Report Builder

Wofür der Report Builder da ist

Der Report Builder macht aus den aktuellen statycs-Daten einer Gesellschaft eine fertige Präsentation oder ein fertiges Dokument, das du einem Vorstand, einem Investor oder internen Stakeholdern übergeben kannst. Du wählst eine Vorlage, arrangierst Charts, Tabellen, KPIs und Text, und statycs füllt die Zahlen ein — und schreibt auf Wunsch den Kommentar für dich. Alles bleibt mit den Live-Daten verknüpft, sodass ein erneut geöffneter Bericht stets die neuesten Zahlen widerspiegelt.

Kurzfassung

Öffne ihn über das Bericht-Symbol in der Topbar (zum Bauen Admin/Bearbeiter; öffnen, präsentieren und exportieren kann jeder). Starte aus einer Vorlage — entweder als 16:9-Präsentations-Deck oder als A4-Dokument —, ziehe Blöcke hinein und exportiere als PDF. Der Kommentar wird automatisch aus deinen Zahlen generiert.

Report-Builder-Startseite mit der Leiste gespeicherter Berichte links und der Vorlagengalerie

Report Builder öffnen

Der Builder liegt hinter dem Bericht-Symbol in der Topbar, direkt links neben der Gesellschaftswahl. Er öffnet sich als Vollbild-Overlay — drücke auf der Startseite Esc (oder nutze den Schließen-Button), um zu deiner vorherigen Ansicht zurückzukehren.

Jeder kann ihn öffnen, um gespeicherte Berichte zu durchstöbern, zu präsentieren und zu exportieren.
Bearbeiten (Berichte erstellen, Blöcke hinzufügen, speichern, Vorlagen speichern) ist auf Super-Admin / Admin / Bearbeiter beschränkt; Betrachter erhalten eine schreibgeschützte Startseite.
Das Symbol ist auf Daten, Einstellungen und Planung ausgeblendet — Berichte bauen aus den Oberflächen Dashboard / Analyse / Finanzen, nicht aus dem Planer.

Zwei Berichtstypen

Den Typ wählst du beim Erstellen eines Berichts; danach lässt er sich nicht mehr umwandeln.

Präsentation — ein 16:9-Foliendeck, gebaut für Bildschirm und Beamer.
Bericht — ein A4-Hochformat-Dokument, dessen Abschnitte über echte, einzelne Seiten fließen (der Bildschirm entspricht dem Druck exakt, mit laufenden Kopfzeilen und Seitenzahlen).

Die Startseite trennt beide in eine Spalte Präsentationen und eine Spalte Berichte, mit einem Automatisch-Band aus Live-Daten-Vorlagen quer über den oberen Rand.

Die Startseite

Eine dunkle Gespeichert-Leiste links listet die gespeicherten Berichte deiner Gesellschaft (und einen Entwurf-Eintrag, falls einer in Arbeit ist), mit Löschsteuerungen.
Automatisch-Vorlagen kommen vorgebaut mit Live-Daten und Kommentar.
Präsentationen enthält deine eigenen Vorlagen plus Leere Präsentation; Berichte enthält Leerer Bericht.

Vorlagen

Sechs Vorlagen sind ab Werk dabei. Jede speichert, was gezeigt wird, nicht eingefrorene Zahlen, sodass die Werte stets aktuell sind:

Vorlage	Typ	Was drin ist
Board-Meeting	Deck	Ein vollständiger CFO-Bogen: Zusammenfassung, GuV vs. Plan, Umsatz, EBITDA-Brücke, Margen, Cash & Liquidität, Working Capital, Ausblick.
Monatspräsentation	Deck	Ein kürzeres Monats-Deck: Zusammenfassung, Umsatz, GuV, Cash, Working Capital, Ausblick.
Monatsbericht	Dokument	Ein A4-Bericht: Zusammenfassung, GuV, Umsatz, Margen, EBITDA-Brücke, Top-Bewegungen & Beobachtungspunkte, Bilanz & Cash, Gesamtjahresprognose, Maßnahmen — plus Anhang-Tabellen GuV / Bilanz / CF.
Kurzbericht	Dokument	Ein kurzes A4-Update: Performance, Kommentar, Ausblick.
Leere Präsentation	Deck	Ein leeres Deck, um von Grund auf zu bauen.
Leerer Bericht	Dokument	Ein leeres A4-Dokument.

Nutze Als Vorlage speichern in der Werkzeugleiste, um den aktuellen Bericht als eigene Vorlage zu speichern, unternehmensweit geteilt.

Einen Bericht bauen

Jeder Bericht hat ein Deckblatt, eine oder mehrere Inhaltsseiten und eine feste Schlussseite (ein „Erstellt mit statycs“-Outro bei Decks; eine Schlussseite bei Dokumenten), die nicht gelöscht werden kann. Dokumente können außerdem nummerierte Abschnitte und mit Buchstaben versehene Anhänge tragen (jeder Anhang beginnt eine eigene Seite).

Über den Seitenstreifen links kannst du Seiten hinzufügen, neu ordnen (ziehen oder nach oben/unten schieben), duplizieren und löschen (ein Bericht behält immer mindestens eine).

Layout

Jede Inhaltsfolie ist ein freies 12-Spalten-Raster — ziehe und skaliere jeden Block auf jede Position und Größe; überlappende Blöcke werden nach unten geschoben. (In Dokumenten stapeln sich Blöcke der Reihe nach in voller Breite.) Vorlagen kommen mit bereits platzierten Blöcken, sodass du von einer fertig wirkenden Seite starten und anpassen kannst.

Blöcke

Ziehe Blöcke über das Menü + / Block hinzufügen auf eine Seite. Datenblöcke teilen sich die aktuelle Periode und den Vergleich des Berichts (in der Kontextleiste gesetzt).

Chart — jedes Chart aus dem Chart-Register der Analyse (inklusive deiner eigenen Charts), live gerendert. Ein Auswahl-Picker je Datenreihe lässt dich einzelne Linien ein-/ausblenden.
Kennzahl — eine einzelne Schlagzeilen-Zahl mit ihrem positiven/negativen Delta.
KPI — eine kleine KPI-Leiste mit roten/bernsteinfarbenen/grünen Status-Punkten.
Tabelle — eine kompakte GuV-, Bilanz- oder Cash-Flow-Tabelle mit einem Ebenen-Schalter (Zusammenfassung / Kategorien / Detailliert) und Leere Zeilen ausblenden.
Text — ein Rich-Text-Block in einem von fünf Stilen: Überschrift, Zwischenüberschrift, Fließtext, Hervorhebung, Aufzählung.
Kommentar — automatisch geschriebener Fließtext (siehe unten).

Insight-Blöcke

Eine Reihe fertiger analytischer Visualisierungen, die du ohne Konfiguration einfügen kannst — sie lesen Periode und Vergleich des Berichts direkt:

Working-Capital-Kacheln — DSO / DIO / DPO / CCC.
GuV-Übersicht — Gesamtleistung → Deckungsbeitrag I → EBITDA → EBIT → Jahresüberschuss.
Größte Abweichungen — die größten GuV-Abweichungen gegenüber der Vergleichsbasis.
Beobachtungspunkte — Hinweiskarten für Posten, die Aufmerksamkeit brauchen.
Gesamtjahresprognose — kumulierte Ist-Werte plus Rest-zum-Plan gegen den Gesamtjahresplan.
Bilanz-Highlights — zentrale Bilanzposten, annotiert mit Working-Capital-Tagen.

Automatisch geschriebener Kommentar

Der Kommentar-Block (und der in die Vorlagen eingebaute Kommentar) wird aus deinen Zahlen generiert — dieselben Werte ergeben immer denselben Text, in der Sprache des Berichts. Es ist keine KI: Es ist ein deterministischer Erzähl-Engine, der die Zusammenfassung, die monatliche GuV-Lesart, den Umsatz, die EBITDA-Brücke, die Margen, den Cash, die Bilanz, das Working Capital und den Ausblick abdeckt. Er rendert als Stichpunkte bei Decks und als Fließtext bei Dokumenten, und Folienuntertitel bringen automatisch die wichtigste Bewegung auf den Punkt (teal für positiv, rot für negativ).

Der Kommentar aktualisiert sich live, wenn du Periode, Vergleich oder Bereich änderst. Bearbeite einen beliebigen Kommentar-Block, um ihn zu übersteuern; eine Auf Live-Text zurücksetzen-Steuerung stellt die generierte Version wieder her.

Die Kontextleiste

Eine Kopfzeile steuert den gesamten Bericht:

Bereich, Letzter Ist-Monat und Plan — legen die Gesellschaft, den Ist-Stichtag und den Vergleichsplan fest (diese nutzen denselben globalen Kontext wie der Rest der App).
Format — Zahlenskala (Einheiten / Tausende / Millionen).
Sprache — die eingefrorene Inhaltssprache des Berichts (siehe unten).
Ansicht (Decks) — Periode YTD / LM, Vergleich vs. Plan / vs. Vorjahr, ein Fußzeile-Schalter und ein Marken-Schalter (Logo / Name / Beide / Keine).
Rückgängig / Wiederholen und eine „Aktualisiert…“-Anzeige, während sich die Zahlen neu ableiten.

Sprache je Bericht

Der Inhalt eines Berichts (Kommentar, Chart-Beschriftungen, Datumsangaben, Einheiten) ist auf die Sprache eingefroren, in der er erstellt wurde — ein Wechsel der App-Sprache übersetzt einen gespeicherten Bericht nie neu. Ändere die Sprache eines Berichts über die Globus-Steuerung in der Kontextleiste. Die Menüs des Builders selbst bleiben in deiner App-Sprache.

Export

Exportiere mit Als PDF exportieren, was den Druckdialog deines Browsers nutzt: statycs setzt die Seitengröße automatisch — 16:9 für Präsentationen, A4-Hochformat für Dokumente — und entfernt die Kopfzeilen des Browsers, sodass du ein sauberes Deck oder einen paginierten Bericht erhältst. (Es gibt keinen separaten Excel-Export.)

Persistenz und Teilen

Berichte und Vorlagen werden in deinem statycs-Konto gespeichert (ein eigener Berichte-Dienst) — nicht in deinem Browser — unternehmensweit geteilt und von Admins/Bearbeitern bearbeitbar. Ein Bericht, an dem du gerade baust, speichert automatisch als ein einziger geteilter Entwurf, bis du ihn per Speichern in die Bibliothek übernimmst. Gespeichert wird nur die Spezifikation (welches Chart, welche KPI, welcher Text); die Zahlen werden bei jedem Öffnen eines Berichts live abgeleitet, sodass nichts veraltet. Wenn zwei Bearbeiter gleichzeitig etwas ändern, lädt statycs den neuesten Stand neu und weist dich darauf hin.