporta la finestra coperta dalle tue scritture contabili. Un progetto iniziato prima che quella finestra si apra mostra consuntivi incompleti e un budget residuo sovrastimato, e lo dichiara sulla riga.

Vuoto non è mai zero: un importo mancante o illeggibile viene scartato, mai contato come nulla.

Export

Sia la panoramica sia il prospetto di progetto si esportano in Excel.

Correlati

• Analisi — barra dei tab e controlli condivisi
• Scritture contabili — le scritture che questo livello raggruppa
• Reparti — la stessa idea lungo la dimensione organizzativa
• Pianificazione — il livello 2 a cui si inseriscono i budget