Connexion et onboarding

À quoi sert ce parcours

statycs utilise une connexion sans mot de passe — aucun mot de passe à définir, à mémoriser ou à réinitialiser. Vous vous connectez soit avec une clé d’accès (Windows Hello, Touch ID, votre téléphone ou une clé de sécurité), soit avec un code à 6 chiffres envoyé par e-mail. Vous choisissez ensuite une organisation, acceptez une invitation ou en créez une nouvelle. Pour les nouvelles organisations, le parcours passe par le choix d’une offre puis un assistant de premier lancement avant l’ouverture de l’application.

Certaines organisations imposent la clé d’accès à leurs administrateurs, ou à tous leurs membres.

Connexion (code par e-mail)

Ouvrez l’application : vous arrivez sur l’écran de connexion.

1. Saisissez votre e-mail et cliquez sur Continuer. statycs détecte si l’adresse correspond à un utilisateur existant ou nouveau.
2. Consultez votre boîte de réception : un e-mail de vérification contient un code à 6 chiffres.
3. Saisissez ou collez le code dans les six cases. Le formulaire passe automatiquement d’un chiffre au suivant et se valide tout seul une fois les six chiffres remplis.
4. Si le code est incorrect, les champs se vident et le focus revient sur la première case. Utilisez Renvoyer l’e-mail pour demander un nouveau code (délai de 30 secondes entre deux envois).

L’icône crayon située sur la pastille e-mail permet de modifier l’adresse avant la validation.

Connexion avec une clé d’accès

Une clé d’accès vous connecte avec le mode de déverrouillage que vous utilisez déjà sur votre appareil — Windows Hello, Touch ID, votre téléphone ou une clé de sécurité. Aucun code à saisir, rien à attendre dans votre boîte de réception.

Saisissez votre e-mail comme ci-dessus. Si une clé d’accès est enregistrée sur votre compte, statycs propose Utiliser votre clé d’accès à côté de Recevoir un code par e-mail ; le code par e-mail reste disponible tant qu’aucune organisation n’exige de clé d’accès.

Après une connexion par code e-mail, statycs propose d’enregistrer une clé d’accès pour la prochaine fois. Vos clés d’accès se trouvent sous Paramètres → Profil → Connexion et sécurité.

Quand une organisation exige une clé d’accès

L’obligation prend effet à une date fixée par un administrateur. Jusque-là, rien ne change pour vous.

Dès qu’elle s’applique, la tuile de cette organisation dans le sélecteur indique l’étape qui vous revient : configurer une clé d’accès, ou vous connecter avec celle que vous possédez déjà. Une nouvelle clé d’accès doit parfois être approuvée par un administrateur avant que cette organisation ne s’ouvre, et Continuer sans {org} vous permet de travailler dans les autres en attendant.

Choix de l’organisation

La suite après la connexion dépend du fait que votre compte appartient déjà ou non à une ou plusieurs organisations.

• Une ou plusieurs organisations. L’écran Sélectionnez votre organisation s’affiche : une grille de tuiles avec, pour chacune, un logo (ou des initiales colorées), le nom de l’organisation et votre rôle (Super Admin, Admin, Éditeur, Lecteur ou Invité). Cliquez sur une tuile pour entrer. Une tuile Nouvelle organisation permet d’en créer une supplémentaire. L’avatar en haut à droite donne accès à la déconnexion. Une tuile peut aussi être inaccessible parce que cette organisation exige une clé d’accès.
• Aucune organisation. statycs affiche Vous n’êtes membre d’aucune organisation, avec un bouton pour en créer une. statycs y rappelle aussi l’adresse avec laquelle vous vous êtes connecté, car une invitation est envoyée à une adresse précise : si ce n’est pas celle que vous attendiez, déconnectez-vous et reconnectez-vous avec la bonne.

Un champ de recherche filtre la grille par nom d’organisation lorsque la liste s’allonge.

Invitations

Un administrateur ne vous ajoute pas à une organisation — il vous invite, et vous décidez. Une invitation en attente apparaît dans le sélecteur sous la forme d’une tuile marquée Invitation, avec Accepter et Refuser. Si cette organisation exige une clé d’accès, l’invitation le précise avant que vous n’acceptiez.

Les invitations expirent au bout de 14 jours. Si la vôtre a expiré, ou si vous avez refusé par erreur, demandez une nouvelle invitation à un administrateur de cette organisation.

Créer une organisation

Le formulaire de création d’organisation demande deux choses :

• Nom de l’organisation — obligatoire. C’est aussi le titulaire de l’abonnement.
• Comment avez-vous entendu parler de nous ? — menu déroulant facultatif (assistant IA, moteur de recherche, réseaux sociaux, recommandation, blog, événement, utilisateur revenant, autre).

L’envoi du formulaire crée l’organisation avec EUR comme devise par défaut et un exercice fiscal commençant en janvier. Les deux peuvent être modifiés ensuite dans Paramètres. Vous acceptez également les Conditions générales, la Politique de confidentialité et le DPA en créant le compte.

Une fois l’organisation créée, statycs la définit comme votre organisation active et passe à l’étape de choix de l’offre.

Choisir une offre

L’étape « offre » n’apparaît que lorsque vous venez de créer une nouvelle organisation. Les organisations existantes qui ont déjà un abonnement entrent directement dans l’application.

• Cycle de facturation. Basculez entre Mensuel et Annuel. L’annuel affiche le pourcentage d’économie en ligne.
• statycs Core. L’offre de base, en EUR. La carte indique ce qui est inclus : un nombre fixe de places utilisateur, une place entreprise et un nombre illimité d’invités en consultation. Toutes les fonctions FP&A de base (Dashboard, Finances, Analyse, Planification, Rapports, Consolidation) sont dans Core. La seule montée en gamme est l’extension optionnelle Départements, facturée en plus.
• Places. Ajustez les places utilisateur et entreprise en ligne ; le total se met à jour en direct.
• Extensions. Des modules optionnels comme Départements sont disponibles ; voir Départements pour les détails.

Cliquez sur Continuer pour passer au checkout. La période d’essai de 14 jours démarre une fois le paiement validé ; vous pouvez annuler à tout moment pendant l’essai sans être facturé.

Après le paiement, un court écran de bienvenue confirme que votre essai est actif. Cliquez sur Commencer pour entrer dans l’application.

Assistant de premier lancement

Au premier accès à une organisation fraîchement créée, statycs déroule un assistant d’onboarding en quatre étapes par-dessus l’application. Vous ne pouvez pas utiliser le reste de l’application tant que l’assistant n’est pas terminé ou mis en pause. Vous pouvez interrompre à tout moment via Mettre en pause l’intégration en haut à droite et reprendre exactement là où vous vous étiez arrêté.

1. Importer les données. Déposez votre balance des comptes et les informations de base de la société (devise, pays, secteur). Voir Onboarding → Importer les données.
2. Concevoir vos états financiers. Définissez la structure de votre compte de résultat, de votre bilan et de votre flux de trésorerie. Voir Onboarding → Concevoir les états financiers pour la hiérarchie et les positions prédéfinies.
3. Mapper les comptes. Glissez chaque compte de la balance sur la position de niveau 2 correspondante. statycs préremplit ce qu’il reconnaît ; le reste reste sous Non catégorisé jusqu’à ce que vous le placiez. Voir Onboarding → Mapper les comptes.
4. Fin. Un écran de confirmation court avec un bouton Commencer. Le clic referme l’assistant et révèle l’application.

Vous pouvez revenir en arrière entre les étapes 1, 2 et 3 via les onglets de la barre supérieure. L’étape 4 termine l’assistant.

Et si je suis bloqué ?

Si l’e-mail contenant le code n’arrive pas, vérifiez vos spams puis utilisez Renvoyer l’e-mail. Si une clé d’accès ne fonctionne pas, Utiliser un code par e-mail vous permet d’entrer partout où une clé d’accès n’est pas obligatoire.

Si une organisation reste fermée parce qu’elle exige une clé d’accès, configurez-en une et demandez à un administrateur de cette organisation de l’approuver. Si vous en êtes le seul administrateur, écrivez à [email protected].

Pour tout le reste, écrivez à [email protected] — précisez l’adresse e-mail utilisée et le nom de l’organisation si vous le connaissez.