Utilisateurs

À quoi sert l’onglet Utilisateurs

L’onglet Utilisateurs est réservé aux admins. Invitez de nouveaux utilisateurs, suivez les invitations envoyées, changez les rôles, restreignez l’accès à certaines sociétés ou départements, retirez des utilisateurs pour libérer des places et décidez si cette organisation exige une clé d’accès. La matrice complète rôles et permissions est sur la vue d’ensemble Paramètres.

En bref

Cliquez sur Inviter un utilisateur, réglez le rôle et l’accès — la personne accepte l’invitation elle-même. Éditez n’importe quelle ligne pour changer le rôle ou le scope. Retirer un utilisateur révoque l’accès et libère sa place. Clés d’accès, sous le tableau, détermine si une clé d’accès est obligatoire.

Les éléments d’Utilisateurs

Inviter un utilisateur

Ouvrez la fenêtre Inviter un utilisateur et terminez par Envoyer l’invitation. La personne n’est pas ajoutée immédiatement — elle reçoit une invitation et l’accepte elle-même.

  • E-mail — l’adresse à laquelle l’invitation est envoyée. statycs vérifie l’adresse pendant la saisie et vous avertit s’il s’agit de votre propre adresse, de celle d’une personne déjà membre ou déjà invitée, ou d’un domaine que personne dans l’organisation n’utilise encore.
  • Prénom / Nom — facultatifs, utilisés pour l’affichage tant que l’utilisateur ne les a pas mis à jour.
  • Rôle — Admin, Éditeur, Lecteur ou Invité.
  • Sociétés — choisissez les sociétés que cet utilisateur peut voir. La pastille sur la ligne affiche Toutes les sociétés, un nom unique, ou N sur M.
  • Départements (avec l’extension Départements activée) — choisissez les départements que cet utilisateur peut voir. Même motif de pastille.

Les admins voient toujours toutes les sociétés et tous les départements ; les pastilles Sociétés et Départements sont verrouillées sur les lignes admin.

Invitations

Les invitations que vous avez envoyées apparaissent sous forme de lignes au-dessus des membres, avec leur e-mail, leur rôle, leurs sociétés et leur statut — En attente · jusqu’au {until}, Refusée ou Expirée. Retirer annule une invitation en attente et Renvoyer l’envoie de nouveau. Une invitation en attente ne peut pas être modifiée : retirez-la et invitez à nouveau.

Une invitation en attente pour un rôle payant occupe une place, et le compteur de places précise combien de places sont ainsi réservées, pour qu’une place ne soit jamais promise deux fois.

Éditer / retirer

L’action Modifier d’une ligne ouvre la même fenêtre pré-remplie. Retirer révoque l’accès et libère la place (rôles payants) ; une confirmation est requise.

Pastille de scope Sociétés

La colonne Sociétés de chaque ligne porte une seule pastille :

  • Toutes les sociétés — accès complet (par défaut).
  • Acme GmbH — une seule société.
  • N sur M — plusieurs sociétés sur le total.

Cliquez sur la pastille pour ouvrir le popover et cocher les sociétés. Les non-admins doivent garder au moins une société ; le popover empêche de décocher la dernière.

Pastille de scope Départements

Avec l’extension Départements activée, une seconde pastille sur chaque ligne restreint l’utilisateur à certains départements. Même motif — Tous les départements / nom unique / N sur M. Sélection vide = accès complet. Les admins sont verrouillés.

Ce que voient les utilisateurs scopés

Un utilisateur non-admin avec un scope département (c’est-à-dire moins que tous les départements sélectionnés) ne voit que Finances, Planification et Paramètres → Profil dans la barre latérale. Dashboard, Analyse, Données et les autres onglets de Paramètres sont masqués. Dans Finances, il ne voit que le Compte de résultat (Bilan / Flux de trésorerie masqués), et la pastille de scope est verrouillée sur ses départements.

Clés d’accès

Sous le tableau des utilisateurs, les admins décident si cette organisation exige une clé d’accès pour se connecter : Obligatoire pour — Personne, Administrateurs ou Tout le monde — et une Date limite à partir de laquelle l’obligation s’applique. Un compteur indique combien de personnes en possèdent déjà une.

Note

Seul un administrateur connecté avec une clé d’accès peut activer l’obligation.

La colonne Clé d’accès affiche l’une des quatre valeurs : Active, En attente d’approbation, Refusée ou Aucune pour l’instant. Examiner approuve ou refuse une nouvelle clé d’accès ; faites-le pendant que vous avez la personne au téléphone, pour vous assurer qu’il s’agit bien d’elle. Relancer sollicite de nouveau une personne qui n’en a pas encore configuré. Assouplir revient sur l’obligation, et tous les administrateurs en sont notifiés.

Voir Connexion et onboarding pour le parcours tel que la personne invitée le vit.

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